Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice) Là Gì?

--- Bài mới hơn ---

  • Quy Định Về Hóa Đơn Thương Mại Trong Xuất Nhập Khẩu
  • Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ Đẹp Và Thông Dụng Nhất 2022
  • Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ, Tổng Hợp 50 Mẫu Hóa Đơn Thông Dụng 2022
  • In Hóa Đơn Bán Lẻ, Phiếu Thu, Chi, Order Loại 1,2,3 Liên …. Tại Hà Nội
  • In Hóa Đơn Bán Lẻ A6, A5, A4 Giá Rẻ
  • Hóa đơn thương mại, tiếng Anh là Commercial Invoice, là một chứng từ quan trọng trong ngoại thương, và cũng quan trọng không kém trong bộ hồ sơ hải quan.

    Với những ai chưa quen làm chứng từ này, tốt nhất là chọn một file mẫu hóa đơn thương mại, để tham khảo, rồi dựa vào đó mà làm cho nhanh.

    Nội dung chính

    • Số & ngày lập hóa đơn
    • Tên, địa chỉ người bán & người mua
    • Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền
    • Điều kiện cơ sở giao hàng
    • Điều kiện thanh toán
    • Cảng xếp, dỡ
    • Tên tàu, số chuyến…

    Mục đích của hóa đơn thương mại

    Thực ra, một trong những mục đích chính của hóa đơn thương mại là để làm chứng từ thanh toán: người bán đòi tiền người mua. Nghĩa là tôi bán cho anh lô hàng này, anh phải trả tôi số tiền trên hóa đơn.

    Do đó, phải thể hiện được thông tin này trên Invoice: số tiền cần thanh toán, kèm theo những nội dung khác về hàng hóa, số lượng, điều kiện thanh toán…

    Với một số bạn chưa quen đọc chứng từ, cần phân biệt một chút giữa Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice) với Chi tiết đóng gói, hay Phiếu đóng gói ( Packing List). Hai loại chứng từ này nhiều khi nhìn gần giống nhau, và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.

    Hóa đơn là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…

    Nội dung theo yêu cầu UCP 600

    Với lô hàng được thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ (L/C), nội dung của Invoice phải đảm bảo những yêu cầu của UCP 600. Tôi xin được trích nội dung trong đề tài có tên Luận văn về hóa đơn thương mại của Trường ĐH Mở Tp.HCM:

    • Người lập hóa đơn phải là người bán (nếu sử dụng phương thức nhờ thu, chuyển tiền,…), thể hiện là người thụ hưởng ghi trên L/C nếu như sử dụng phương thức tín dụng chứng từ.
    • Được lập cho người mua hoặc là người mở thư tín dụng.
    • Hóa đơn ghi đúng tên người bán, người mua ghi trong hợp đồng hoặc trong L/C.
    • Hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu hóa đơn có chữ ký thì phải được quy định rõ trong L/C.
    • Việc mô tả hàng hóa, dịch vụ hay các giao dịch khác trong hóa đơn phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C hoặc trong hợp đồng về số lượng, ký hiệu, giá cả, quy cách, chủng loại.
    • Nếu trong L/C đề cập đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng của người mua và những chú ý khác thì những chi tiết này phải ghi trong hóa đơn.
    • Các chi tiết của hóa đơn không mâu thuẫn với các chứng từ khác.

    Nếu hàng hóa của bạn không thanh toán bằng L/C, thì tất nhiên không bắt buộc phải áp dụng những yêu cầu trên.

    Tuy vậy, những yêu cầu của UCP mang tính quốc tế, khá hữu ích để tham khảo trong quá trình soạn thảo Invoice. Nếu áp dụng theo một cách hợp lý, bạn có thể tránh được việc bị khách hàng nước ngoài yêu cầu sửa đổi (nếu xuất hàng), hoặc yêu cầu người bán nước ngoài bổ sung chỉnh sửa nội dung cho đầy đủ, hợp lệ (với hàng nhập khẩu vào Việt Nam).

    Nội dung Hóa đơn thương mại chuẩn chỉnh cũng giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ.

    Một số lỗi phổ biến cần tránh

    Trong quá trình làm dịch vụ hải quan, tôi thấy nhiều công ty làm Invoice hay bị sai sót một số nội dung quan trọng. Những lỗi này thường bị hải quan bắt lỗi, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa:

    • Hóa đơn không thể hiện điều kiên giao hàng như FOB (kèm tên cảng xuất), hay CIF (kèm tên cảng nhập).
    • Người xuất khẩu bán hàng theo giá giao hàng (giá CIF chẳng hạn) nhưng chỉ ghi hóa đơn theo giá FOB tại nơi xếp hàng, và cũng không ghi những chi phí tiếp theo sau.
    • Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu mà không thể hiện số tiền chiết khấu.
    • Mô tả hàng hóa không rõ ràng, thiếu một số thông tin yêu cầu, gộp nhiều mặt hàng vào cùng một loại v.v…

    (Nguồn: Container Transportation)

    CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM

    Địa chỉ: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM

    Hotline: 028 6264 63 80

    --- Bài cũ hơn ---

  • Invoice Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Hóa Đơn Proforma & Commercial
  • Mẫu Hóa Đơn Thương Mại Tiếng Việt & Tiếng Anh
  • Cách Soạn Hóa Đơn Thương Mại, Form Mẫu Commercial Invoice
  • Các Mẫu Câu Tiếng Anh Cho Lễ Tân Khách Sạn Phải Nắm Rõ
  • Tiếng Anh Cho Nhà Hàng, Khách Sạn: Những Mẫu Câu Các Thu Ngân Cần Biết
  • Cách Soạn Hóa Đơn Thương Mại, Form Mẫu Commercial Invoice

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẫu Hóa Đơn Thương Mại Tiếng Việt & Tiếng Anh
  • Invoice Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Hóa Đơn Proforma & Commercial
  • Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice) Là Gì?
  • Quy Định Về Hóa Đơn Thương Mại Trong Xuất Nhập Khẩu
  • Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ Đẹp Và Thông Dụng Nhất 2022
  • Hóa đơn thương mại là chúng từ quan trọng trong thương mại quốc tế, có rất nhiều chức năng quan trọng đối với chứng từ này và không có một form mẫu nào cụ thể.

    Các chức năng quan trọng của hóa đơn thương mại:

    • Làm thủ tục xuất, nhập khẩu hàng hóa
    • Chứng từ bổ sung vào bộ hồ sơ cho ngân hàng
    • Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước, làm những thủ tục cần thiết cho việc xuất nhập khẩu hàng hóa (làm C/O, C/Q, công bố, kiểm dịch…)
    • Gửi đi cho đối tác nước ngoài.

    Đó là bốm chức năng quan trọng nhất của một hóa đơn thương mại, dù không có một form mẫu nào cụ thể cho hóa đơn thương mại nhưng để là một hóa đơn thương mại đúng chuẩn thì phải có tối thiểu các thông tin sau:

    Thứ nhất, thông tin của Seller (người bán – có thể là nhà xuất khẩu) bao gồm các thông tin quan trọng sau:

    • Tên của người bán (có thể là tổ chức hoặc cá nhân)
    • Địa chỉ người bán
    • Thông tin liên hệ (nếu có)

    Thứ hai, thông tin của buyer ( người mua – có thể là nhà nhập khẩu) bao gồm các thông tin:

    • Tên của người mua hàng (có thể tổ chức hoặc cá nhân)
    • Thông tin liên hệ (nếu có)

    Đó là các thông tin cơ bản về buyer và seller cần phải thể hiện lên các hợp đồng thương mại, và bất kỳ form mẫu nào cũng phải chứa đựng hai thông tin quan trọng này. Bên cạnh đó về mục seller và buyer người ta thường có thể thêm thông tin của người phụ trách (tên, số điện thoại, email…).

