Top 12 # Xem Nhiều Nhất Mẫu Thư Hỏi Hàng Tiếng Việt / 2023 Mới Nhất 11/2022 # Top Like |

Tiếng Anh Thư Tín Thương Mại: Thư Hỏi Hàng (Business Enquiry Letter) / 2023

I. Các cấu trúc câu dùng trong thư hỏi hàng

With reference to our telephonic conversation, we are writing to enquire whether your company can send us the catalogue for the latest types of slab casting machines. We would like to see which type will suite our organization.

If we found any specific machines design and features then we are looking forward to purchase the same from you. We have some outdated slab casting machines at our factory side which are still in working position can you give us some discount in replacement of this machines. On the receipt of the information we would place order for your machines.

Please send your representative at our factory side to check out the place where these machines would be placed & to check out the out dated machines. Please send us the detailed catalogue of the machines with the price list. We hope to hear from you soon.

Jefferson City, MO 65101

I am writing to inquire the business offerings of Samudra Industry, as I have received a leaflet on your company recently through the mailers.

I read with interest the various types of products related to home comfort and safety, and wish to enquire further about the sales offer as displayed on the leaflet. I am particularly interested in the electronic gate system which is listed as on offer during this season.

I look forward to hearing from you on my enquiry soon.


Đăng ký để tham gia ngay buổi học trải nghiệm cùng antoree Học Tiếng Anh trực tuyến với gia sư 1 kèm 1 ngay hôm nay .


11 Từ dễ nhầm lẫn khi sử dụng trong tiếng Anh.

Sử dụng mạo từ ( a – an – the ) trong tiếng anh thế nào cho chính xác?

Tiếng Anh Thư Tín – Cách Viết Thư Chào Hàng

10 Lý do bạn nên học Tiếng Anh ngay hôm nay!

Antoree English được thành lập tại Singapore bởi Antoree International chúng tôi với mô hình học trực tuyến 1 kèm 1 có sứ mệnh kết nối người học và người dạy tiếng anh trên toàn thế giới.

Viết Một Thư Hỏi Hàng / 2023



1. Tell your supplier what sort of organization / company you are

We are a co-operative wholesale society based in Zurich.

Our company is a subsidiary of Universal Business Machines and we specialize / deal in …

We are one of the main producers of industrial chemicals in Germany and at the moment, we are interested in your …

We are one of the leading / main trading companies dealing in building materials.

We would like to take this opportunity to introduce ourselves as a chain store located / based / headquartered in HCM city, specializing in …

We are now in the market for … and wish to purchase …

We are now thinking of the possibility of expanding our business into …

2. Tell your supplier how / in what way you heard their name

We were impressed by the selection / collection of gardening tools (that were) displayed on your stand at this year’s Hamburg Gardening Exhibition.

By the introduction of Singaporean Commercial Counselor / Vietnamese Chamber of Commerce and Industry, we are pleased / glad to learn that you are a famous / sole / exclusive supplier of …

Our associates in the packaging industry speak highly of your Zeta packing machines, and we would like to have more information about them. Could you send us …

We were given your name by the Hoteliers’ Association in Paris.

You were recommended to us by …

The British Consulate in Madrid has told us that you are looking for an agent in Spain to represent you.

3. Talk about the state of the market

We believe that there is a potential / promising market in our area for goods of this kind.

There is a high / steady demand in this country for this kind of product, although sales are not particularly high, goods prices are obtained.

4. Ask for catalogue and price list, etc.

We would appreciate it if you could send us an up-to-date catalogue / price list for your machine.

Would you please send us your latest / current catalogue with details of your prices and payment and delivery terms / terms of payment and delivery.

(See more on page 39, Commercial Correspondence)

5. Ask for detail

(See page 39, Commercial Correspondence)

6. Ask for sample, pattern and demonstration

When replying, could you please enclose a pattern card?

We would also appreciate it if you could send us at least two examples of the “Sprite” range?

It would be helpful if you could send us samples and a pattern card of the designs in which they are supplied.

I would find it most helpful if you could also supply us with some samples of the materials so that we can test / check / examine the texture and quality.

I would be grateful if you could arrange for one of your representatives to call on me within the next two weeks.

Could you tell me where I can see a demonstration of this system?

7. Ask for discount and suggest methods of payment

Could you let us know if you allow cash discounts?

We would like to know if you could offer any trade / cash discount.

We usually deal on a 30% trade discount basis with an additional quantity discount for / on orders over 1000 units.

