Bạn đang chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển gửi đến nhà tuyển dụng. Và bạn thắc mắc: Nên gửi đơn xin việc viết tay hay đánh máy theo mẫu có sẵn? Nội dung cần có trong đơn xin việc là gì? Làm thế nào để tạo ấn tượng bằng đơn xin việc?… Chefjob.vn đã tổng hợp ý kiến chuyên gia nhân sự, giúp bạn giải đáp từ A đến Z vấn đề đơn xin việc trong bài viết này.
Đơn xin việc viết như thế nào cho chuẩn cũng cần có bí quyết – Ảnh: Internet
Là phần không thể thiếu trong Hồ Sơ Xin Việc, đơn xin việc giúp nhà tuyển dụng biết được sự hào hứng, mong muốn được hợp tác của ứng viên với đơn vị mình. Một mẫu đơn xin việc bố cục rõ ràng, chuyên nghiệp giúp bạn dễ dàng ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, từ đó tăng cơ hội thành công hơn.
Nên gửi đơn xin việc viết tay hay đánh máy theo mẫu có sẵn?
Hiện nay, dù những mẫu đơn xin việc đánh máy đã trở nên phổ biến nhưng đơn xin việc viết tay vẫn được sử dụng nhiều vì:
Tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng: Giữa hàng trăm đơn xin việc đánh máy, đơn xin việc viết tay của bạn có sức hút đặc biệt, thể hiện sự chăm chút, quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển. “Nét chữ nết người”, thông qua nét chữ của bạn trong đơn, nhà tuyển dụng cũng phần nào hình dung được về con người bạn.
Thể hiện những kỹ năng mềm của ứng viên: Nếu như khi đánh máy, chúng ta nghĩ gì viết nấy và có thể xóa bất cứ chỗ nào nhưng khi viết tay, bạn phải hình dung được mình sẽ viết gì, trình bày như thế nào để đảm bảo sự chặt chẽ, đẹp mắt và khoa học. Một tổng thể đơn xin việc viết tay gọn gàng cho thấy kỹ năng nắm bắt chung và tổ chức của bạn. Bên cạnh đó, qua cách dùng từ, đặt câu, nhà tuyển dụng cũng nhận định được bạn có giao tiếp khéo léo hay không.
Cách viết đơn xin việc tiếng Việt chuẩn
Mở đầu: Thông tin cá nhân
Ở dòng kính gửi, bạn cần ghi rõ thông tin người tiếp nhận đơn xin việc của mình. Thông thường, trong bản tin tuyển dụng có đề tên người nhận hồ sơ. Còn nếu không biết hoặc không rõ người tiếp nhận đơn, bạn nên ghi: Bộ phận Nhân sự, nhà hàng X… (với ứng viên ứng tuyển vào các vị trí nhân sự của một nhà hàng).
Tiếp theo, bạn cần giới thiệu sơ qua bản thân, cung cấp các thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ…
Sau đó, bạn nên trình bày rõ cho nhà tuyển dụng biết được lý do bạn ứng tuyển vào công ty và vị trí bạn muốn ứng tuyển.
Nội dung chính: Ưu điểm, sự phù hợp bản thân
Ở phần thân của mẫu đơn xin việc, bạn phải khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn có gì khác biệt so với các ứng viên còn lại. CV đã trình bày tóm tắt về kinh nghiệm, quá trình học vấn… và bạn cần làm rõ những điều này ở đơn xin việc. Nhấn mạnh kinh nghiệm, kỹ năng liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, bạn đã có kinh nghiệm như thế nào, trình độ học vấn ra sao, có những kỹ năng mềm gì… Nói chung, nội dung của phần này là khẳng định bạn phù hợp với vị trí mình đang ứng tuyển.
Phần kết: Mong đợi về buổi phỏng vấn, cảm ơn
Trong phần kết luận, hãy nhấn mạnh một lần nữa mong muốn làm việc của bạn, xin hẹn lịch phỏng vấn để trao đổi thêm và không quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng.
Xem ngay mẫu đơn xin việc tiếng Việt hay TẠI ĐÂY.
Đơn xin việc hay sẽ giúp bạn tạo ấn tượng ngay với nhà tuyển dụng – Ảnh: Internet
Cách viết đơn xin việc tiếng Anh hay
Có 4 nội dung chính trong đơn xin việc bằng tiếng Anh mà ứng viên cần đảm bảo:
Thông tin cá nhân
Ứng viên liệt kê những thông tin cơ bản để nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhà, email cá nhân.
Phần giới thiệu
Hiện nay, nhiều ứng viên vẫn chọn cách mở đầu đơn xin việc bằng Dear Sir/ Madam và To whom it may concern. Tuy nhiên, để tạo ấn tượng hiệu quả nhất, bạn cần tìm hiểu về tên người sẽ nhận đơn xin việc để cụ thể phần mở đầu bằng cách Dear Ms/ Mr …
Bạn có một đoạn ngắn để tóm tắt về bản thân, trình độ học vấn, mục tiêu nghề nghiệp và lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này. Một số câu tiếng Anh thông dụng bạn có thể sử dụng trong phần giới thiệu như:
It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for … (Tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển vào vị trí…)
I am writing this letter to apply for the position of … (Tôi viết thư này để ứng tuyển cho vị trí…)
I was referred to you by … (Tôi biết vị trí này qua…)
Phần giải thích
Ứng viên trình bày súc tích kỹ năng, kinh nghiệm, điểm mạnh của bản thân và liên hệ chúng với vị trí ứng tuyển. Lưu ý ở phần này, bạn không nên liệt kê dài dòng, tránh trường hợp lặp lại nguyên văn nội dung CV đính kèm. Phần giải thích là nội dung quan trọng nhất trong đơn xin việc bằng tiếng Anh, vì vậy câu từ khi sử dụng phải chọn lọc kỹ lưỡng, đảm bảo sự chuyên nghiệp, trang trọng mà vẫn thể hiện được nhiệt huyết của ứng viên. Một số diễn đạt sau bạn có thể tham khảo:
This experience has provided me with… that I can bring to the position. (Kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng… để có thể áp dụng cho công việc này.)