    Thứ 3, số và ngày phát hành hóa đơn

    • Số hóa đơn ( Commercial No.): Tất cả các chứng từ đều phải có số của chứng từ, không ngoại trừ hóa đơn thương mại. Theo lời khuyên của Door to Door Việt thì số hóa đơn nên để ngắn gọn, dễ đọc dễ nhớ, thông thường người ta để số hóa đơn, số hợp đồng, số packing list cùng một số.
    • Ngày phát hành hóa đơn (Date): Ngày phát hành hóa đơn thường để trùng với ngày phát hành packing list, nhằm mục đích hạn chế việc nhầm lẫn về thời gian trên các chứng từ tránh tình trạng khai nhầm cho nhà nhập khẩu.

    Thứ 4, thông tin về hàng hóa

    • Tên hàng bằng tiếng anh (mô tả cụ thể nếu có)
    • Đơn giá và đơn vị tính giá (ví dụ: nếu đơn giá là USD/PCE, thì đơn vị tính là PCE nếu đơn đơn giá là USD/KGS thì đơn vị tính là KGS …), cần phải lưu ý loại tiền thống nhất trên hóa đơn.
    • Tổng tiền (amount): là tích giữa đơn giá và đơn vị tính

    Thứ 5, các thông tin khác

    • Tổng cộng (total) tiền bằng số và tổng tiền bằng chữ (by word)
    • Điều kiện mua bán quốc tế – incoterms (ví dụ: CIF, Taichung Port, Taiwan)
    • Ký tên và đóng dấu( nếu có) của nhà xuất khẩu
    • Shipping cost (thông thường có nhiều người thêm vào, nhưng mục này theo Door to Door Việt là không nên, tốt nhất cộng vào trong tiền hàng)

    Đó là các thông tin cơ bản của một hóa đơn thương mại, cần thể hiện thông tin thống nhất giữa hóa đơn thương mại với các chứng từ khác gồm

    • Đối với packing list: Cần thể hiện thống nhất về số lượng, trọng lượng nếu có.
    • Đối với hợp đồng thương mại: Cần thể hiện thống nhất về đơn giá, số tiền và tổng tiền, điều kiện thương mại (incoterms)
    • Cần thể hiện tên hàng và mô tả (nếu có) thống nhất trên các chứng từ tránh tình trạng dùng từ khác nhau (mặc dù là cùng nghĩa).

    Bài viết được dựa trên kinh nghiệm thực tế làm hàng của Door to Door Việt, chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý bạn đọc để hoàn thiện bài viết hơn.

    Quý vị có thể tải và tham khảo form mẫu hóa đơn thương mại (commercial invoice) theo link bên dưới.

    Mọi thắc mắc và đóng góp vui lòng liên hệ về hotmail hoặc hotline của công ty chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất cho quý vị.

    Trân trọng cảm ơn đã theo dõi !

    --- Bài cũ hơn ---

  • Các Mẫu Câu Tiếng Anh Cho Lễ Tân Khách Sạn Phải Nắm Rõ
  • Tiếng Anh Cho Nhà Hàng, Khách Sạn: Những Mẫu Câu Các Thu Ngân Cần Biết
  • Ký Hiệu Trên Hóa Đơn Điện Tử
  • Tên, Ký Hiệu, Ký Hiệu Mẫu, Số Hóa Đơn Điện Tử Là Gí?
  • Tổng Hợp 200 Truyện Ngắn Tiếng Anh Cho Người Mới Bắt Đầu (Phần 1).
  • Hóa Đơn Điện Tử Fpt.einvoice

    --- Bài mới hơn ---

  • Cập Nhật Mẫu Hóa Đơn Gtgt Update Theo Thông Tư 39
  • Tra Cứu Thuê Bao Hợp Đồng Fpt (Internet & Truyền Hình Cáp)
  • Hình Thức Thanh Toán Cước Internet Fpt
  • Mẫu Biên Bản Hủy Hóa Đơn 2022 Tt 39/2014/tt
  • Tải Biên Bản Hủy Hóa Đơn Gtgt Theo Thông Tư 39/2014/tt
  • Tất cả các khách hàng doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số FPT CA sẽ có cơ hội nhận miễn phí ngay 500 hóa đơn điện tử FPT.eInvoice đã bao gồm bản quyền phần mềm 1 năm, áp dụng đến hết ngày 31/12/2020.

    Thuận lợi hóa thương mại, hay giao dịch hanh thông, kinh doanh phát triển là mong muốn không chỉ riêng của doanh nghiệp nào. Thực hiện chủ trương chính sách của Tổng Cục Thuế áp dụng hóa đơn điện tử trên phạm vi toàn quốc đồng thời hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp, FPT.eInvoice khởi động mùa khuyến mại cuối năm cụ thể như sau:

    Mọi khách hàng doanh nghiệp đăng ký sử dụng chữ ký số FPT CA sẽ có cơ hội nhận miễn phí ngay 500 hóa đơn điện tử FPT.eInvoice và bao gồm bản quyền phần mềm hóa đơn 1 năm, áp dụng đến hết ngày 31/12/2020.

    Dịch vụ chữ ký số FPT , chúng tôi sở hữu những ưu điểm vượt trội:

    • Duy nhất tại Việt Nam, chúng tôi là dịch vụ chứng thực chữ ký số trang bị thiết bị lưu khóa bí mật đạt tiêu chuẩn bảo mật FIPS 140-2 đạt mức 4, cao nhất trong tiêu chuẩn bảo mật thiêt bị , được công nhận bởi chính phủ Mỹ và Canada.
    • Tư vấn hiệu quả với bề dày am hiểu nghiệp vụ và chương trình ứng dụng về Hải Quan và Thuế với tư cách là nhà triển khai các hệ thống phần mềm lõi cho Tổng Cục Hải Quan, Tổng Cục Thuế trong hơn 20 năm, điển hình là Hệ thống Thông Quan Điện Tử VNACCS, Hệ thống Thuế Thu Nhập Cá Nhân (PIT)
    • Dịch vụ chứng thực chữ ký số chúng tôi được Bộ Thông Tin & Truyền Thông từ 2010, đảm bảo giá trị pháp lý, có độ an toàn bảo mật cao, thao tác đăng ký, thực hiện đơn giản, nhanh chóng.
    • Bảo hành trọn đời thiết bị bảo mật cho Chữ ký số – USB Token.
    • Cài đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi. Hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian sử dụng.
    • Đã và đang được tin dùng bởi hơn 100.000 doanh nghiệp trên khắp cả nước
    • Thủ tục đơn giản, nhanh gọn, tư vấn tận nơi bởi đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm. Hoàn tất trong vòng 24 tiếng sau khi nhận đủ hồ sơ.

    Hiện tại, chúng tôi đã đang cung cấp dịch vụ chữ ký số cho hơn 70.000 doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân trên toàn Việt Nam. Các khách hàng của chúng tôi là các cá nhân, doanh nghiệp kê khai thuế, hải quan điện tử và các ngân hàng lớn như: ACB, BIDV, MB Bank, ANZ, VP Bank,….Từ kinh nghiệm triển khai thực tế các hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) lõi cho ngành Thuế, hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ 2022, hóa đơn điện tử

    FPT.eInvoice là công cụ hữu hiệu cho doanh nghiệp trong nghiệp vụ hóa đơn điện tử

    • FPT.eInvoice là giải pháp toàn diện trong việc tạo lập, quản lý và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến Cơ quan Thuế.
    • Lập và ký duyệt hóa đơn điện tử 24/7 trên thiết bị di động
    • Kết xuất báo cáo các tờ khai BC26/AC, GTGT định dạng XML
    • Kiểm tra, lưu trữ hóa đơn điện tử mua vào của đơn vị

    Tăng thu, giảm chi, ngại gì mà không đăng ký?

