1. Bố cục của đơn xin thực tập ngân hàng
Đầu tiên bạn cần phải tìm hiểu về bố cục của đơn xin thực tập ngân hàng đã. Bởi sinh viên chuẩn bị ra trường đang học năm 3 – 4 thì ít khi tiếp xúc với đơn xin thực tập. Nếu như tiếp cận luôn thì sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn trong quá trình viết. Chính vì thế mà khi tìm hiểu về đơn xin thực tập ngân hàng, phần nào bạn cũng định hướng được những phần mình cần phải chuẩn bị. Bố cục đơn xin thực tập tại ngân hàng bao gồm những phần sau:
– Phần mở đầu: Bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tiêu đề đơn, ngày tháng, kính gửi ngân hàng nào? Và thông tin cá nhân của người viết.
– Phần thân của đơn (phần nội dung chính của đơn): Bày tỏ mong muốn, lý do muốn làm việc, thực tập tại ngân hàng đó như thế nào? Phần nội dung này rất quan trọng, bạn cần phải làm sao để thuyết phục bạn trở thành thực tập sinh của ngân hàng. Nếu như trong CV xin việc hay CV thực tập, bạn làm nổi bật khả năng bằng kinh nghiệm và kỹ năng thì đối với đơn xin thực tập lại phải đưa ra được những lý do chính đáng, chuyên nghiệp và phù hợp với hoàn cảnh.
2. Hướng dẫn cách viết đơn xin thực tập ngân hàng chuẩn cho sinh viên
2.1. Hướng dẫn viết phần mở đầu của đơn xin thực tập ngân hàng
– Đầu tiên chính là quốc hiệu và tiêu ngữ, đây là phần nội dung trong mở đầu không thể nào thiếu được của bất kỳ một đơn, thư nào. Bạn cần phải đảm bảo mình đã viết quốc hiệu và tiêu ngữ đúng theo quy định.
Ví dụ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
– Phần kính gửi: Chỉ cần ghi tên của ngân hàng mà bạn đang dự định thực tập tại đó là được. Nếu như có biết hoặc tìm hiểu thêm được các thông tin như tên của giám đốc ngân hàng thì có thể ghi kèm. (Ví dụ như: Kính gửi: NGÂN HÀNG BDV hoặc Kính gửi: GIÁM ĐỐC NGÂN HÀNG BIDV).
– Tiếp đó chính là phần thông tin cá nhân của thực tập sinh: Đương nhiên đây sẽ là một trong những nội dung không thể nào thiếu được. Thông qua thông tin cá nhân này thì ngân hàng mới biết bạn là ai và làm cách nào có thể liên lạc được với bạn. Thông tin này cũng là khẳng định phần nào sơ yếu lý lịch của bản thân bạn trong sạch. Trong phần này các thông tin cần phải trình bày bao gồm:
+ Họ và tên thực tập sinh/ngày sinh/giới tính
+ Nơi sinh (địa chỉ trên chứng minh nhân dân)/số chứng minh nhân dân/ngày cấp
+ Địa chỉ thường trú của bạn: Nơi mà bạn đang ở hiện nay (cần phải ghi rõ ràng, cụ thể địa chỉ từ số nhà, ngách, đường, phường, quận huyện cho nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hoặc gửi thư).
+ Địa chỉ liên lạc cho bạn trong những trường hợp khẩn cấp (nếu không có bạn có thể bỏ qua phần này).
+ Số điện thoại/địa chỉ email/số điện thoại khác
+ Là sinh viên trường nào/khoa nào
+ Đề tài thực tập của bạn là về cái gì?
+ Nơi xin thực tập tại ngân hàng ở (quận/huyện)
Các thông tin trong phần thông tin cá nhân này cần phải đảm bảo được độ chính xác cao. Không sai sót bất kỳ thông tin nào đặc biệt là phần tên ngân hàng, số điện thoại và địa chỉ email. Những thông tin này sẽ giúp cho bạn lấy được cơ hội thực tập nếu như nhà tuyển dụng đó chú ý đến bạn đó.
Bên cạnh đó bạn cũng cần phải thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình từ việc các thông tin cá nhân trong phần này.
Việc làm ngân hàng
2.2. Hướng dẫn viết nội dung chính của đơn xin thực tập ngân hàng
Tiếp theo là nội dung chính của đơn xin thực tập tại ngân hàng cũng là thông tin chính và khó nhất đối với nhiều bạn sinh viên. Trong nội dung phần này, nếu như đối với những đơn xin việc thông thường, mong muốn và mục đích chính của họ là được làm việc tại ngân hàng đó. Bằng chính khả năng của mình sẽ hoàn thành các chỉ tiêu mà ngân hàng đưa ra. Thế nhưng đối với đơn xin thực tập thì lại có phần khác. Mục đích chính của bạn chính là hoàn thành xong đợt thực tập, nhờ sự hỗ trợ của ngân hàng mà bạn có thể hoàn thành xong khóa học tại trường. Tuy nhiên cũng có một số bạn sau khi thực tập xong thì ngân hàng sẽ giữ bạn lại để tiếp tục làm việc với vai trò mới là nhân viên chính thức. Vậy những nội dung mà bạn cần phải viết trong phần này ra sao?
