Cách Gửi Cv Tiếng Anh Bằng Email

--- Bài mới hơn ---

  • 10 Cách Viết Tiêu Đề Email Marketing Ấn Tượng Thu Hút Khách Hàng
  • 7 Cách Viết Tiêu Đề Email Tăng Tỉ Lệ Mở Thư Hiệu Quả
  • Cách Viết Tiêu Đề Email Giới Thiệu Sản Phẩm Hấp Dẫn
  • Cách Viết Nội Dung Email Marketing Thu Hút, Hấp Dẫn Khách Hàng
  • 9 Phương Pháp Ghi Nhớ Từ Vựng Tiếng Trung Dễ Dàng
  • CV cũng có lúc bị chỉ định nộp và gửi vào trong mail bằng text

    Chú ý: Cần làm nổi bật tiêu đề Email giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy Email của bạn

    I. Email mẫu

    Subject: JobID 3421 – Project Manager Position

    Dear Ms. Hoang:

    I’m applying for the Project Manager position listed on your website. As you can see from my attached resume, I have 6 years of experience as a project lead with global technology companies, including ABC Technology.

    I have some specific ideas on how to cut your product-development time that I’m excited to share with you.  I look forward to showing you in person how I qualify for the position.

    Mitsuyo Arimoto

    [email protected]

    1. Điền tên vị trí ứng tuyển vào tiêu đề

    CV for Marketing Director Position – CV cho vị trí Marketing Director.

    CV – Recruitment Specialist – CV Chuyên gia tuyển dụng nhân sự

    2. Điền tên bản thân vào tên file

    Tương tự với trường hợp upload CV tiếng Anh, đối với tên file, bạn nhập tên của chính mình. Ngay cả trong PC của tác giả, cũng được lưu trữ vô số file có tên nào là resume.docx, chúng tôi được gửi từ những người ứng tuyển nhưng, nếu không mở từng cái một thì không biết được CV của ai.

    3. Gọi tên của người phụ trách tuyển dụng

    Nếu không biết tên của người phụ trách thì nên tìm hiểu ở Website của nơi tuyển dụng. Nếu không tìm hiểu cái hiểu đơn giản là phải tìm hiểu thì dù bị xem là thiếu nhiệt tình cũng không còn cách nào khác.

    4. Nguyên văn mail ngắn gọn

    Cách đây hơn 10 năm, lúc đó, người bạn người Mỹ 30 tuổi của tôi đã nói rằng “tôi chỉ đọc 3 hàng đầu của mail” nhưng, thời đại SNS bây giờ, nhiều người đã quen với tin nhắn và những người không trượt màn hình mail thì nhiều như núi. Nếu không trượt màn hình thì phần không thể đọc có khả năng rất lớn là phần không đọc được.

    Mọi thông tin liên hệ:

    ICONICJOB VietNam – Cổng thông tin tuyển dụng nhân sự cấp cao, mạng tìm việc làm, ứng tuyển ngay việc làm mới từ các nhà tuyển dụng hàng đầu tại Việt Nam

    --- Bài cũ hơn ---

  • Dịch Đơn Xin Việc, Cv Nhanh, Chuyên Nghiệp, Giá Rẻ 2022
  • Cách Viết Email Xin Ngừng Ứng Tuyển
  • Bỏ Túi 25 Cách Chúc Mừng Sinh Nhật Bằng Tiếng Anh Hay Và Ý Nghĩa Nhất
  • Cách Đưa Ra Lời Mời Đi Chơi, Hẹn Hò Trong Tiếng Anh
  • Tổng Hợp Mẫu Câu Tiếng Anh Giao Tiếp Chủ Đề Mời Bạn Đi Chơi
  • Cách Viết Email Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẫu Thư Cảm Ơn Khi Nhận Được Việc Làm Tốt Nhất 2022
  • Chia Sẻ 3 Mẫu Trả Lời Thư Mời Nhận Việc Khéo Léo Nhất
  • Thư Tín Thương Mại Tiếng Anh Và Một Số Điều Cần Chú Ý
  • Các Bức Thư Cảm Ơn Bằng Tiếng Anh Hay
  • Cách Tạo Và Sử Dụng Các Mẫu Email Trong Outlook 2010
  • Cấu trúc của một email thông thường

    1. Phần chào hỏi

  • Dear Sir / Madam

    Ở phần giới thiệu tổng quát này, bạn cần trình bày rõ lý do viết email. Có nhiều cách để trình bày một lý do, tuy nhiên hãy chọn những văn phong phù hợp với từng đối tượng nhận được email của bạn và ghi nhớ một vài điểm như sau:

    3.1. Không viết tắt I’m

    Trong văn phong trang trọng không nên sử dụng từ viết tắt I’m. Bạn nên viết rõ ràng ra là I am để bày tỏ thái độ lịch sự.

    → Cấu trúc: I am writing to + verb…

    E.g. I am writing to ask for the information about the English courses.