    [custombutton link=”/bang-gia-hoa-don-dien-tu-fpteinvoice/” label=”Đăng ký”]

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thủ Thuật Lưu Trữ Hóa Đơn Điện Tử Thông Minh
  • Hướng Dẫn Làm Hóa Đơn Bán Hàng Bằng Excel
  • Tổng Hợp Các Mẫu Hóa Đơn Nhà Nghỉ, Khách Sạn Chuyên Nghiệp, Phổ Biến Nhất Hiện Nay
  • Giải Đáp Vướng Mắc Về Hóa Đơn Điện Tử Khi Vận Chuyển Hàng Hóa Lưu Thông
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Dịch Vụ Vận Chuyển
  • Hóa Đơn Điện Tử Vnpt Invoice

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẫu Hóa Đơn Điện Tử 2022 ( Đẹp, Chuyển Đổi, Hợp Lệ)
  • 15 Điều Về Hóa Đơn Điện Tử Mà Mọi Doanh Nghiệp Cần Biết
  • Thủ Tục Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Cho Doanh Nghiệp
  • Từ Vựng Tiếng Anh Về Thuốc (Dược Phẩm)
  • Sở Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn
  • Hóa đơn điện tử VNPT Invoice là loại hóa đơn tập hợp các thông tin điện tử về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, có chức năng hiển thị những thông tin và dữ liệu về việc kinh doanh mua bán tương tự các hóa đơn giấy thông thường. Tuy nhiên Hóa đơn điện tử VNPT được phần mềm khởi tạo, lập, gửi, nhận, xử lý các dữ liệu trên hệ thống máy tính của đơn vị đã được cấp mã số thuế, được quản lý và lưu trữ hoàn toàn bằng các phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

     

     

    1. Giới thiệu về Hóa đơn điện tử VNPT Invoice:

    Hóa đơn điện tử Invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT triển khai để đáp ứng xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy đang ngày càng phổ biến ở Việt Nam. Từ năm 2013, với vai trò là đơn vị đầu tiên áp dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử, VNPT Vinaphone đã tiến hành xây dựng, triển khai hệ thống dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice, là 1 trong 5 hình thức hóa đơn bán hàng, và là 1 trong 2 hình thức hóa đơn điện tử nhằm giúp cho các đơn vị dễ dàng và tiện lợi hơn trong xử lý các thủ tục hành chính, giảm thiểu được thời gian thanh toán, gởi/nhận hóa đơn thông qua các phương tiện điện tử, thúc đẩy hiện đại hóa công các quản trị.

    Biểu mẫu Hóa đơn điện tử VNPT Invoice bao gồm:

    • Tên hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn;

    • Tên đơn vị, Mã tra cứu, Mã số thuế, Địa chỉ đơn vị cung cấp hóa đơn (bên bán);

    • Tên người mua, Tên đơn vị mua, Mã số thuế, Địa chỉ đơn vị mua;

    • Các chỉ mục trong bảng thống kê: STT, Tên hàng hóa dịch vụ, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền, Thuế suất GTGT, Tổng số tiền thanh toán bằng số và bằng chữ.

    • Chữ ký số của người lập hóa đơn (bên bán hàng); ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

     

     

    2.

    Lợi ích – Chức năng khi sử dụng

    Hóa đơn điện tử VNPT E-Invoice:

    a.Tiết kiệm chi phí:

    • In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy)

    • Phát hành hóa đơn đến khách hàng (được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).

    • Lưu trữ hóa đơn (lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

    b. Dễ dàng quản lý:

    • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

    • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.

    • Đơn giản hóa việc quyết toán thuế cho Doanh nghiệp.

    • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

    c. Thuận tiện sử dụng:

    • Phát hành nhanh chóng theo lô lớn.

    • Dễ dàng trong việc lưu trữ.

    • Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hóa đơn.

    d. An toàn dễ khai thác dữ liệu::

    • Có tem chống giả QR code, Bar code…, đảm bảo an toàn cho các đơn vị tiếp nhận hóa đơn.

    • Dễ dàng khai thác dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.

    • Doanh nghiệp tự chủ, tự chịu trách nhiệm với thông tin hóa đơn được phát hành và hạn chế rủi ro,…

    • Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử.

    • Thúc đẩy việc hiện đại hóa công tác quản trị Doanh nghiệp.

     

     

    Với những ưu điểm nổi bật trong công việc kê khai hóa đơn thuế cho các đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp, việc chuyển sang dịch vụ Hóa đơn điện tử hiện nay rất đơn giản bởi nhân viên kỹ thuật VNPT sẽ hỗ trợ cài đặt phần mềm, chuẩn bị hồ sơ gửi tới Cơ quan Thuế, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT.

    Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ:

    • Đăng ký trực tuyến ngay

    • Liên hệ hotline 24/7, Viber/Zalo

      :

      0886.00.11.66

     

    Có thể bạn muốn xem:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Hợp Các Chứng Từ Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ
  • Các Loại Hóa Đơn Chứng Từ Hiện Nay
  • Mẫu Bảng Kê Hóa Đơn Chứng Từ Hàng Hóa Dịch Vụ Bán Ra Mẫu Số 03/thkh
  • Những Lưu Ý Khi Có Thay Đổi Mẫu Số Hóa Đơn Và Thông Báo Phát Hành Mới Trên Meinvoice Để Tránh Sai Sót
  • 6 Cách Cắm Hoa Hồng Đẹp Mê Mẩn Làm Bừng Lên Cả Góc Nhà
  • Hóa Đơn Điện Tử Fpt Einvoice

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Lấy Hóa Đơn Điện Tử Fpt – 2 Cách Nhanh Và Đơn Giản Nhất.
  • Hướng Dẫn Quy Trình Xuất Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm M
  • Cách Kê Khai Hóa Đơn Không Chịu Thuế Gtgt, Thuế Suất 0%
  • Cách Kê Khai Hóa Đơn Không Chịu Thuế Gtgt
  • Khởi Tạo Hóa Đơn Điện Tử Nhiều Hơn Một Trang Cần Chú Ý Gì ?
  • Lợi ích của hóa đơn điện tử:

    – Không sợ hóa đơn giả mạo, độ chính xác cao

    Hóa đơn điện tử hoàn toàn tra cứu được tại địa chỉ

    – Tiết kiệm thời gian, chí phí: hóa đơn điện tử không phải lưu trữ, không mất thời gian tra cứu, chứng minh cho khách hàng của Quý khách.

    – Nâng cao uy tín với khách hàng.

    BÁO GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ FPT eInvoice

    Hạng Mục

    Đơn giá

    Ghi chú

    Bản quyền phần mềm 5 năm

    1,000,000

    Bản quyền 5 năm một lần

    Thiết kế hóa đơn theo mẫu riêng

    2,000,000

    Thiết kế mẫu hoá đơn theo yêu cầu của Khách hàng

    Gói 200 hóa đơn

    200.000

    – Các hóa đơn theo mẫu có sẵn của FPT hoàn toàn miễn phí

    – Khách hàng lựa chọn gói phần mềm phù hợp với số lượng hóa đơn sử dụng- Các hóa đơn theo mẫu có sẵn của FPT hoàn toàn miễn phí

    Gói 300 hóa đơn

    285.000

    Gói 500 hóa đơn

    425.000

    Gói 1.000 hóa đơn

    750.000

    Gói 2.000 hóa đơn

    1.200.000

    Gói 3.000 hóa đơn

    1.500.000

    Gói 5.000 hóa đơn

    2.250.000

    Gói 7.000 hóa đơn

    2.800.000

    Gói 10.000 hóa đơn

    3.500.000

    Gói 12.000 hóa đơn

    4.200.000

    Gói 15.000 hóa đơn

    5.250.000

    Gói 20.000 hóa đơn

    6.000.000

    300

    Giá gói = Số lượng hóa đơn đăng ký * 300/hóa đơn

    Chữ ký số

    Giá

    Số năm

    Chữ ký số mềm tích hợp trong tài khoản Hoá đơn điện tử

    990.000

    1 năm

    – Áp dụng cho số lượng hóa đơn <10.000/năm

    – Ký Hoá đơn điện tử không cần thiết bị Token Chữ ký số.- Áp dụng cho số lượng hóa đơn <10.000/năm

