Hiện có nhiều mẫu đơn đề nghị được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, trong các lĩnh vực kinh tế hay vấn đề xã hội chẳng hạn đơn đề nghị hưởng trợ cấp xã hội hay đơn đề nghị thôi học và rút hồ sơ. Đơn xin chuyển ngạch ra đời cũng nhằm đáp ứng mục đích riêng của nó. Đơn xin chuyển ngạch là mẫu đơn được công chức, viên chức gửi đến cơ quan có thẩm quyền để đề nghị được nâng ngạch trong công việc như chuyển ngạch lương, chuyển ngạch công chức.
2. Mẫu đơn xin chuyển ngạch lương
Trường tiểu học Đống Đa Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt Nam
Độc lập – tự do – hạnh phúc
ĐƠN XIN CHUYỂN NGẠCH LƯƠNG
Từ ngạch:15a202 .Lên ngạch: 15a201
Kính gửi: – Trường Tiểu học Đống Đa
Phòng giáo dục đào tạo quận Bình Thạnh
Phòng nội vụ quận Bình Thạnh
Sở nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
Tên tôi là: Nguyễn Văn A
Ngày tháng năm sinh: 01/01/1981
Đơn vị công tác: Trường tiểu học Đống Đa
Chức vụ tại nơi công tác: Giáo viên
Bằng hiện tại: Cao đẳng sư phạm
Ngạch lương hiện hưởng: 15a202
Hệ số lương hiện hưởng: 2,41
Bậc lương hiện hưởng: 2
Thời điểm tăng lương gần nhất: 01 /10/2006
Nay đề nghị chuyển xếp ngạch bậc:
Bằng hiện nay: Đại học
Ngạch đề nghị: 15a201
Hệ số lương đề nghị: 2.67
Bậc đề nghị: 2
Qua quá trình học tập không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của mình đến nay bản thân đã hoàn thành xong chương trình và đã được công nhận cấp bằng đại học từ ngày 19/10/2007. Do vậy, tôi làm đơn này kính đề nghị nhà trường, Phòng Giáo dục quận Bình Thạnh, Phòng nội vụ quận Bình Thạnh và Sở nội vụ thành phố Hồ Chí Minh xét chuyển ngạch bậc lương cho tôi.
Vậy đề nghị trường tiểu học Đống Đa, phòng Giáo dục quận Bình Thạnh, Phòng nội vụ quận Bình Thạnh, Sở nội vụ thành phố Hồ Chí Minh chuyển xếp ngạch bậc lương cho tôi để tôi được hưởng theo đúng ngạch bậc lương. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Bình Thạnh, ngày 2 tháng 11 năm 2008
Người làm đơn
Nguyễn Văn A
3. Mẫu đơn xin chuyển ngạch công chức
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….,ngày…. tháng …..năm …….
ĐƠN XIN CHUYỂN NGẠCH CÔNG CHỨC
Từ ngạch:……. Mã ngạch:………… Bậc:……. Hệ số:….. PCVK:…… HSCLBT:……..
Lên ngạch:……. Mã ngạch:……… Bậc: …… Hệ số:…. PCVK:…… HSCLBT:……….
Kính gửi: ……………………………………………
Tôi tên là: ……………………………………………..
Ngày sinh:……………………………………………………………………………………………………
Trình độ chuyên môn đào tạo:……………………………………………………………………
Đang xếp ngạch: ……………………. Thời gian xếp ngạch: ……………………
Hệ số lương hiện hưởng: ……………. Thời gian xếp: ……………………………..
Chức vụ hiện nay:………………………………………………………………………………………..
Sau khi nghiên cứu điều kiện xét chuyển ngạch tại văn bản số: …………ngày ……tháng……. năm……… của ………… Tôi thấy bản thân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét nâng ngạch và những công việc tôi đang đảm nhận đã có những phần tuân theo quy định của ngạch ………………………
Tôi làm đơn này kính đề nghị………………….. xem xét cho tôi được chuyển ngạch.
Tôi xin kèm theo đơn này là hồ sơ xin xét chuyển ngạch gồm:
1 Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu về trình độ của ngạch cần chuyển (có chức thực của nhà nước);
2 Bản sao quyết định tuyển dụng (có chứng thực của nhà nước);
3 Bản sao quyết định lương hiện hưởng (có chứng thực của nhà nước );
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Người làm đơn
( ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý:
Dù bạn viết đơn xin chuyển ngạch nào đi chăng nữa. Điều đặc biệt cần lưu ý đó là phải điền đầy đủ thông tin. Những thông tin này phải đảm bảo chính xác, rõ ràng để cơ quan có thẩm quyền khi nhận đơn sẽ dễ dàng kiểm soát cũng như đẩy nhanh thời gian xét duyệt. Ngoài ra khi làm đơn này phải kèm theo những giấy tờ cần thiết để chứng minh những điều mình khai là đúng sự thật. Những loại giấy tờ này phải được đem đi công chứng, chứng thực tại các cơ quan đơn vị có thẩm quyền.