As we intend to place a substantial order, we would like to know what quantity discounts you allow.

As we usually place very large orders, we would expect a quantity discount in addition to a 20% trade discount off net prices, and our terms of payment are normally 30-day B/E / D/A.

As a rule, our suppliers allow us to settle our accounts on a D/A basis / by monthly statement and we can offer the usual references if necessary.

We would also like to point out that we usually settle our accounts on a D/A basis with payment  by 30-day bill of exchange.

8. Ask for goods on approval / on sale or return

Would it be possible for you to supply us with a range on approval / a range on an approval basis to see if we can encourage a demand for this product? Three months would probably be enough to establish a market if there is one.

As this line is new to us, would it be possible for us to have about 100 units on sale or return to test the market demand?

9. Ask for estimate or tender

(See page 41, Commercial Correspondence)

10. Closing

We hope to hear from you in the near future.

We look forward to receiving your offer soon and hope that the business relationship between us will be good in the future.

We would be grateful for an early reply.

Finally, we would like to point out that delivery before Christmas is essential, and hope that you can offer us that guarantee.

If the concessions we have asked for could be met, we would place a trial / bulk / large / substantial / regular / repeat order.

If you can agree to the concessions we have asked for, we will place a substantial order.

Prompt delivery would be necessary as we have a rapid turnover. We would therefore need your assurance that you could meet all delivery dates.

If the product is satisfactory, we will place further orders with you in the future.

If the prices quoted are competitive and the quality (is) up to standard, we will order on a regular basis.

Provided (that) you can offer favorable quotations and guarantee delivery within four weeks from receipt of order, we will place regular order with you.

 Xuất nhập khẩu Sài Gòn – SIMEX là trung tâm hàng đầu Việt Nam hiện nay cung cấp các khóa đào tạo xuất nhập khẩu từ tổng quan đến chuyên sâu trong ngành ngoại thương, kinh doanh quốc tế, xuất nhập khẩu, logistics. Các khóa học xuất nhập khẩu bao gồm:

Mọi chi tiết về Khóa học, Giảng viên và Lịch khai giảng, tham khảo tại hoặc Hotline 0327567988 để được tư vấn chuyên môn và tư vấn khóa học xuất nhập khẩu miễn phí.

Mẫu Viết Thư Hỏi Và Trả Lời Bằng Tiếng Anh – Trường Hợp Hỏi Giá Khách Sạn / 2023

1. Từ vựng để hỏi và trả lời bằng tiếng Anh – trường hợp hỏi giá khách sạn

2. Mẫu câu viết email bằng tiếng Anh hỏi giá cả khách sạn

3. Mẫu viết thư hỏi và trả lời bằng tiếng Anh – trường hợp hỏi giá khách sạn

Mẫu thư 1

Dear Sir,

I wish to spend a few days in your resort. Please send me details of the charge of the different campsites and the facilities they can offer.

Your faithfully,

Dịch nghĩa:

Thưa Ngài,

Tôi mong ước trải qua một vài ngày ở khu nghỉ dưỡng của ông. Vui lòng gửi cho tôi chi tiết giá cả và những vị trí trại khác nhau và những phương tiện mà họ có thể cung cấp.

Mẫu thư 2

Dear Sir,

Your address has been given to me by the … Tourist Board. I would be grateful if you could give me some information about your accommodation. We are a family of five with 3 children 4, 10 and 12 years. Our youngest son could share our room while the 2 girls could share a room with twin beds.

We would like one of the bedrooms to have a bathroom and toilet. I would also like to know your rates for the full board for the month of June.

Yours faithfully,

Replay to an inquiry

Dear Mrs …,

We enclose a copy of our taiff.

Thank you for your interest in our establishment.

Yours sincerely,

Dịch nghĩa:

Thưa Ngài,

Địa chỉ của Ngài đã được gửi đến tôi bởi … ban du lịch. Tôi sẽ rất biết ơn nếu Ngài có thể cho tôi một vài thông tin về nơi ở của ông. Chúng tôi là một gia đình có 5 người với 3 đứa trẻ 4 tuổi, 10 tuổi và 12 tuổi. Con trai nhỏ nhất của chúng tôi có thể ở cùng phòng với chúng tôi trong khi 2 đứa con gái có thể ở chung phòng với giường đôi.

Chúng tôi muốn một trong những phòng ngủ có phòng tắm và nhà vệ sinh. Chúng tôi cũng muốn biết các giá cả của Ngài cho toàn bộ chi phí trong tháng 6.

