– Căn cứ hướng dẫn: Thông tư số 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế có hiệu lực thì khi thực hiện đăng ký người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công sẽ làm theo quy định tại Khoản 10 Điều 7 và Điều 8 Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn thủ tục và nơi nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
Cụ thể thủ tục – Hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân như sau:
1) Trường hợp 1: Cá nhân đăng ký người phụ thuộc thông qua tổ chức (công ty) trả thu nhập: 1.1. Trình tự thủ tục thực hiện đăng ký NPT:
* Bước 1: Người lao động làm hồ sơ:
* Bước 2: Công ty (cơ quan chi trả thu nhập) làm và nộp hồ sơ đăng ký NPT cho cho quan thuế quản lý trực tiếp.
Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc và gửi Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 20-ĐKT-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin) qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc bằng giấy.1.2. Mẫu biểu hồ sơ đăng ký NPT:* Mẫu giấy ủy quyền cho công ty để đăng ký người phụ thuộc: người lao động làm
Ông: Trần Văn Mạnh Mã số thuế: 8262547436 cấp ngày 04/10/2012. Ngày sinh: 18/12/1988. Chứng minh nhân dân số: 164267437. Do Công an: Tỉnh Hà Nam. Cấp ngày: 05/09/2015. Chỗ ở hiện tại: Số 48 Nguyễn Khánh Toàn, Cầu Giấy, Hà Nội.
Tên đơn vị: Công ty Kế Toán Thiên Ưng Mã số thuế: 0106208569. Địa chỉ trụ sở chính: Số 19 Đường Nguyễn Trãi, P. Khương Trung, Q. Thanh Xuân, Tp. Hà Nội. Đại diện pháp luật: Ông Hoàng Trung Thật. Chức vụ: Giám đốc
ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ PHẠM VI ỦY QUYỀNHiện nay tôi đang làm việc tại Công ty Kế Toán Thiên Ưng – Bộ Phận: Kế ToánĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây: Tôi ủy quyền cho Công ty Kế Toán Thiên Ưng thực hiện các công việc sau đây: Làm việc với Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân để làm thủ tục đăng ký Người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo hướng dẫn tại Thông tư 95/2016/TT-BTC. – Với các thông tin của Người phụ thuộc như sau:
Kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2020 đến ngày 31 tháng 07 năm 2020.
1. Bên A chịu trách nhiệm cho Bên B thực hiện trong phạm vi được ủy quyền. 2. Bên B thực hiện công việc được ủy quyền phải báo cho Bên A về việc thực hiện công việc nêu trên. 3. Việc giao kết Giấy uỷ quyền này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc 4. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Giấy ủy quyền này.
1. Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Giấy ủy quyền này. 2. Hai bên đã tự đọc Giấy ủy quyền, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Giấy và ký vào Giấy ủy quyền này. 3. Giấy uỷ quyền này có hiệu lực từ ngày hai bên ký.
Các bạn muốn lấy mẫu giấy ủy quyền đăng ký NPT này thì có thể để lại gmail bằng comment phía cuối bài viết hoặc gửi về gmail hoangtrungthat@gmail.com
Kế Toán Thiên Ưng sẽ gửi lại cho các bạn tham khảo
Cách làm tờ khai đăng ký người phụ thuộc:
* Căn cứ vào giấy ủy quyền của người lao động và giấy tờ của người phụ thuộc mà người lao động đã cung cấp -> Doanh nghiệp đưa thông tin vào tờ khai.
– Phần I: Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc: Các bạn chọn Phần I để điền thông tin nếu thực hiện đăng ký NPT cho đối tượng người phụ thuộc được đăng ký lần đầu hoặc người phụ thuộc chưa có Mã Số Thuế Người Phụ Thuộc (Đăng ký vào mục này để cơ quan thuế cấp mã số thuế NPT)
– Phần II: Đăng ký thay đổi người phụ thuộc: Các bạn chọn Phần II để điền thông tin khi:
– Mục ” Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ gia cảnh“: Ghi theo tháng thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng kể cả trường hợp đăng ký sau thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
(Ví dụ: Tại công ty kế toán Thiên Ưng có Nhân viên A: Sinh con từ tháng 1/2020, nghỉ chế độ thai sản 6 tháng đến T7/2020 bắt đầu đi làm lại và đăng ký người phụ thuộc cho con vào tháng T7/2020.
Vậy chúng ta cần xác định như sau: + Đây là người phụ thuộc mới sinh chưa có Chứng mình thư hay MST nên đưa vào Mục I
+ Tháng 1/2020 sinh con: đây là thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng (các bạn đưa vào chỉ tiêu từ tháng là 01/2020)
+ Đăng ký từ tháng nào thì được tính giảm trừ từ tháng đó (Nhân viên A, Đăng ký từ T7/2020 => được tính giảm trừ từ T7/2020) Nhưng đến khi quyết toán được tính giảm trừ từ khi phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng (được tính từ T1/2020)
– Mục ” Thời điểm kết thúc giảm trừ“: ghi Tháng thực tế kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng. Trường hợp không xác định được thời điểm kết thúc thì bỏ trống. (Tức là nếu bạn đăng ký NPT lần đầu thì bỏ trống mục này)
+ Nộp hồ sơ chứng minh NPT: Chậm nhất là sau 03 tháng kể từ ngày đăng ký NPT lần đầu, NNT lập hồ sơ chứng minh NPT theo hướng dẫn tại điểm g, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính, gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan Thuế
Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu. * Cách gửi tờ khai đăng ký người phụ thuộc:
(gửi bằng cách này thì các bạn cần in giấy mang nộp trực tiếp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp) Các bạn tra cứu, nhận kết quả MST người phụ thuộc trên trang thuedientu này luôn
Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế:
2) Trường hợp 2: Cá nhân tự đăng ký với cơ quan thuế – Không thông qua Tổ chức (công ty) chi trả thu nhập.