Mẫu đơn xin chuyển trường thường được tạo lập khi một học sinh nào đó muốn dừng quá trình học ở trường hiện tại để chuyển sang trường khác. Đây là loại biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến trong môi trường sư phạm.
Tìm hiểu chung về đơn xin chuyển trường
Định nghĩa
Mẫu đơn xin chuyển trường là loại đơn từ được dùng phổ biến trong môi trường sư phạm (cụ thể là trường học). Nó được sử dụng khi một học sinh mong muốn rút hồ sơ học bạ, dừng việc học tại trường sở tại và chuyển qua một trường khác phù hợp hơn.
Đơn xin chuyển trườngThông thường, phụ huynh học sinh sẽ là người đại diện làm đơn gửi lên ban Giám hiệu nhà trường. Hội đồng nhà trường sẽ xem xét và bàn bạc với nhau để đi đến bước cuối cùng là thực hiện nguyện vọng, mong muốn chuyển trường của học sinh và phụ huynh học sinh đó.
Tầm quan trọng
Đơn xin chuyển trường là phương tiện để các học sinh thể hiện nguyện vọng và mong muốn chính đáng của bản thân. Khi phụ huynh và bản thân các em học sinh cảm thấy môi trường học tập hiện thời không còn phù hợp thì việc chuyển trường là một nhu cầu tất yếu.
Mẫu đơn này cũng giống như một chiếc “cầu nối” giữa phụ huynh, học sinh và nhà trường. Họ cùng gặp mặt, trao đổi và thống nhất để đưa ra được quyết định tốt nhất, phù hợp nhất cho tương lai của các học trò.
Đối tượng gửi và nhận đơn
Đối tượng viết/làm đơn và gửi đơn chính là phụ huynh của học sinh có nguyện vọng chuyển trường. Cha mẹ là người đại diện hợp pháp cho các em học sinh, vì vậy họ chính là người thay các em viết đơn để gửi lên Ban Giám hiệu nhà trường.
Như đã đề cập ở trên, đối tượng nhận, xem xét và duyệt đơn là ban Giám hiệu của nhà trường. Họ là những người lãnh đạo cao nhất của hệ thống trường học, chỉ có họ mới có quyền phê duyệt cho học sinh chuyển trường. Vì vậy, các phụ huynh phải trực tiếp gửi đơn đến người nhận là họ.
Mẫu đơn xin chuyển trường
Mẫu đơn xin chuyển trường mầm non
Tải mẫu đơn chuyển trường dành cho học sinh mầm non
Mẫu đơn xin chuyển trường tiểu học
Tải mẫu đơn chuyển trường dành cho học sinh tiểu học
Mẫu đơn xin chuyển trường THCS
Tải mẫu đơn chuyển trường dành cho học sinh THCS
Mẫu đơn xin chuyển trường THPT
Tải mẫu đơn chuyển trường dành cho học sinh THPT
Hồ sơ và thủ tục chuyển trường
Hồ sơ chuyển trường
Hồ sơ chuyển trường của học sinh bất kỳ cấp nào cũng phải đảm bảo có đủ các loại giấy tờ sau:
Đơn xin chuyển trường (nên sử dụng bản đánh máy thay vì bản viết tay để bảo đảm độ chuyên nghiệp)
Bản sao bằng tốt nghiệp có công chứng của các cấp học dưới cấp học hiện tại (Ví dụ: Một học sinh hiện đang học cấp THCS muốn chuyển trường thì phụ huynh cần chuẩn bị bằng tốt nghiệp bậc Tiểu học của con chẳng hạn).
Giấy chứng nhận trúng tuyển đầu vào các cấp học
Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng trường sở tại của học sinh cấp và giấy giới thiệu của Trưởng phòng Giáo dục (dành cho trường hợp đối tượng chuyển trường là học sinh THCS) hoặc Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (dành cho trường hợp đối tượng chuyển trường là học sinh THPT) cấp.
Hồ sơ và thủ tục chuyển trường dành cho học sinh
Bản sao công chứng giấy khai sinh
Hộ khẩu/giấy tạm trú tạm vắng dài hạn… của người giám hộ hợp pháp (cha mẹ hoặc người thân khác)
Giấy xác nhận do chính quyền địa phương tại nơi cư trú của học sinh và gia đình cấp.
Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ chuyển trường cho con, các bậc phụ huynh sẽ cùng con đến gặp và trao đổi trực tiếp với Ban Giám hiệu nhà trường. Sau khi lãnh đạo nhà trường xem xét và phê duyệt thì học sinh đó có thể bắt đầu thực hiện thủ tục chuyển trường.
Thủ tục chuyển trường
Khi thực hiện thủ tục chuyển trường, học sinh và phụ huynh cần chú ý một số điều như sau:
Với những học sinh muốn chuyển sang một trường học ở cùng huyện, tỉnh/thành phố thì đối tượng nhận hồ sơ, xem xét, đối chiếu và đưa ra quyết định sau cùng chính là hiệu trưởng của trường. Hiệu trưởng sẽ thực hiện các bước theo đúng như chỉ đạo từ Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
Với những học sinh muốn chuyển sang một trường học ở huyện, tỉnh/thành phố khác: Đối tượng tiếp nhận hồ sơ chuyển trường của các học sinh THCS là Phòng Giáo dục và Đào tạo còn với đối với các học sinh THPT thì đơn vị tiếp nhận, xem xét và duyệt hồ sơ chính là Sở Giáo dục và Đào tạo.
Lưu ý: Hồ sơ và thủ tục chuyển trường chỉ được tiến hành sau khi một kỳ học hoặc năm học kết thúc (áp dụng cho học sinh tất cả các cấp). Nếu có trường hợp ngoại lệ thì người có thẩm quyền sẽ xem xét để đưa ra quyết định thích hợp.
Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin chuyển trường
Khi viết đơn xin chuyển trường, chúng ta cần lưu ý một số điều như sau:
Lập mẫu đơn có hình thức và nội dung chuẩn, đúng theo yêu cầu
Khai báo thông tin về bản thân học sinh và gia đình một cách đầy đủ và chính xác
Tuân thủ đúng các quy định của nhà trường về hồ sơ chuyển trường cũng như thủ tục chuyển trường
Một số trường học sẽ yêu cầu nộp lệ phí chuyển trường nên các bậc phụ huynh cần lưu ý để thực hiện cho đúng