    – Báo giá chữ ký số đã có 10%VAT

    1.958.000

    2 năm

    2.607.000

    3 năm

    Thiết bị USB Token, sử dụng trên máy tính PC, Laptop

    Chữ ký số FPT.Ca.TokenThiết bị USB Token, sử dụng trên máy tính PC, Laptop

    1.782.000

    1 năm

    – Có thể sử dụng Khai Thuế, Nộp Thuế, Hải quan, Khai BHXH, …

    – Phí đã bao gồm thiết bị Token- Có thể sử dụng Khai Thuế, Nộp Thuế, Hải quan, Khai BHXH, …

    2.310.000

    2 năm

    2.189.000

    3 năm

    Tích hợp phần mềm kế toán

    5,000,000

    Ví dụ: các phần mềm kế toán: FAST, 1C, G9…

    Hotline: 

    0931320000

    MẪU HÓA ĐƠN MIỄN PHÍ

    Mẫu 1

    Mẫu 2

    Mẫu 3

    Mẫu 4

    Mẫu 5

    Mẫu 6

    Mẫu 7

    Mẫu 8

    Mẫu 9

    Mẫu 10

    Mẫu 11

    Mẫu 12

    Mẫu 13

    Mẫu 14

    Mẫu 15

    Mẫu 16

    Mẫu 17

    Mẫu 18

    Mẫu 19

    Phiếu xuất kho

    – Không sợ hóa đơn giả mạo, độ chính xác caoHóa đơn điện tử hoàn toàn tra cứu được tại địa chỉ FPT eInvoice . Vì vậy khi các hóa đơn được phát hành khách hàng của Quý khách hoàn toàn yên tâm.- Tiết kiệm thời gian, chí phí: hóa đơn điện tử không phải lưu trữ, không mất thời gian tra cứu, chứng minh cho khách hàng của Quý khách.- Nâng cao uy tín với khách hàng.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Lưu Ý Về Nội Dung Không Bắt Buộc Trên Hóa Đơn Điện Tử Doanh Nghiệp Cần Biết
  • Chi Tiết Phản Ánh, Kiến Nghị
  • Cách Xuất Hóa Đơn Điện Tử
  • Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Sử Dụng Meinvoice.vn
  • Hướng Dẫn Xóa Bỏ Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm Misa – Hóa Đơn Điện Tử
  • Lập Hóa Đơn Thương Mại (Comercial Invoice)

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Hóa Đơn Thương Mại
  • Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice) Trong Xuất Nhập Khẩu
  • Hóa Đơn Thương Mại Là Gì? Có Vài Trò Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?
  • Chứng Từ Thanh Toán Trong Thương Mại Quốc Tế
  • Cách Sử Dụng Hóa Đơn Thương Mại Thay Thế Cho Hóa Đơn Xuất Khẩu
  • HÓA ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE) LẬP THEO L/C

    1. Hóa đơn thương mại (sau đây gọi tắt là Invoice) là 1 loại chứng từ thương mại. Trong giao dịch bằng thư tín dụng (L/C), hóa đơn là loại chứng từ quan trọng bậc nhất. Đó cũng là lý do tại sao tất cả các L/C khi phát hành đều yêu cầu chứng từ xuất trình phải có Invoice. 2. Văn bản quy định về Invoice theo L/C: Điều 18, UCP 600 3. MỘT SỐ ĐIỂM CẦN LƯU Ý

    3.1. Theo UCP 600 quy định, Invoice không cần phải ký, Tuy nhiên, trên thực tế nhà xuất khẩu vẫn nên xuất trình Invoice đã ký đóng dấu vì có thể nhà nhập khẩu cần dùng cho mục đích khác ngoài thành toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu. Ví dụ, trường hợp cần xuất trình cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa, hoặc vì mục đích lưu chứng từ của bộ phận kế toán….

    3.2. Invoice phải do người thụ hưởng phát hành.

    3.3. Invoice phải thể hiện mô tả hàng hóa một cách chính xác theo L/C quy định (Trường 45A trong L/C) và là mặt hàng thực tế xuất khẩu

    3.4. Invoice thể hiện đơn giá và trị giá hàng hóa thực giao. Đồng tiền thể hiện trên Invoice phải là đồng tiền thể hiện trong L/C. Ví dụ, trường 32B: Currencty Code, Amount quy định là USD thì Invoice cũng phải là USD, chứ Invoice không thể sử dụng là EUR được.

    4. MỘT SỐ LỖI THƯỜNG GẶP KHI LẬP INVOICE THEO L/C

    4.1. Invoice không thể hiện điều kiện giao hàng (Delivery terms):

    – Nếu L/C nào có quy định rõ ràng điều kiện giao hàng thì khi lập Invoice bắt buộc phải thể hiện rõ ràng điều kiện giao hàng đó. Nếu Invoice ko thể hiện điều kiện giao hàng sẽ bị ngân hàng bắt lỗi chứng từ.

    – Thông thường điều kiện giao hàng sẽ được quy định ở trường 45A (mô tả hàng hóa). Các bạn xem lại bài MẪU THƯ TÍN DỤNG ad đăng ngày 03/4/2015, xem trường 45A sẽ thấy điều kiện giao hàng là CFR, BAHRAIN. Như vậy, trên Invoice bắt buộc phải thể hiện CFR, BAHRAIN

    4.2. Mô tả hàng hóa không đầy đủ, chính xác (full and exact) như L/C quy định

    Theo UCP 600, Invoice phải thể hiện mô tả hàng hóa đầy đủ, chính xác như quy định tại trường 45A trong L/C. Các chứng từ khác (trừ Invoice) thì có thể mô tả hàng hóa một cách chung chung, miễn là không mâu thuẫn với L/C. Nhưng riêng Invoice thì bắt buộc bạn phải thể hiện chuẩn xác (copy y nguyên như trường 45A trong L/C)

    4.3. Invoie không thể hiện Incoterms như L/C quy định

    Một số L/C dẫn chiếu phiên bản Incoterms có hiệu lực của L/C đó ở trường 45A (mô tả hàng hóa). Ví dụ: Incoterms 2010 thì khi lập Invoice bắt buộc phải thêm vào.

    (2). Số và ngày Invoice

    Bình thường ngày Invoice có thể để tùy tiện một ngày bất kỳ. Tuy nhiên, trong L/C có quy định ở mục số (3) trường 47A: ALL REQUIRED DOCUMENTS INCLUDING TRANSPORT DOCUMENTS MUST BE DATED BUT NOT DATED PRIOR TO THE ISSUANCE DATE OF THIS CREDIT. Tức là: Tất cả các chứng từ bao gồm cả chứng từ vận tải phải có ngày phát hành nhưng ngày phát hành của mỗi chứng từ không được trước ngày phát hành L/C.

    Như vậy, ngày Invoice không được để trước ngày phát hành L/C này, nghĩa là không được để trước ngày 16/10/2012. (xem trường 31C: ngày phát hành L/C), đây là giới hạn trên, còn giới hạn dưới thì sao? Để ngày Invoice là 07/01/2013 có được hay không??? Ad trả lời là không được. Vì theo trường 31D quy định ngày hết hạn L/C là 06/01/2013, về mặt logic thì Invoice để ngày 07/01/2013 là không hợp lệ.

    + trùng hoặc sau ngày phát hành L/C

    + và trước ngày xuất trình chứng từ cho ngân hàng và trước ngày hết hạn hiệu lực của L/C

    Ví dụ:

    Field 59. Beneficiary – Name & Address

    /661788898899

    INTERNATIONAL IMPORT COMPANY LTD, STI.