Trân trọng,

Trả lời yêu cầu

Thưa bà,

Cảm ơn bức thư của bà về…. Chúng tôi có thể cung cấp phòng có và không có thiết bị phòng tắm. Tất cả các phòng đều có giường đôi. Trẻ em dưới 5 tuổi đươc phép ở chung phòng với bố mẹ. Một giường đơn được cung cấp mà không cần thanh toán thêm. Nếu ông bà dự định ở khách sạn của chúng tôi vào đầu tháng Sáu, bà có thể sẽ được ưu đãi giảm giá trong mùa thấp điểm của chúng tôi. Điều này được bảo đảm đến ngày 15 tháng 6.

Chúng tôi gửi kèm bản sao về bảng giá của chúng tôi.

Cảm ơn sự quan tâm của bà về tổ chức của chúng tôi.

Trân trọng,

UNI Academy

Cách Trả Lời Thư Hỏi Hàng Và Làm Báo Giá / 2023

Phân loại thư hỏi hàng

Trả lời thư hỏi hàng của người mua: sau khi đã phân loại thư hỏi hàng thì tùy vào từng loại thư hỏi hàng mà bạn sẽ có những trả lời khác nhau.

Bước 1: Phân loại trước khi trả lời thư hỏi hàng

Trong trường hợp bạn nhận được rất nhiều thư hỏi hàng nhưng bạn không biết chọn trả lời thư hỏi hàng nào trước. Chúng ta sẽ sàng lọc và phân loại các thư hỏi hàng để sắp xếp thứ tự ưu tiên trả lời email bằng cách đánh giá nội dung thư hỏi hàng theo các tiêu chí sau đây:

Cung cấp thông tin cụ thể, rõ ràng và căn cứ mức độ chi tiết của thư hỏi hàng, thể hiện người mua nghiêm túc, thật sự cần thông tin hồi đáp

Cung cấp thông tin cụ thể, rõ ràng nhưng vắn tắt, ngắn gọn, cũng là người mua tiềm năng, thật sự cần thông tin hồi đáp

Thư hỏi hàng chung chung, không cụ thể

1.Thư hỏi hàng cụ thể và chi tiết:

Ưu tiên trả lời đầu tiên

Dựa theo yêu cầu cụ thể của khách hàng, đưa ra mô tả chi tiết về sản phẩm

Đề cập đến kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực xuất khẩu ở các thị trường khác

Nói về những dịch vụ gia tăng mà bạn có thể cung cấp

2. Thư hỏi hàng cụ thể nhưng trình bày ngắn gọn:

Những thư hỏi hàng kiểu này thưởng bày tỏ sự quan tâm về những sản phẩm cụ thể nhưng không quá nhiều các yêu cầu riêng biệt khác, thường dựa trên những đặc điểm có sẵn khi người bán chào hàng.

Phản hồi trong cùng ngày

Tìm kiếm thông tin khách hàng trên Internet hoặc các kênh thông tin khác

Đưa ra mô tả sản phẩm và báo giá theo yêu cầu khách hàng

3. Thư hỏi hàng kiểu chung chung

Mức độ ưu tiên ở sau nhưng cũng nên phản hồi trong cùng ngày

Tìm kiếm thông tin khách hàng qua Internet hoặc các kênh khác

Cố gắng phỏng đoán những gì khách hàng muốn

Đưa ra báo giá phù hợp với những gì phỏng đoán trong Inquiry

Với 3 loại thư hỏi hàng như đã đề cập ở trên, Ad gợi ý bạn về sự ưu tiên trả lời thư hỏi hàng theo thứ tự sau:

Bước 2: Trả lời thư hỏi hàng từ người mua

Sự thấu hiểu nhu cầu khách hàng từ người bán (thông qua cách diễn đạt, những thông tin trong báo giá)

Sự phản hồi kịp thời từ người bán

Người bán có thật chuyên nghiệp hay không? (qua cách trả lời thư hỏi hàng, làm báo giá, ngôn ngữ giao tiếp)

Bởi vậy hãy để người mua ấn tượng với sự phản hồi thông minh từ mình theo những cách sau:

1. Nghiên cứu xem ai là khách hàng của mình

Một thư hỏi hàng thường được cung cấp đến bạn thông tin từ người mua (có thể bao gồm: tên công ty nhập khẩu, địa chỉ, email, số điện thoại…). Một số người mua sẽ có phần giới thiệu ngắn về công ty của họ, về quốc gia nơi họ nhập hàng, mạng lưới bán hàng…Những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn đưa ra báo giá phù hợp với nhu cầu và thị trường của người mua.

