Nếu bạn đang tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch, hoặc đang tìm kiếm mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh để làm hồ sơ xin visa, thì hãy thử tìm hiểu bài viết này của TRANGVISA để biết thông tin mà bạn cần.
Đơn xin nghỉ phép để du lịch là gì
Có nhiều lý do để một nhân viên xin nghỉ làm trong vài hôm như bản thân bệnh, người thân bệnh, du lịch, kết hôn, nghỉ thai sản, …Và tùy trường hợp mà đơn nghỉ phép có nội dung phù hợp.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là một cách chính thức để người lao động xin nghỉ làm trong một khoảng thời gian cụ thể nhằm mục đích du ngoạn, đi chơi xa của bản thân.
Đơn nghỉ phép giúp cấp trên hiểu lý do nghỉ phép của bạn, ghi nhận những ngày bạn vắng mặt và thu xếp nhân sự phụ trách thay vị trí công việc mà bạn tạm vắng mặt.
Nếu bạn đang làm việc cho công ty vốn nước ngoài, công ty liên doanh, công ty có quản lý là người nước ngoài, thì bạn cần trình bày một đơn xin nghỉ phép song ngữ anh việt đáp ứng các tiêu chí:
– Trình bày nội dung chân thực, ngắn gọn.
– Tránh các lỗi sử dụng từ vựng, ngữ pháp và lỗi chấm câu.
Khi nào đi du lịch cần viết đơn xin nghỉ bằng tiếng anh
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh được áp dụng bởi 02 trường hợp sau:
– Môi trường công ty nước ngoài tại thị trường Việt Nam: Bởi người quản lý thường là người ngoại quốc, nên tiếng Anh là ngôn ngữ chung được sử dụng trong mọi giao tiếp, văn bản lưu hành nội bộ.
– Hồ sơ xin visa xuất cảnh: Đa phần các quốc gia trên Thế giới đều yêu cầu đương đơn nộp các giấy tờ cá nhân, tài chính phải là bản dịch có công chứng và bằng tiếng Anh.
Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Mỗi công ty có quy tắc riêng tạo nên bản sắc văn hóa doanh nghiệp của mình. Nhưng nhìn chung thì những quy định trong quản lý nhân sự vẫn đa phần là như nhau tại các doanh nghiệp. Trong đó, nộp đơn xin nghỉ phép đều sẽ trải qua các tiến trình như sau:
Bước 1: Viết đơn xin nghỉ cho mục đích đi tham quan
Trong trường hợp công ty có mẫu đơn quy định sẵn, bạn chỉ cần liên hệ bộ phận Hành chính – Nhân sự để lấy giấy và điền đầy đủ thông tin cần thiết.
Còn nếu để đảm bảo đúng yêu cầu về giấy tờ hồ sơ nộp thị thực, bạn có thể tải về mẫu đơn xin nghỉ phép để xin visa từ trên mạng.
Bước 2: Trình đơn cho cấp quản lý trực tiếp
Sau khi hoàn tất đơn xin nghỉ phép, bạn chuyển cho người Quản lý trực tiếp duyệt. Thẩm quyền duyệt nghỉ phép thông thường là:
Viết xong đơn nghỉ phép, bạn trình cho sếp quản lý trực tiếp để nhờ xét duyệt. Tùy vào cấp độ chức vụ của người quản lý mà thời gian sẽ nhanh hay chậm khi xét duyệt đơn cho bạn, thông thường là:
Phó phòng: Trong vòng 1 – 2 ngày.
Trưởng phòng: Trong vòng 2 – 3 ngày.
Giám đốc/ Tổng giám đốc: Khoảng 5 ngày trở lên.
Ngoài ra, thời gian duyệt đơn là để người quản lý xem ngày bạn xin nghỉ so với lịch làm việc chung, khối lượng và tiến độ công việc, số ngày phép năm, và căn cứ theo quy định của công ty.
Bước 3: Chuyển đơn cho phòng Nhân sự
Nói chung, khi bạn nhận được sự chấp thuận cho phép nghỉ của cấp quản lý rồi thì đã có thể yên tâm.
Bước sau cùng chỉ việc đưa đơn cho phòng Nhân sự là xong. Đây là điều cần thiết và quan trọng không kém, để xác minh là bạn sẽ nghỉ với tư cách chính đáng.
Quy định về chế độ nghỉ phép cho người lao động không thể bỏ qua
Khi xin nghỉ phép để đi du lịch, bạn có thể dựa vào một số luật về chế độ ngày nghỉ dành cho người lao động để bảo đảm quyền lợi cho mình.
Căn cứ theo Bộ Luật lao động sửa đổi năm 2019 của Nhà nước Việt Nam:
Điều 114. Nghỉ phép năm
Khoản 1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng liên tục thì được nghỉ ít nhất 12 ngày/năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.
Khoản 2. Người lao động chưa đủ 12 tháng làm việc liền kề thì số ngày nghỉ hằng năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng đã làm việc. Điều 115. Ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc
Người lao động đã làm việc trong 60 tháng liền kề cho một công ty thì số ngày nghỉ hàng năm theo quy định tại khoản 1 Điều 114 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Cách viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh
Khi viết bằng tiếng Anh, đơn xin nghỉ sẽ bao gồm những ý chính gì?
Một số điểm quan trọng nhất cần đề cập trong đơn xin nghỉ phép của bạn là:
– Salutation (Lời chào, thưa gửi)
– Purpose of the application (Tiêu đề đơn)
– Reason for leave (Lý do xin nghỉ phép)
Chẳng hạn, kết hôn hoặc sinh con, các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, người thân mất hoặc để giảm bớt căng thẳng công việc quá mức.