    BOGAZICI SOKAK.NO:12 KAVAKLIDERE ANKARA ANKARA, TURKEY

    (5). Port of loading: lấy thông tin tại trường 44: ANY TURKISH PORT. Khi L/C quy định như thế này thì ko copy y nguyên, mà phải thể hiện một cảng đích danh ở Thổ Nhĩ Kỳ. Như trong Invoice ad thể hiện là: TRABZON PORT, TURKEY.

    Chú ý:

    (7). Thể hiện số L/C trên Invoice (nếu có)

    Xem mục số (4) trường 47A: ALL REQUIRED DOCUMENTS INCLUDING DRAFTS – IF ANY – MUST INDICATE OUR CREDIT NUMBER. Tức là: tất cả các chứng từ bao gồm cả hối hiếu – nếu có – phải thể hiện số thư tín dụng.

    Như vậy, Invoice cũng phải thể hiện số thư tín dụng. (số thư tín dụng lấy tại trường 20.)

    Một số L/C sẽ quy định điều này ở ngay mục quy định về Invoice tại trường 46A, một số L/C lại quy định tại trường 47A. Vì thế khi lập chứng từ nói chung cần phải đọc kỹ quy định về loại chứng từ đó tại trường 46A trước, sau đó phải đọc tiếp trường 47A xem có quy định gì thêm nữa không để lập cho phù hợp.

    (8). Thể hiện điền kiện giao hàng

    Yêu cầu này quy định tại mục số 1. trường 46A SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL + 2 COPIES INDICATING DELIVERY TERMS.

    (10). Đơn giá

    Nên thêm điều kiện giao hàng + incoterms (nếu có) vào mục thể hiện đơn giá

    (11). Người thụ hưởng ký tên đóng dấu

    Nguồn: Sưu tầm, tổng hợp và biên tập

    --- Bài cũ hơn ---

  • (Web) Làm Thế Nào Để Khởi Tạo Mẫu Hóa Đơn Trên Phần Mềm?
  • Tạo Và Thông Báo Phát Hành Hoá Đơn Đặt In/tự In Riêng Của Doanh Nghiệp
  • Làm Thế Nào Để Khởi Tạo Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm Misa Meinvoice ?
  • Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Sử Dụng Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Misa Meinvoice (Phần 1)
  • Cách Nhập Hóa Đơn Mua Vào Trên Phần Mềm Misa
  • Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice) Trong Xuất Nhập Khẩu

    --- Bài mới hơn ---

  • Hóa Đơn Thương Mại Là Gì? Có Vài Trò Gì Trong Xuất Nhập Khẩu?
  • Chứng Từ Thanh Toán Trong Thương Mại Quốc Tế
  • Cách Sử Dụng Hóa Đơn Thương Mại Thay Thế Cho Hóa Đơn Xuất Khẩu
  • Mẫu Biên Bản Điều Chỉnh Hóa Đơn
  • Mẫu Biên Bản Thu Hồi Hóa Đơn Đã Lập Sai Theo Thông Tư 39
  • 1.Tổng quan về Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice

    Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là hóa đơn do người bán làm ra, ghi rõ số tiền mà người mua phải thanh toán. Người mua sẽ thực hiện việc thanh toán theo số tiền ghi trên hóa đơn.

    Số lượng bản gốc – bản copy thường quy định:

    Nếu không có thoả thuận gì khác, thông thường người bán ký phát 1 bộ ba bản gốc: “in triplicate” (02 bản gốc là “in duplicate”) học kế toán ở đâu

    Thời điểm lập hoá đơn.

    Nguyên tắc lập hoá đơn là phải lập lúc làm hàng xong, đóng hàng xong mới biết được số lượng chính xác.

    Tuy nhiên, đối với những đơn đặt hàng đều đặn, lặp lại, số lượng giá cả và các nội dung thường không thay đổi, nhân viên nghiệp vụ có thể lập sẵn hoá đơn trước khi đóng hàng.

    Hơn nữa, trong trường hợp người mua thanh toán sớm, phải có hoá đơn cho họ thực hiện việc chuyển tiền. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất

    Hướng Howngs

    Hướng Hướng dẫn chi tiết về invoice

    2.Nội dung của một hoá đơn thương mại và cách lập

    Nội dung của hóa đơn bán hàng xuất khẩu thông thường gồm các phần:

    Tên hoá đơn: hạch toán kế toán xây dựng

    Invoice hoặc Commercial Invoice

    Số hoá đơn:

    Ghi số của hoá đơn theo thông lệ lưu chứng từ của công ty: No. 123/EX/

    Nếu Seller là một Trader, không có giấy phép xuất khẩu, không xuất khẩu trực tiếp được, người đứng tên trên B/L và các chứng từ khác của lô hàng là Shipper/Exporter, chứ không phải Seller. Trong hóa đơn mà Seller xuất cho Buyer, nếu Buyer có yêu cầu, thì ghi thành 02 dòng:

    + Seller

    Ghi đủ tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax. chuyên gia đào tạo kỹ năng mềm

    Buyer/Consignee/Importer:

    Nếu Buyer là người nhập khẩu trực tiếp thì họ cũng chính là người Exporter hay Consignee trên B/L. Mục này ghi: Buyer/Consignee/Importer:

    + Conssignee/Importer [tên của người nhập khẩu trực tiếp]

    Ghi đủ tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax.

    Notify party: Ghi giống như trên B/L

    Ghi đủ tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax.

    Tên tàu, số chuyến, cảng đi, cảng đến (Nơi pick-up hàng, nơi giao hàng cuối cùng, p- carriage, on-carriage… nếu có): giống như trên B/L đề cập.

    Tên hàng, số lượng hàng, đơn giá, tổng trị giá.

    Mô tả hàng hoá = Description of goods:

    Ghi đúng tên hàng trên hợp đồng và khớp với các chứng từ khác. học xuất nhập khẩu ở đâu tốt

    Số lượng hàng = Quantity/Weight

    Là số lượng ghi trên hợp đồng;

    Là số lượng, trọng lượng net của hàng;

    Số lượng, trọng lượng trên hoá đơn không có dung sai.

    Số lượng, trọng lượng phải có đơn vị tính phù hợp với đơn vị tính đã nêu trong hợp đồng Trong trường hợp hàng là loại dễ hao hụt trong vận chuyển, hai bên thống nhất trong hợp đồng sẽ dùng số lượng ở nơi đến làm số lượng cuối cùng, thì số lượng ghi trong hoá đơn sẽ là số lượng ở nơi đến.

    Đơn giá: = Unit price mẫu giấy ủy quyền

    Phải đầy đủ mức giá, đơn vị tính, đồng tiền thanh toán và điều kiện bán hàng

    Tổng trị giá = Total amount

    Bằng số và bằng chữ

    Trong trường hợp, sau khi hợp đồng đã được ký, lại phát sinh khoản giảm trừ do người mua yêu cầu như:

    Giảm số lượng: gửi bù hàng, hàng khuyến mãi…

    Giảm đơn giá bán: giảm giá theo giá thị trường, giảm giá cho sản phẩm kém chất lượng của lô hàng trước…

    Người bán có thể giải quyết theo hai cách, để phát hành hoá đơn cho phù hợp:

    Cách thứ nhất là hai bên điều chỉnh lại hợp đồng bằng cách làm thêm một bản phụ lục Annex với giá mới và/hoặc lượng mới. Khi đó, giá và/hoặc lượng trên hoá đơn sẽ thay đổi theo như Annex này. Các chứng từ làm ra cũng sẽ phù hợp theo Annex.