Một số người mua nếu không đề cập nhiều về công ty của họ, bạn có thể sử dụng Internet để search thêm thông tin hoặc sử dụng các kênh khác (ví dụ qua đại sứ quán, qua phòng thương vụ…)

Hiểu biết về quốc gia nhập khẩu hàng hóa sẽ giúp người bán thuận tiện hơn trong việc đưa ra báo giá chi tiết. Ví dụ , người mua đến từ Mỹ và phân phối hàng hóa ngay tại quốc gia này, bạn nên tiếp cận về các chi phí vận tải bao gồm hay các giấy tờ yêu cầu để hàng hóa có thể nhập khẩu được vào Mỹ từ đó đưa ra lời gợi ý cho khách hàng của mình.

2. Thời gian phản hồi

Hãy cố gắng phản hồi các thư hỏi hàng trong ngày. Nếu bạn không có khả năng đưa ra báo giá trong ngày, hãy viết thư cho họ và thông báo đã nhận được thư hỏi hàng và cần thêm thời gian để kiểm tra các thông tin trước khi đưa ra báo giá, đừng quên nói với khách hàng về thời gian bạn sẽ gửi lại báo giá cho họ. Nếu người mua không hồi đáp lại ở lần đầu tiên, đừng nản chí, hãy gửi mail hoặc gọi điện cho họ để xác nhận xem họ đã nhận được email gần đây nhất hay không? Thông thường, ở lần đầu tiên bạn có thể gửi cho họ catalogue sản phẩm mới nhất hoặc sản phẩm tiềm năng, xu hướng mới của thị trường…điều này sẽ làm khách hàng chú ý đến bạn hơn.

3. Bạn đã sẵn sàng làm báo giá gửi đến khách hàng?

Một báo giá tiêu chuẩn thường bao gồm những nội dung sau đây:

Giá: Báo giá khác nhau sẽ tùy thuộc vào điều kiện giao hàng cụ thể và Cảng đích.

Logistics: Chọn công ty Forwarders, Logistics uy tín để đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến đích một cách an toàn và đương nhiên cước phí phải thật hợp lý.

Thời gian giao hàng: Đề cập đến thời gian giao hàng dự kiến

Mô tả sản phẩm: cung cấp thông tin chi tiết sản phẩm, thông số kỹ thuật… để chứng minh bạn là là cung cấp chuyên nghiệp.

Đóng gói: Cung cấp thông tin chi tiết về quy cách đóng gói sản phẩm bao gồm bên trong và bên ngoài, số lượng container 20′ hay 40′,hàng LCL hay FCL..

Hình ảnh sản phẩm: hình ảnh sản phẩm phải thật rõ ràng và chi tiết. Nếu có thể hãy sử dụng những chiếc máy ảnh chuyên dụng và công nghệ Photoshop để làm tôn lên đường nét sản phẩm. Hãy nhớ rằng, trước khi mua sản phẩm của bạn hoặc quyết định lấy mẫu, khách hàng chỉ biết được sản phẩm của bạn qua hình ảnh mà thôi.

Hàng mẫu: Chuẩn bị hàng mẫu cho từng mặt hàng và sẵn sàng gửi cho khách hàng nếu cần, bạn có thể miễn phí hàng mẫu hoặc đưa ra chính sách hàng mẫu riêng biệt.

4. Mẹo giao tiếp hiệu quả qua email

Để khách hàng đánh giá được sự chuyên nghiệp của bạn, hãy cố gắng để có được những email giao dịch thật chuyên nghiệp.

Tiêu đề email: nên ngắn gọn và cụ thể. Nó giúp những khách hàng tiềm năng dễ dàng tìm thấy báo giá, ngoài ra tiêu đề email còn giúp khách hàng dễ phân loại trong hộp thư đến

Ví dụ: Báo giá mặt hàng A từ công ty XYZ

Thân email: cỡ chữ nên vừa phải. Không nên dùng chữ hoa trong toàn bộ email. Những ý chính có thể được bôi đậm hoặc đánh dấu bằng màu khác để khách hàng chú ý hơn.

Chữ ký: Chữ ký cũng có thể đánh giá được sự chuyên nghiệp của bạn và qua đó khách hàng có được những thông tin liên lạc cơ bản. Những thông tin cơ bản nên đề cập trong phần chữ ký như: tên công ty, địa chỉ, website, điện thoại, email, skype