    3.2. Dùng câu hỏi trực tiếp, gián tiếp cho mối quan hệ thân thiết

    Chỉ nên dùng câu gián tiếp trực tiếp trong trường hợp người nhận mail có mối quan hệ thân thiết. Chẳng hạn:

    E.g. I am writing to clarify some points of the contract.

    3.3. Một số cách viết thay thế

    Một số cấu trúc thường dùng khác như:

    • I am writing to + complain
    • I am writing to + explain
    • I am writing to + confirm
    • I am writing to + apologize

    Ngoài ra, để đa dạng được cách viết thư bạn đọc có thể sử dụng một số phép thay thế như sau:

    • Dùng I would like to… thay thế cho I am writing to
    • Có thể dùng I just want to cho trường hợp không trang trọng

    Ở phần Introduction này, sự ngắn gọn là điều cần thiết. Phần chứa không quá nhiều nội dung ý nghĩa cần được tinh gọn. Ngoài ra, hãy chú trọng vào cấu trúc ngữ pháp, các vấn đề chính được diễn tả sẽ đánh giá nội dung của toàn bức thư.

    4. Nội dung chính

    Để kết thúc email, bạn có thể sử dụng một vài kiểu câu như sau:

    1. Let me know if you need anymore information.

    → Hãy cho tôi biết nếu anh cần them thông tin

    3. I look forward to hearing from you soon.

    → Tôi rất mong sớm nghe tin từ bạn.

    5. I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.

    → Tôi sẽ rất cảm ơn nếu ông/bà có thể giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt.

    6. If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me.

    → Nếu ông/bà cần thêm thông tin gì, xin cứ liên hệ với tôi.

    7. I look forward to…

    → Tôi rất trông đợi…

    8. Please respond at your earliest convenience.

    → Xin hãy hồi âm ngay khi các ngài có thể

    Trong trường hợp bạn bắt đầu bằng các kiểu câu như:

    thì bạn nên kết thúc thư bằng cụm sau:

    Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng cụm từ “Please do not hesitate to contact me…”

    → Để thay thế cho ” Feel free to contact me…”

    6. Ký tên [Signing off]

    Thay vì một lá thư bình thường ở Việt Nam, chúng ta thường sử dụng chữ ký. Thì trong email, bạn có thể dùng TÊN kèm theo các dòng chữ:

    6.1. Nếu thư trang trọng

    6.2. Nếu thư không trang trọng

    Các bước để có một email chuyên nghiệp

    Bước 1: Xác định tính trang trọng của email

    Mẫu thư trang trọng hay không trang trọng có nhiều sự khác biệt từ cách bố trí từ ngữ cho đến cách trình bày. Thông thường email trang trọng sử dụng trong các trường hợp: Tìm hiểu thông tin về vấn đề, xin việc, đăng ký học hoặc góp ý.

    Đối với các mẫu email cá nhân thì nên viết một cách thoải mái, không trang trọng. Chủ yếu sử dụng cho gia đình hoặc bạn bè.

    Bước 2: Xác định cấu trúc của email

    Cấu trúc quyết định đến nội dung và ý mà bạn muốn diễn đạt cho người đọc. Một email thông thường bao gồm các phần theo thứ tự như sau:

    • Thư mở đầu
    • Đoạn giới thiệu: gồm lý do hoặc lời cảm ơn
    • Nội dung email: Gồm một hoặc nhiều đoạn khác nhau nêu lên được đầy đủ các ý chính của email
    • Chuẩn bị kết thúc: Nêu những mong đợi từ người nhận thư, yêu cầu phản hồi hoặc một lời đề nghị gặp
    • Chào kết
    • Tên hoặc chữ ký

    Bước 3: Sử dụng các mẫu câu thường dùng khi viết thư

    Chào đầu thư

    Dear Mr / Mrs + Surname

    Hello / Hi + name

    Dear Sir or Madam

    Dear + name

    Bắt đầu nội dung email

    Thank you for your letter/ email about…

    Thanks for your letter/ email.

    Many thanks for your letter / email.

    Thanks for writing to me.

    I am writing to request information about …

    I am writing to tell you about…

    I am writing with reference to your letter.

    Guess what?

    I would like to offer congratulations on…

    How are things with you?/ What’s up?

    Let me congratulate you on…

    How are you? / How was your holiday?

    Chuẩn bị kết Email

    I look forward to hear from you without delay.

    Hope to hear from you soon.

    I look forward to meeting you.

    Looking forward to seeing you from you.

    I hope to hear from you at your earliest convenience

    I can’t wait to meet up soon.

    Chào kết thúc thư

    Yours faithfully

    Best wishes.

    Regards/ Best regards/ Kind regards.

    All the best.