    Cách thứ hai là vẫn giữ lại lượng và/hoặc giá của hợp đồng. Không có Annex nào được làm ra. Lúc đó trên hoá đơn, người bán trình bày tách phần giảm trừ ra. quy trình luân chuyển chứng từ

    Ví dụ 1: Do lô hàng trước kém chất lượng nên lô hàng này người mua yêu cầu người bán gửi bù 04MTs hàng. Hợp đồng đã ký số lượng 100Mts. Giá 500USD/MT. Người bán đã gửi 100Mts và người mua đề nghị sẽ chỉ thanh toán 96MTs.

    Ví dụ 2: Do lô hàng trước kém chất lượng nên lô hàng này người mua yêu cầu người bán giảm giá 20USD/MT hàng. Hợp đồng đã ký số lượng 100Mts. Giá 500USD/MT. Người bán đã gửi 100Mts và người mua đề nghị sẽ theo giá 450USD/MT

    Phương thức thanh toán: Payment term:

    Ghi ngắn gọn phương thức thanh toán

    Thông tin ngân hàng của người thụ hưởng: học phân tích báo cáo tài chính

    – Tên ngân hàng = Bank’s name

    – Ghi đầy đủ tên ngân hàng, tên viết tắt và tên chi nhánh

    – Địa chỉ ngân hàng = Banks’s address

    – SWIFT code

    – Tên người thụ hưởng = Beneficiary’s name: Ghi tên của công ty người bán

    – Địa chỉ của người thụ hưởng = Beneficiary’s Address: Địa chỉ công ty người thụ hưởng

    – Số tài khoản ngân hàng = Banking account:

    Đóng dấu ký tên của người ký phát hoá đơn.

    Bản hoá đơn không ký tên, có con dấu vẫn hợp lệ

    Ngoài ra còn có hai loại hoá đơn khác:

    Proforma Invoice – hoá đơn chiếu lệ

    – Hoá đơn này không có ý nghĩa về mặt thanh toán. Đa số người nhập khẩu không chấp nhận thanh toán khi người bán xuất trình hoá đơn này. học xuất nhập khẩu tại tphcm

    – Được lập nên như là một hình thức ngắn gọn của hợp đồng mua bán. Gói gọn trong một mặt giấy.

    – Dùng trong trường hợp lô hàng xuất đi với mật độ thường xuyên, hai bên đã có hợp đồng nguyên tắc là thoả thuận chính. Mỗi lô hàng chỉ cần lập một “hợp đồng” rất sơ lược. Có thể hiểu, lúc này người mua cần người bán lên một hoá đơn tạm cho người mua xem qua.

    – Nội dung của P/I gần giống như nội dung của một hợp đồng có các điều khoản căn bản như: Commodity, Quality, Quantity, Price, Packaging, Shipment và Payment.

    Invoice for Customs học kế toán thực tế ở đâu

    Trong trường hợp buôn bán ba bên:

    Trader (T) ở VN mua hàng của Supplier (S) ở VN để bán cho customer (C) ở Singapore. T không có giấy phép xuất khẩu và không thể xuất trực tiếp cho C. Trên vận đơn, Shipper là T, Consignee là C.

    Trong bộ chứng từ gửi T gửi cho C, tất cả đều thể hiện Shipper là S. Nhưng hoá đơn lại thể hiện người tên của T. Dẫn đến việc hải quan một số nước nhập khẩu không chấp nhận chứng từ có mâu thuẫn như vậy.

    Lúc này, để hợp thức hoá chứng từ, bên cạnh Commercial Invoice mà B gửi cho C với tên người bán là B + giá bán mới trên hoá đơn, theo đúng hợp đồng để C thanh toán tiền hàng cho B, thì B phải chuẩn bị thêm một Hoá đơn nữa, cũng đặt tên là Commercial Invoice nhưng đổi tên người bán lại là tên của Supplier + giá bán mới trên hoá đơn này.

    Nguồn tổng hợp: https://xuatnhapkhauleanh.edu.vn/

    Hóa đơn thương mại là một chứng từ xuất nhập khẩu vô cùng quan trọng, do đó, Nghiệp vụ Xuất nhập khẩu hy vọng những thông tin này sẽ hỗ trợ bạn tốt hơn trong học tập và công việc của bạn. Bài viết có sự cố vấn, phân tích về việc ứng dụng trong thực tiễn của Giảng viên tại Xuất nhập khẩu Lê Ánh

    Bạn muốn học xuất nhập khẩu và thực hành những phần nghiệp vụ xuất nhập khẩu cùng chuyên gia XNK, hãy tham gia Khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế tại Lê Ánh để bổ sung kiến thức, trải nghiệm thực tế và hoàn thiện kĩ năng. Ngoài các Khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu ở hà nội và TPHCM, Lê Ánh cũng chuyên tổ chức đào tạo các khóa học kế toán thực hành. Các bạn có nhu cầu tham khảo liên hệ trực tiếp hotline 0904848855 hoặc tham khảo tại website: chúng tôi để được tư vấn cụ thể.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Hóa Đơn Thương Mại
  • Lập Hóa Đơn Thương Mại (Comercial Invoice)
  • (Web) Làm Thế Nào Để Khởi Tạo Mẫu Hóa Đơn Trên Phần Mềm?
  • Tạo Và Thông Báo Phát Hành Hoá Đơn Đặt In/tự In Riêng Của Doanh Nghiệp
  • Làm Thế Nào Để Khởi Tạo Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm Misa Meinvoice ?
  • Invoice Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? Hóa Đơn Proforma & Commercial

    --- Bài mới hơn ---

  • Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice) Là Gì?
  • Quy Định Về Hóa Đơn Thương Mại Trong Xuất Nhập Khẩu
  • Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ Đẹp Và Thông Dụng Nhất 2022
  • Mẫu Hóa Đơn Bán Lẻ, Tổng Hợp 50 Mẫu Hóa Đơn Thông Dụng 2022
  • In Hóa Đơn Bán Lẻ, Phiếu Thu, Chi, Order Loại 1,2,3 Liên …. Tại Hà Nội
  • Invoice trong xuất nhập khẩu còn được gọi là hóa đơn, một chứng từ rất quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa. Riêng lĩnh vực xuất nhập khẩu, hóa đơn bán hàng do người bán tự lập theo form của mình, không phải theo form của Chi cục Thuế hay cơ quan nhà nước nào cả (khác với hóa đơn bán hàng trong nước). Trên hóa đơn yêu cầu thể hiện rõ nội dung về số hóa đơn, ngày hóa đơn, người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng số tiền. Đây là một trong những chứng từ quan trọng để bạn tiến hành thanh toán, đóng thuế, khai hải quan.

    Hiện tại có 2 loại hóa đơn chủ yếu là: Proforma invoice và Commercial Invoice. Doanh nghiệp bắt đầu ký hợp đồng xuất nhập khẩu, trước tiên 2 bên cần phải tiến hành thỏa thuận giá. Sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán sẽ gởi báo giá thông qua Proforma invoice để người mua dự tính được giá sơ bộ của lô hàng, Proforma Invoice còn được gọi là hóa đơn chiếu lệ, chúng không có giá trị thanh toán. Bởi vì chỉ là sơ bộ nên hóa đơn chiếu lệ có thể chỉnh sửa.

    Sau khi đã đồng ý mức giá mua bán, 2 bên tiến hành ký hợp đồng ngoại thương và người bán giao hàng cho người mua. Người bán cần người mua thanh toán họ phải làm Commercial Invoice được gọi là hóa đơn thương mại, có giá trị pháp lý và giá trị thanh toán. Đây cũng là cơ sở cho cơ quan thuế, hải quan xác định trị giá hóa đơn của bạn để tiến hành nộp thuế, khai hải quan điện tử.

