Đơn xin nghỉ việc là một thủ tục quan trọng của quy trình xin nghỉ việc. Mặc dù bạn có thể gặp trực tiếp cấp trên hoặc gửi mail để xin nghỉ việc nhưng lá đơn xin thôi việc vẫn rất quan trọng. Một lá đơn xin nghỉ việc thể hiện được sự tế nhị, tinh tế, với lý do hợp lý, thể hiện được sự tôn trọng đối với công ty sẽ giúp các quy trình nghỉ việc của bạn trở nên nhanh chóng, đồng thời tạo được ấn tượng tốt và duy trì được mối quan hệ với những người ở công ty cũ trong tương lai.
Tổng hợp các mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất
Có nhiều trình bày nội dung khác nhau cho một lá đơn xin thôi việc, tuy nhiên, bạn vẫn nên đảm bảo một số nội dung cần thiết để lá đơn của mình trở nên đầy đủ chuyên nghiệp hơn, bao gồm:
Mẫu số 6
Các lý do xin nghỉ việc
Trong lá đơn, bạn cần trình bày rõ lý do mà bạn muốn xin nghỉ việc. Tùy thuộc vào hoàn cảnh mỗi người mà sẽ có những lý do riêng, bao gồm lý do chính đáng và lý do không chính đáng.
Lý do xin nghỉ việc chính đáng
Lý do xin nghỉ việc không chính đáng
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Thông tin kính gửi (Thông tin công ty, người, bộ phận nhận đơn)
Thông tin người gửi (họ tên, bộ phận làm việc)
Nội dung, lý do xin nghỉ việc
Thời gian nghỉ việc
Cam kết bàn giao công việc (cho ai, trong thời gian nào)
Ngày viết đơn, ký và ghi rõ họ tên người làm đơn.
….
Nhìn chung, bạn nên tránh đưa ra các lý do xin nghỉ việc không chính đáng mà nên đưa ra các lý do xin nghỉ việc chính đáng, đồng thời khéo léo trong câu chữ để người nhận đơn sẽ có ấn tượng tốt hơn về bạn. Hãy nhớ rằng, bất cứ ly do gì chúng ta vẫn nên vui vẻ và thể hiện mình là người lịch sự, có văn hóa cũng như có sự chuyên nghiệp mọi lúc mọi nơi.
Một số điều cần lưu ý sau khi gửi đơn xin nghỉ việc
Sau khi gửi đơn xin nghỉ việc, ngoài việc chuẩn bị cho mình những bộ hồ sơ và lá đơn xin việc mới, bạn cũng cần cố gắng chú ý đến các hành vi của mình tại công ty, bao gồm:
Mong muốn thay đổi môi trường làm việc.
Định hướng phát triển không phù hợp với công ty.
Thay đổi địa chỉ, không thuận tiện đi làm tại công ty.
Chế độ đãi ngộ không tương xứng với công sức bỏ ra.
Không có cơ hội thăng tiến trong công việc.
Mâu thuẫn với cấp trên không thể hòa giải.
Bận đi học không thể tập trung cho công việc.
Bận việc gia đình, muốn dành nhiều thời gian bên gia đình.
Có cơ hội việc làm tốt hơn.
Điều kiện sức khỏe không đủ để tiếp tục công việc.
Trong khoảng thời gian chờ quyết định nghỉ việc, bạn không nên chia sẻ điều này với bất cứ ai trong công ty, kể cả những người bạn thân nhất bởi điều này có thể ảnh hưởng tới tâm lý của họ.
Gia đình không cho làm việc.
Không hòa nhập được với đồng nghiệp.
Vì những lý do buồn phiền cá nhân.
Không thích lịch làm việc của công ty.
Công việc hiện tại nhàm chán.
Dù bạn sắp nghỉ việc, bạn vẫn cần phải hoàn thành những công việc được giao, theo sát những công việc mà bạn đang làm cũng như thể hiện thái độ vui vẻ và tích cực trong công việc.
Điều này giúp cho người thay thế bạn sẽ dễ dàng hơn khi tiếp nhận các công việc trực tiếp từ bạn hoặc gián tiếp qua người khác. Họ sẽ không phải tốn quá nhiều thời gian để mày mò lại các tài liệu cần thiết.
Giữ bí mật
Hãy bàn giao các công việc mà bạn đang thực hiện, các tài liệu về công việc, dự án mà bạn đã và đang làm cho người tiếp nhận công việc của bạn.
Dọn dẹp máy tính
Trước khi nghỉ việc chính thức, bạn hãy gửi email tới đồng nghiệp cùng công ty để nói lời tạm biệt đồng thời gửi lời cảm hơn đến họ. Với những người thân thiết, bạn nên gặp trực tiếp hoặc mời họ 1 bữa tiệc liên hoan để thể hiện sự trân trọng của bạn đối với họ.
Chuẩn bị tinh thần về việc công ty có thể sẽ giữ chân bạn
Nhìn chung, khi gửi đơn xin nghỉ việc, và sau khi gửi đơn xong, bạn hãy thể hiện mình là người chuyên nghiệp, lịch sự và văn hóa. Hãy cố gắng thân thiện, vui vẻ và để lại những ấn tượng tốt với những người ở lại. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn rất nhiều trong công việc và cuộc sống sau này.
Tránh bàn tán Gửi lời tạm biệt/chia tay