+ Đầu tiên thể hiện mong muốn được thực tập tại ngân hàng đó
+ Tiếp theo là sẽ cam đoan hoàn thành và thực hiện tốt những quy định của ngân hàng đã đề ra cho thực tập sinh.
+ Cuối cùng chính là chịu trách nhiệm với những tổn thất nếu như mình đã gây ra cho ngân hàng (nếu có). Trường hợp này ít sảy ra, thế nhưng bạn cũng phải thể hiện mình là một người có trách nhiệm trong công việc. Luôn sẵn sàng đứng ra chịu trách nhiệm chứ không trốn tránh. Điều này sẽ khiến cho nhà tuyển dụng ấn tượng và thuyết phục hơn đó.
Bạn có thể trình bày như sau:
Khi đưa ra những tiêu chí, những cam đoan thực hiện tại ngân hàng cần phải thật ngắn gọn và súc tích. Bạn không nên thể hiện một cách dài dòng, kể lể khiến cho người đọc cảm giác khó chịu và không nắm bắt được nội dung chính bạn đang viết là gì? Đó dường như cũng là một khó khăn đối với các bạn sinh viên, khi phải học cách trình bày đơn giản, dễ hiểu trong đơn xin thực tập tại ngân hàng.
Ngoài những nội dung trên thì các bạn sinh viên còn phải thuyết phục nhà tuyển dụng nhiều hơn với các kỹ năng, trình độ chuyên ngành của bản thân. Có thể khẳng định rằng bằng chính kỹ năng, trình độ chuyên môn ở trên trường mà bạn sẽ hoàn thành tốt các công việc mà ngân hàng giao cho.
2.3. Hướng dẫn viết phần kết thúc đơn xin thực tập ngân hàng
– Cuối cùng là phần kết luận của đơn xin thực tập tại ngân hàng. Trong phần này bạn cần phải khẳng định lại một lần nữa mong muốn và thực sự nghiêm túc khi thực tập tại ngân hàng đó, sau đó mới ký và ghi rõ họ tên.
– Sau đó bạn có thể ký và ghi rõ họ tên của mình rồi đó.
3. Một vài lưu ý nhỏ cho sinh viên khi viết đơn xin thực tập ngân hàng
3.1. Hình thức của đơn xin thực tập ngân hàng
Có hai hình thức của đơn xin thực tập ngân hàng mà bạn có thể gửi đến nhà tuyển dụng là đơn viết tay hoặc đơn đánh máy. Đối với từng loại nhà tuyển dụng sẽ ấn tượng theo từng kiểu khác nhau.
– Đối với đơn xin thực tập ngân hàng viết tay, chứng tỏ về khả năng viết và trình bày thông tin của bạn. Bên cạnh đó còn có thể tạo ấn tượng với sự tỉ mỉ và nét chữ đẹp, đều nhau. Tuy nhiên nếu như viết theo hình thức viết tay này thì bạn cần phải thật sự kiên nhẫn vì nó mất nhiều thời gian. Đặc biệt nếu như sai một số thông tin nhỏ sẽ phải bắt đầu lại từ đầu chứ không được gạch xóa.
– Đối với đơn xin thực tập tại ngân hàng đánh máy cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp mà còn giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian từ khâu viết cho đến chỉnh sửa thông tin nếu như sai sót.
3.2. Không được phép sai chính tả
Chú ý tiếp theo chính là không được phép sai chính tả. Trong đơn xin thực tập ngân hàng không những thể hiện mong muốn được làm việc mà phần nào còn thể hiện sự chuyên nghiệp. Chính vì thế mà bạn không được phép sai chính tả trong nội dung trình bày. Như vậy sẽ khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy khó chịu và ấn tượng xấu đó.
3.3. Không dài dòng, lan man
Bạn có thể tham khảo đơn xin thực tập ngân hàng tại file tài liệu sau:
mau-don-xin-thuc-tap-tai-ngan-hang.doc
mau-don-xin-thuc-tap-tai-ngan-hang2.docx
mau-don-xin-thuc-tap-tai-ngan-hang.doc
Như vậy với toàn bộ những thông tin trong bài viết này, bạn đã cùng chúng tôi tìm hiểu xong về cách viết, cách trình bày đơn xin thực tập ngân hàng. Rất mong với những chia sẻ này sẽ giúp ích cho các bạn sinh viên.