    Proforma Invoice là gì? Ký hiệu PI – Hóa đơn chiếu lệ

    Sau khi người mua gửi đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) cho người bán, người bán sẽ căn cứ vào đó gửi hóa đơn chiếu lệ (PI) cho người mua để người mua thanh toán cho mình một phần (đặt cọc tiền hàng hay thanh toán trước 100%, tùy điều kiện thanh toán thỏa thuận ban đầu). PI có thể gửi cùng hợp đồng để 2 bên ký. Thời điểm phát hành PI không có quy định rõ ràng, nhưng thường là trước khi giao hàng lên tàu.

    Commercial Invoice – CI Hóa đơn thương mại

    Commercail Inovice là hóa đơn thương mại có giá trị pháp lý và thanh toán cũng như dùng để nộp thuế, khai hải quan điện tử.

    Sau khi load hàng vào container và xếp lên tàu, bên bán sẽ gửi cho bên mua hóa đơn thương mại cùng các chứng từ khác ( Vận đơn, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói…) để bên mua tiến hành thanh toán. Trên thực tế, do đặc thù nhiều loại hàng hóa (bao bì nhựa, sứ vệ sinh, gỗ…) nhiều khi số lượng hàng đóng cont không đúng với số lượng đặt hàng nên CI có thể khác với PI.

    Số tiền khách hàng còn phải thanh toán bằng số tiền trong CI trừ đi số tiền đã thanh toán trong PI (thanh toán TT). Việc tính toán dự tính có thể khác khi đóng hàng thực tế, Ví dụ : bạn dự tính đóng được 15 thùng hàng nhưng thực tế chỉ đóng được 14 thùng, lẻ 1 thùng không thể nào bạn mở 1 cont mới để chở 1 thùng này thôi !

    Nội dung CI cũng không khác nhiều so với PI đã nêu ở trên. Trong trường hợp thanh toán L/C, CI phải thể hiện nghiêm ngặt đủ các nội dung và chính xác đến từng chữ, từng dấu chấm, phẩy như L/C đã quy định. Mình sẽ trình bày chi tiết bên dưới.

    Hóa đơn được lưu lại trong hồ sơ của từng đơn hàng, từng hợp đồng và là cơ sở để đối chiếu công nợ với khách hàng.

    Trên CI chỉ cần chữ ký và dấu xác nhận của người bán. Tuy nhiên, khi xuất hàng đi Arab, Kuwait…, khách hàng thường yêu cầu thêm trên CI có xác nhận của Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam VCCI. Trong trường hợp này, chúng ta phải mang hóa đơn thương mại lên để VCCI xác nhận ngay cạnh chữ ký, con dấu của doanh nghiệp (mang cùng chứng từ đi xin cấp CO). Thủ tục xác nhận đơn giản, VCCI sẽ giữ lại một bản, lệ phí xác nhận là 100.000 (có biên lai)

    Trong nhiều trường hợp, khi gửi chứng từ gốc, khách hàng sẽ yêu cầu bạn gửi 2 hóa đơn: 1 hóa đơn theo đúng giá trị thật và 1 hóa đơn với số tiền thấp đi để giảm các loại thuế cho khách hàng. Ở Việt Nam, ít công ty đồng ý làm điều này vì như vậy là tiếp tay cho hành động trốn thuế, dù là ở nước bạn.

    Commercial Invoice trong thanh toán tín dụng chứng từ LC

    Nếu dùng phương thức tín dụng chứng từ LC thì phải thể hiện người hưởng thụ có ghi trên LC.

    Hóa đơn phải ghi đúng tên của người bán, người mua trong hợp đồng thương mại hoặc L/C.

    Đơn vị tiền tệ dùng trong invoice cũng phải là đơn vị tiền tệ dùng trong L/C

    Invoice phải lập cho người hưởng thụ LC và là người mở L/C

    Invoice phải thể hiện đúng việc mô tả hàng hóa, dịch hay về số lượng, ký hiệu, chủng loại, quy cách, giá cả.

    Nếu trong L/C có thể hiện đến giấy phép nhập khẩu, đơn đặt hàng (PO) thì trong invoice cũng thể hiện những thông tin này. Và các chi tiết thông invoice không được mâu thuẫn với những chứng từ khác.

    Hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu ký thì phải ghi rõ quy định trong L/C. Tuy nhiên trọng thực tế invoice cần phải ký vì người nhập khẩu không những dùng nó cho mục đích thanh toán mà còn dùng làm các chứng từ khác như thuế và cơ quan hải quan.

    Lưu ý: Nếu hợp đồng của bạn không dùng phương thức thanh toán L/C thì không cần phải tuân thủ các quy định trên của UCP 600.

    Phân biệt khác nhau giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice

    Khi các bạn đọc đến đây, mình tin rằng bạn đã hiểu được chức năng của từng loại invoice. Về mặt hình thức giữa Proforma Invoice và Commercial Invoice các thông tin gần như giống nhau. Nhưng tại sao lại chia ra thành 2 loại trên. Mình sẽ nói về sự khác nhau của chúng như sau:

    Về thời điểm phát hành của 2 loại: Không phải toàn bộ nhưng hầu hết Proforma Invoice (PI) được phát hành trước khi hàng đã được gởi, còn Commercial Inovoice (CI) phát hành để tiến hành thanh toán sau khi hàng đã được giao lên tàu.

    Về nội dung: Gần như cả 2 loại có nhiều thông tin giống nhau. Tuy nhiên Commercail Invoice (CI) đầy đủ và chính xác, không thể sửa chữa. Còn Profoma Invoice bạn có thể sửa được.

    Về pháp lý: CI mang tính pháp lý cao hơn, là 1 giấy tờ cam kết trước pháp luật. Còn PI chỉ là một sự thỏa thuận chưa chính thức.

    Trong kế toán công ty: CI được dùng trong việc hạch toán kế toán của công ty, còn PI không có chức năng này.

    Lưu ý: trong quá trình sử dụng chúng ta thường nói tóm gọn “hóa đơn” thì được hiểu là loại Commercial Invoice. Nhưng các bạn cần phải nói theo từ chuyên ngành là hóa đơn thương mại. Vì từ hóa đơn rất rộng và có nhiều loại. Trong thức tế nếu hải quan cần hợp đồng thương mại đôi khi người ta có thể trình Proforma Invoice.

    Một số lỗi thường gặp khi lập hóa đơn thương mại

    Mặc dù trách nhiệm lập inovoice là của người bán, nhưng khi làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa, người mua có trách nhiệm giải trình về những thông tin cho cơ quan hải quan. Một số lỗi mà trong hóa đơn thương mại bị thiếu như:

    Không thể hiện điều kiện giao hàng trong incoterms, tên cảng xuất, cảng nhập.

    Một số thông tin về tên hàng khi không đúng như hợp đồng hay packing list, gộp quá nhiều mặt hàng vào chung 1 loại.

    Người bán có chiết khấu cho người mua nhưng trên hóa đơn không ghi chiết khấu mà chỉ thể hiện giá trị hóa đơn tổng.

    Kết luận

    Hóa đơn là một chứng từ chính trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu và được dùng trong nhiều việc như làm thủ tục hải quan, cấp chứng nhận xuất xứ C/O … Hóa đơn do doanh nghiệp tự phát hành với các nội dung đã được nêu rõ trong L/C, hợp đồng. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có được một cái nhìn tổng quan về hóa đơn mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu và nhanh chóng làm quen cũng như hiểu rõ về nó.

    Trong thực tế có một số đơn vị công ty dùng chung invoice và packing list mà mình đã đề cập đến bài Packing List là gì và mẫu packing list.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Mẫu Hóa Đơn Thương Mại Tiếng Việt & Tiếng Anh
  • Cách Soạn Hóa Đơn Thương Mại, Form Mẫu Commercial Invoice
  • Các Mẫu Câu Tiếng Anh Cho Lễ Tân Khách Sạn Phải Nắm Rõ
  • Tiếng Anh Cho Nhà Hàng, Khách Sạn: Những Mẫu Câu Các Thu Ngân Cần Biết
  • Ký Hiệu Trên Hóa Đơn Điện Tử
  • Làm Thế Nào Để Khởi Tạo Mẫu Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm Misa Meinvoice ?