Key talents I can bring to your organization include… (Những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là…)
I am confident that my skills in….would be the key to solve… (Tôi tin rằng kỹ năng về… sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)
Phần kết luận, mong đợi
Kết thúc đơn, ứng viên thể hiện mong muốn được trình bày và trao đổi nhiều hơn trong buổi phỏng vấn và không quên thông báo về CV được đính kèm. Để cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc đơn xin việc bằng tiếng Anh của bạn, có thể sử dụng mẫu câu sau:
I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further. (Tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này.)
Please take a moment to review my attached CV. (Vui lòng xem thêm thông tin trong CV đính kèm của tôi.)
Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon. (Cảm ơn bạn đã dành thời gian đọc thư. Tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn.)
Click VÀO ĐÂY để tải mẫu đơn xin việc tiếng Anh Giám sát nhà hàng.
Từ khóa chứa sức mạnh to lớn và bạn nên biết cách vận dụng nó trong đơn xin việc – Ảnh: Internet
Các từ khóa quan trọng cần có trong đơn xin việc
Từ khóa kỹ năng
Bạn nên phân tích kỹ lưỡng các kỹ năng có thể giúp bạn vượt trội hơn các ứng viên khác và phù hợp với mục tiêu công việc mà bạn muốn ứng tuyển. Nó sẽ giúp bạn giải thích rõ hơn là sử dụng cách liệt kê đơn điệu.
Ví dụ: Thay vì viết: “Phân tích doanh thu và hỗ trợ kế hoạch kinh doanh là điều mà tôi sẽ mang tới cho Khách sạn của bạn”, bạn nên viết: “Tôi đã sử dụng khả năng phân tích của mình và xây dựng một kế hoạch kinh doanh giúp khách sạn X, nơi tôi từng làm việc tăng doanh thu liên tiếp trong 3 năm”.
Từ khóa kết quả
Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những nhân viên có thể làm tăng giá trị và tạo nên những kết quả tích cực cho công ty của họ. Đó là lý do tại sao từ khóa kết quả lại quan trọng trong thư xin việc của bạn. Bạn nên giới thiệu những thành tựu của bạn không chỉ là kỹ năng hoặc phẩm chất cá nhân. Từ khóa định hướng có hiệu quả nhất khi bạn kết hợp với 1 con số rõ ràng.
Ví dụ: “Tôi đã giảm được 20% chi phí thuê trang web trung gian bằng cách thực hiện một hệ thống đặt phòng trực tuyến trên website của khách sạn”. Bằng cách sử dụng các loại từ khóa này, bạn thể hiện rõ được kết quả công việc mà bạn đã từng làm.
Các từ khóa về định hướng kết quả bao gồm: Tăng, giảm, được thiết kế lại, nâng cấp, khởi xướng, thực hiện, dựng lại, tạo ra, sản xuất…
Từ khóa thành tích
Nhà tuyển dụng có nhiều khả năng sẽ tin bạn là một nhân viên xuất sắc nếu có minh chứng rõ ràng từ công ty trước. Do đó hãy thể hiện sự ghi nhận thành tích của bạn bởi công ty bạn đã làm việc.
Ví dụ: “Tôi đã được nhận bằng khen và tiền thưởng từ Giám đốc khách sạn khi được khách hàng đánh giá là nhân viên Lễ tân chuyên nghiệp và thân thiện nhất của năm”. Từ khóa công nhận chứng thực bạn đã giỏi như thế nào trong công việc trước đây và quá trình để bạn đạt được nó.
Các từ khóa để bạn sử dụng: tôn vinh, trao tặng, thăng chức, lựa chọn, ca ngợi về, nhận được tiền thưởng cho, nhận, lựa chọn, ghi nhận…
Lưu ý khi viết đơn xin việc
Không viết tắt, sử dụng một màu mực truyền thống
Viết tắt khiến nhà tuyển dụng cảm giác bạn không nghiêm túc, cẩu thả và thiếu tôn trọng người đọc. Do đó, bạn không nên viết tắt trong đơn xin việc. Chỉ sử dụng một màu mực truyền thống là xanh hoặc đen khi viết đơn.
Viết trên một mặt giấy A4
Đây là khổ giấy thông dụng nhất, không nên sử dụng giấy có hoa văn, có mùi thơm hay giấy kẻ ô ly để viết đơn xin việc.
Không mắc các lỗi chính tả
Bạn nên viết đi viết lại nhiều lần để có mẫu đơn ưng ý nhất, không gạch xóa, không mắc các lỗi chính tả, dùng từ trong đơn. Viết một cách ngắn gọn, rành mạch và súc tích. Bạn có thể nhờ người khác đọc lại và rà soát các lỗi trước khi gửi đến nhà tuyển dụng.
Sáng tạo và thể hiện mình
Với đơn xin việc viết tay, bạn có thể diễn đạt ý tứ theo phong cách của riêng mình, diễn đạt ý muốn và nguyện vọng chủ quan để tạo ấn tượng. Tuy nhiên, dù sáng tạo đến đâu thì bạn vẫn cần giữ cấu trúc cần thiết của một mẫu đơn xin việc.
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ biết cách tạo nên một mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp để gửi đến nhà tuyển dụng.