– Number of leaves needed (Số ngày muốn xin nghỉ)
Ghi rõ ngày khởi hành chuyến du lịch và ngày dự tính quay lại làm việc của bạn.
– Work plan during your absence (Tình hình công việc khi bạn nghỉ)
Nêu những cách thức bạn thu xếp trong công việc khi bạn sẽ vắng mặt, điều này cho thấy bạn là một nhân viên tận tình và chu đáo. Ví dụ: Tìm người bàn giao công việc, đào tạo người thay thế, ghi chú và soạn thảo chi tiết về quy trình làm việc hàng ngày của bạn.
– Contact information (Thông tin liên hệ)
Để lại số điện thoại liên lạc của bạn trong đơn xin nghỉ, thể hiện rằng bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong thời gian vắng mặt.
Bằng cách này, sẽ giúp bạn nâng tầm chuyên nghiệp và trách nhiệm công việc.
– Signature (Chữ ký xác nhận của bạn)
Cấu trúc cơ bản của đơn xin nghỉ phép khi muốn du lịch ra nước ngoài
Một đơn xin nghỉ phép nên tuân theo bố cục 3 phần rõ ràng, xúc tích như sau:
Thông thường trong phần đầu tiên, bạn nên gửi lời chào cung cấp thông tin chi tiết của mình cho người quản lý.
Trong phần này, bạn nên nói cụ thể về tình hình công việc hay dự án hiện tại mà bạn đang đảm đương, và bạn dự định bàn giao việc chưa hoàn thành sang cho thành viên khác trong cùng bộ phận.
Trong phần cuối thư, bạn cần cám ơn người quản lý sẽ xét duyệt đơn nghỉ cho bạn.
Đừng quên đính kèm số điện thoại của bạn, phòng trường hợp có người cần liên lạc.
I will be very thankful if you consider this request and grant me leaves form “write date here”.
Tôi sẽ rất biết ơn nếu được xem xét đơn xin phép này và được chấp thuận cho nghỉ số ngày là….
In case of an emergency, you can contact me on “your cell number”.
Trong trường hợp khẩn cấp, công ty có thể liên hệ với tôi trên số điện thoại di động….
Yours faithfully,
Trân trọng,
(Your signature here)
Ký tên người viết đơn
(Your name here)
Họ tên người viết đơn
Hướng dẫn cách viết email (bằng tiếng Anh) xin nghỉ phép để đi du lịch nước ngoài
Ngày nay, nhiều công ty lựa chọn ưu tiên dùng email cho giao tiếp, trao đổi thông tin nội bộ. Khi đó, việc xin nghỉ phép cũng phải được gửi yêu cầu bằng email thông báo.
04 mẹo viết email xin nghỉ hiệu quả:
– Điều quan trọng nhất là hãy dùng lời lẽ lịch sự và nhã nhặn khi viết đơn xin nghỉ phép.
– Nội dung email viết bằng ngôn ngữ trang trọng.
– Đơn nghỉ phép soạn thảo bản Word cần được đính kèm đầy đủ.
– Kiểm tra lần nữa nội dung email đã soạn, trước khi gửi đi.
Cấu trúc email xin nghỉ phép chung:
Tương tự như cấu trúc đơn viết tay, email cũng soạn thảo với bố cục như thế.
Date (Date on which email is written)
Ngày viết: Ngày soạn email
I am writing this mail to inform you that….
Tôi viết email này để thông báo rằng….(Nêu ra lý do nghỉ)
I am sorry for the inconvenience that will be caused due to my absence from office.
Tôi xin lỗi vì sự bất tiện do tôi vắng mặt tại công ty.
I will take care of the pending tasks and will complete them at the earliest possible after joining office.
Tôi sẽ xử lý tiếp các nhiệm vụ đang dang dở, và sẽ hoàn thành sớm nhất có thể sau khi quay lại làm việc.
In the meantime, Mr/Ms… will handle my responsibilities.
Trong lúc tôi tạm vắng, anh/ chị…(Tên người phụ trách thay) sẽ đảm đương tiếp vị trí công việc của tôi.
Thank you for your kind consideration.
Cám ơn vì đã xem xét email này.
06 mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch tiếng Anh, song ngữ
Lưu ý:
– Để làm hồ sơ xin visa đi du lịch nước ngoài, cần phải cung cấp đơn nghỉ phép tiếng Anh hoặc là song ngữ Anh Việt.
– Sử dụng mẫu sẵn có, giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí dịch thuật giấy tờ.
– Tùy trường hợp và nhu cầu, hãy chọn mẫu đơn phù hợp, tải về máy và điền thông tin yêu cầu theo tình hình của riêng bạn.
03 Mẫu đơn chỉ viết bằng tiếng Anh
03 Mẫu đơn viết song ngữ Anh Việt
Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục cần thiết, vui lòng liên hệ chúng tôi
Trụ sở chính: ĐC: 251/1 Nguyễn Văn Trỗi – Phường 10 – Q. Phú Nhuận – Tp. Hồ Chí Minh Tòa nhà NK Office Tel: 0914 977 234 – 08 3997 4168
Địa chỉ liên hệ tại Đà Nẵng ĐC: 31 Trần Phú, P.Phước Ninh, Q. Hải Châu – Tp. Đà Nẵng Tòa nhà DNC Office Tel: 0914 977 234 – 05116290888
Địa chỉ liên hệ tại Hà NộiĐC: Phòng 204, tầng 2 -số 18 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội Tel: 0914 977 234