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Và Thông Báo Phát Hành Hoá Đơn Đặt In/tự In Riêng Của Doanh Nghiệp
  • (Web) Làm Thế Nào Để Khởi Tạo Mẫu Hóa Đơn Trên Phần Mềm?
  • Lập Hóa Đơn Thương Mại (Comercial Invoice)
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Viết Hóa Đơn Thương Mại
  • Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice) Trong Xuất Nhập Khẩu
  • 1. Các mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice

    Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice được thiết kế đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và cung cấp đầy đủ mẫu hóa đơn điện tử theo phần loại:

    • Hóa đơn giá trị gia tăng
    • Hóa đơn bán hàng
    • Các loại hóa đơn khác.

    Phiên bản website của MISA meInvoice vốn được khách hàng ưa chuộng bởi tính tiện ích không cần cài đặt trên hệ thống máy tính, đầy đủ tính năng ưu việt và linh động vì có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi.

    Khởi tạo mẫu đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice phiên bản website cũng vô cùng nhanh chóng và dễ sử dụng:

    – Bước 1: Vào mục bàn làm việc và nhấn khởi tạo mẫu

    – Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn:

    • Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn
    • Chọn loại hóa đơn cần khởi tại mẫu.

        Chọn mẫu hóa đơn theo lĩnh vực kinh doanh của đơn vị

      Chọn mẫu hóa đơn muốn sử dụng, nhấn Chọn.

    – Bước 3: Khai báo các thông tin cần thiết để tạo mẫu hóa đơn điện tử.

    • Số thứ tự mẫu: Trường hợp 1 Loại hóa đơn được khởi tạo nhiều mẫu hóa đơn, thì mỗi mẫu sẽ có số thứ tự riêng.
    • Mẫu số: chương trình tự động hiển thị và không cho phép sửa (ví dụ: 01GTKT0/001). Việc hiển thị thông tin mẫu hoá đơn được thực hiện theo nguyên tắc sau:
    • 6 kí tự đầu tiên lấy theo loại hoá đơn (01GTKT).
    • 1 kí tự tiếp theo hiển thị số liên của hoá đơn (0).
    • 1 kí tự tiếp theo là “/”, dùng để phân biệt giữa Số liên với Số thứ tự mẫu hoá đơn.
    • 3 kí tự tiếp theo là Số thứ tự mẫu hoá đơn.
      Ký hiệu mẫu: Có thể sửa, tuy nhiên phải đặt tên ký hiệu đúng theo quy định (6 ký tự đối với hoá đơn điện tử). Cụ thể:
    • Ký tự thứ 3 là dấu “/”.
    • 2 ký tự tiếp theo thể hiện năm tạo hoá đơn: Năm tạo hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm thông báo phát hành.
    • 1 ký tự cuối thể hiện hình thức hoá đơn: Hình thức hóa đơn điện tử được ký hiệu là E.

    – Bước 4: Để xem mẫu hóa đơn chuyển đổi ra chứng từ giấy: Nhấn Xem mẫu và tích chọn Xem dạng hóa đơn chuyển đổi.

    Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử tại:

    • Vào mục Đăng ký phát hànhMẫu hóa đơn.
    • Có thể tùy chọn Sửa, Xóa hoặc Xem chi tiết mẫu hóa đơn chưa được thông báo phát hành
    • Để Tạo mới mẫu hóa đơn khác nhấn Thêm mới.

    Như vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, kế toán đã có thể khởi tạo được mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng và mang phong cách riêng của doanh nghiệp.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Các Câu Hỏi Thường Gặp Khi Sử Dụng Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Misa Meinvoice (Phần 1)
  • Cách Nhập Hóa Đơn Mua Vào Trên Phần Mềm Misa
  • Tổng Quan Các Tính Năng Của Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử
  • 7. Cho Phép Chuyển Mẫu Hóa Đơn, Chứng Từ Đã Sửa Trên Sme2012 Lên Để Sử Dụng
  • 15 Mẫu Hóa Đơn Đơn Giản: Tạo Cho Microsoft Word
  • Cách In Lấy Hóa Đơn Điện Tử Vô Cùng Đơn Giản Với Easyinvoice

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Lập Và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Lần Đầu Qua Mạng
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Easyinvoice
  • Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Easyinvoice ( Báo Giá Và Hướng Dẫn )
  • Quy Trình Xuất Hóa Đơn Điện Tử Như Thế Nào?
  • Hướng Dẫn Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử
  • Hóa đơn điện tử đang ngày càng trở nên phố biến và dần thay thế cho hóa đơn giấy.

    Tuy nhiên cũng có nhiều trường hợp phải sử dụng hóa đơn giấy để làm việc. Cụ thể như khi hàng hóa được lưu thông mà Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thì sẽ phải xuất trình hóa đơn giấy.

    Như vậy, việc in hóa đơn điện tử ra giấy sẽ rất tiện lợi trong trường hợp này.

    Trong bài viết này, EasyInvoice sẽ hướng dẫn bạn cách in hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.

    Sau khi Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành bắt buộc các doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì hóa đơn điện tử thực sự đang dần trở nên phổ biến.

    Việc sử dụng hóa đơn điện tử là vô cùng tiện lợi, tuy nhiên vẫn phát sinh rất nhiều trường hợp cần sử dụng hóa đơn chứng từ bằng giấy.

    Chính vì vậy mà cần phải thực hiện việc in hóa đơn.

    – Khi cần chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm để giúp phân phối, bán hàng.

    – Khi lưu thông hàng hóa trên đường và cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát hàng hóa yêu cầu xuất trình giấy tờ.

    – Theo yêu cầu của khách hàng.

    – Để lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán.

    – Khi cần thiết phục vụ công tác điều tra.

    Vậy in hóa đơn điện tử như thế nào?

    Hướng dẫn in hóa đơn điện tử

    Với nhiều bạn lần đầu thực hiện việc in hóa đơn có vẻ khá khó khăn vì chưa biết cách. Tuy nhiên để in hóa đơn điện tử thì lại vô cùng đơn giản.

    Bước 1: Truy cập http://0105987432999.softdreams.vn/

    Bước 2: Điền đầy đủ thông tin đăng nhập của bạn

    Tại đây sẽ xuất hiện danh sách các hóa đơn của bạn.

    Lựa chọn hóa đơn cần in và ấn vào In hóa đơn

    Lưu ý khi sử dụng bản in hóa đơn điện tử in

    Hóa đơn điện tử sau khi in cần phải lưu ý những điều sau trước khi sử dụng:

    1/ Chỉ thực hiện 1 lần chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy khi in hóa đơn điện tử.

    2/ Bản in hóa đơn điện tử cần phản ảnh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc. Như vậy mới có giá trị pháp lý.

    3/ Bản in hóa đơn điện tử phải có dòng chữ ghi rõ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử” cũng như chữ ký, họ tên của người thự hiện chuyển đổi, thời gian chuyển đổi.

    4/ Để đảm bảo tính pháp lý của bản in hóa đơn điện tử, người có trách nhiệm pháp lý bên bán phải ký họ tên, đóng dấu lên.

    Nếu bạn đọc còn thắc mắc điều gì vui lòng gửi thư về địa chỉ email: [email protected] hoặc fanpage của chúng tôi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cập Nhật Nội Dung Hóa Đơn Điện Tử Đầy Đủ & Chuẩn Nhất 2022
  • Hóa Đơn Điện Tử Và Những Nội Dung Trên Hóa Đơn Điện Tử
  • Quy Định Về Nội Dung Trên Hóa Đơn Điện Tử
  • 05 Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử
  • Nguyên Tắc Lập Hóa Đơn Gtgt, Hướng Dẫn Cách Viết Hóa Đơn Gtgt
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100