Hồ sơ xin việc cần những gì? Hướng dẫn tải hồ sơ xin việc online
Đánh giá bài viết
Hồ sơ xin việc cần những gì?
“Hồ sơ xin việc bao gồm những gì?” là câu hỏi chúng của rất nhiều ứng viên, nhất là những bạn sinh viên mới ra trường hoặc những người lần đầu tiên đi xin việc.
Hiện nay, có rất nhiều loại hồ sơ để xin việc như bộ hồ sơ xin việc online hay qua email để tiết kiệm thời gian cho các ứng viên cũng như nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bộ hồ sơ truyền thống vẫn được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhằm hạn chế việc làm giả giấy tờ, tốn nhiều thời gian và công sức cho nhà tuyển dụng.
Là bản tóm tắt thông tin cá nhân của người khai về: tên tuổi, ảnh cá nhân, quê quán, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp,…. với mục đích giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nắm bắt đầy đủ các thông tin cơ bản của ứng viên.
Hiện nay, mẫu sơ yếu lý lịch thường được bán kèm trong bộ hồ sơ xin việc. Bạn chỉ cần mua chúng tại các cửa hàng tạp hóa, văn phòng phẩm,… rồi điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã hoặc phường nơi bạn cư trú để xác nhận là được.
Đây là một thành phần quan trọng, không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ để xin việc. Đơn xin việc được ví như “linh hồn” của bộ hồ sơ. Nó thể hiện mong muốn, khát khao làm việc của ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng. Đồng thời, nó cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, thể hiện bạn là ứng viên tiềm năng cho vị trí đang tuyển dụng của công ty.
Đơn xin việc có thể được đánh máy hoặc viết tay hoặc cũng có thể mua mẫu sẵn có trong bộ hồ sơ rồi điền đầy đủ thông tin. Tuy nhiên, để thể hiện sự cầu thị và được nhà tuyển dụng đánh giá cao, tốt nhất là bạn nên viết tay. Lưu ý, khi viết tay phải đảm bảo chữ viết ngay ngắn, sạch đẹp, có ngày tháng viết đơn cụ thể và chữ ký của người làm đơn.
CV là yếu tố cực kỳ quan trọng khi đi xin việc. Khác với đơn xin việc, CV là hồ sơ thể hiện năng lực, trình độ cũng như kinh nghiệm của các ứng viên. Thông thường, CV được làm đơn giản bằng Word hoặc bạn cũng có thể tự thiết kế bằng các phần mềm làm CV chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, cũng có thể tải mẫu CV xin việc trên các website làm CV trực tuyến, rất nhanh gọn và tiện lợi.
Khi làm CV, ứng viên cần đầu tư nhiều thời gian, đặc biệt chú trọng vào cả nội dung và hình thức sẽ gây sự chú ý tốt hơn với người tuyển dụng và tăng khả năng trúng tuyển.
Thông thường, với nghề phổ thông, CV xin việc không cần thiết phải có nhưng nếu bạn là người có kinh nghiệm thì 1 bản CV đẹp mắt sẽ giúp bạn đến gần hơn với vị trí công việc mình mong muốn.
Là giấy tờ chứng minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên cũng như đảm bảo sức khỏe của bạn có thể đáp ứng được yêu cầu của công việc. Từ đó, tạo sự tin tưởng với nhà tuyển dụng.
Giấy khám sức khỏe xin việc gồm có 2 loại chính là: giấy khổ A3 gấp đôi và giấy khổ A4 hai mặt. Tùy theo vị trí và yêu cầu của từng công ty mà bạn dùng loại giấy cho phù hợp. Bên cạnh đó, giấy khám sức khỏe yêu cầu phải có dấu xác nhận của cơ sở y tế và có hiệu lực tối đa trong 6 tháng.
Các loại bằng cấp như bằng đại học/ cao đẳng/ trung cấp/ kỹ sư,… hay các chứng chỉ như chứng chỉ tin học văn phòng, chứng chỉ ngoại ngữ,… là minh chứng cụ thể cho những thông tin mà ứng viên kê khai trong CV, bản sơ yếu lý lịch,… là chính xác. Vì vậy, bạn cần phải photo và xin công chứng đầy đủ cho những giấy tờ đó.
Thường là ảnh có kích thước là 3*4 hoặc 4*6. Ảnh chân dung được dán ngoài bìa hồ sơ xin việc và trong tờ kê khai sơ yếu lý lịch. Thông qua ảnh chân dung, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn tổng quan về bạn. Đồng thời, một bức ảnh chân dung đẹp cũng là cơ hội để bạn chiếm được cảm tình của người tuyển dụng.
Một số vị trí hoặc doanh nghiệp có thể yêu cầu nộp hồ sơ xin việc kèm theo các giấy tờ tùy thân như: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và chứng minh thư để chứng minh rõ ràng lý lịch cho các ứng viên. Khi đó, bạn chỉ cần mang các loại giấy tờ đó đi photo rồi công chứng là được.
Hướng dẫn tải hồ sơ xin việc online
Không khó để có thể tìm mua hồ sơ xin việc viết tay tại các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng văn phòng phẩm, nhà sách hay cửa hàng chuyên photocopy với mức giá dao động chỉ từ 5.000 VNĐ cho đến 15.000 VNĐ.
Tuy nhiên, nếu bạn không muốn viết tay hoặc công ty bạn ứng tuyển yêu cầu nộp hồ sơ online thì bạn có thể tạo bằng cách lên mạng và tải bộ hồ sơ đầy đủ về máy. Sau đó, điền các thông tin vào hồ sơ xin việc mẫu là được.
Cách tải về cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần truy cập vào Google Chrome hoặc ứng dụng Cốc Cốc. Tiếp đó, tại thanh công cụ tìm kiếm, bạn nhập từ khóa “Tải bộ hồ sơ xin việc đầy đủ” rồi nhấp mục “Tìm kiếm”. Chỉ sau khoảng 0,5 giây là có kết quả, bạn chỉ cần nhấp vào một đường link bất kỳ để tải về là được.
Một số lưu ý khi làm hồ sơ để xin việc
Đảm bảo mọi thông tin ghi trong hồ sơ là chính xác, không giả mạo, không nói dối hay nói không đúng về bản thân.
Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao sự chân thật và trách nhiệm của ứng viên; vì vậy, để tăng khả năng trúng tuyển, bạn nên đầu tư nhiều thời gian và tìm hiểu nhiều hơn để hồ sơ được hoàn thiện tốt nhất, gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng.
Đọc và rà soát chính tả cẩn thận trước khi gửi hồ sơ.
Không chọn quá nhiều font chữ và cỡ chữ khác nhau sẽ gây sự phân tâm.
Câu văn trình bày ngắn gọn, súc tích, không lủng củng, diễn đạt rõ ý sao cho dễ hiểu và thuyết phục nhà tuyển dụng được tốt nhất.
Nên đi công chứng các loại giấy tờ cần thiết càng sớm càng tốt để đảm bảo tính xác thực và kịp thời, tránh trường hợp để đối thủ nhanh chân hơn.
Trước khi nộp hồ sơ, đừng quên photocopy một số nội dung như đơn xin việc, CV xin việc để chuẩn bị trước cho buổi phỏng vấn.
Nộp hồ sơ sớm, đúng địa chỉ và theo dõi sát sao các thông báo của công ty để tránh bị bỏ sót.