    Những mẫu câu viết email quen thuộc

    1. Mẫu câu trình bày lý do viết email

    Phần trình bày lý do được đưa ra sau các câu chào hỏi thông thường ở phần đầu tiên. Bạn có thể một số mẫu câu quen thuộc như sau:

    I am writing to you regarding… / in connection with…

    → Tôi viết email này để liên hệ về vấn đề

    I am writing to you on behalf of…

    → Tôi thay mặt…viết email này để…

    Might I take a moment of your time to…

    → Xin ông / bà / công ty cho phép tôi…

    Trong các cách viết trên thì cách viết cuối cùng trang trọng nhất. Thường sử dụng trong công việc và là lần đầu tiên liên hệ với đối tác bất kỳ.

    2. Mẫu câu yêu cầu, đề nghị

    Yêu cầu, đề nghị là các mẫu câu phổ biến nhất. Mẫu câu này cần phải lịch sự, ngắn gọn, chuyên nghiệp và quan trọng hơn cả là phải rõ ràng giúp người đọc tránh nhầm lẫn với các vấn đề khác. Có 4 mẫu câu yêu cầu, đề nghị thông dụng trong tiếng anh như sau:

    I would appciate it / be grateful if you could send more detailed information about…

    → Tôi rất cảm kích nếu ông / bà / công ty có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về…

    Would you mind…? / Would you be so kind as to…?

    → Xin ông / bà / công ty vui lòng…

    We are interested chúng tôi we would like to…

    → Chúng tôi rất quan tâm đến… và muốn…

    We carefully chúng tôi it is our intention to…

    → Chúng tôi đã cẩn thận xem xét… và mong muốn được…

    3. Mẫu câu xin lỗi người nhận email

    Trong quá trình kinh doanh, hợp tác rất khó tránh khỏi các sai sót ngoài ý muốn. Để đưa ra lời xin lỗi chân thành, lịch sự trong email, bạn có thể dùng các mẫu câu như sau:

    We regret / are sorry to inform you that…

    → Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…

    Please accept our sincere apologies for…

    → Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành về…

    We truly understand and apologize chúng tôi are given due to…

    → Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về những bất tiện đã gây ra cho quý khách do…

    4. Đề cập đến tài liệu đính kèm

    Gửi tài liệu đi kèm email là một trong những yếu tố không thể thiếu. Tuy nhiên một email quá dài và không nhắc nhở sẽ gây ra tình huống người nhận không để ý đến và bỏ sót. Để nhắc nhở người nhận, bạn có thể sử dụng một số mẫu câu như sau:

    Please find attached…

    → Xin lưu ý đến….đã được đính kèm trong email.

    Attached you will find…

    → Bạn sẽ tìm thấy…được đính kèm trong email này.

    I am sending chúng tôi an attachment.

    → Tôi đã đính kèm…

    Can you please sign and return the attached contract by next Friday?

    → Xin vui lòng ký và gửi lại bản hợp đồng đính kèm trước thứ 6 tuần sau.

    5. Mẫu câu kết thúc email

    Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

    → Nếu có bất kỳ vấn đề gì, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.

    I trust the above detail resolves your queries. Please feel free to contact us if we can be of further assistance.

    → Tôi hi vọng email này đã giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu chúng tôi có thể giúp đỡ gì thêm, xin hãy liên hệ.

    Please reply once you have the chance to…

    → Xin hãy hồi âm ngay khi bạn đã…

    We appciate your help in this matter and look forward to hearing from you soon.

    → Chúng tôi đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn trong vấn đề này và mong muốn được nghe từ bạn sớm.

    Cách viết email bằng tiếng anh trong công việc

    Trong công việc, đa số các email đều được sử dụng ngôn ngữ trang trọng, không sử dụng cách viết tắt hoặc tiếng lóng trong tiếng anh.

    1. Phần mở đầu

    Chào hỏi, xưng hô với người nhận bằng các mẫu câu:

    1.1. Dear Mr. A / Mrs. A / Miss A

    Nếu người nhận email là phụ nữ thì sử dụng Mrs dành cho phụ nữ đã kết hôn. Sử dụng Miss cho những phụ nữ chưa lập gia đình. Nếu bạn không chắc chắn về tình trạng hôn nhân của người nhận email, có thể sử dụng kiểu câu sau.

    1.2. Dear Sir/ Dear Madam

    Cần lưu ý thêm một vấn đề trong mở đầu, người nhận thư là người nước ngoài, bạn hãy xưng họ với Last Name.

    E.g. Chẳng hạn người nhận thư có tên đầy đủ John Doe. Hãy xưng hô là: Dear Mr.Doe.

    Trong trường hợp người nhận là người Việt Nam, bạn có thể sử dụng Dear + tên riêng, tên đầy đủ, họ và tên.

    E.g. Dear Mrs. Vu Thanh Binh

    2. Phần nội dung chính

    Phần nội dung chính giúp làm rõ vấn đề của email. Hơn 90% thông tin quan trọng sẽ nằm trong phần này. Do đó, bạn cần chú ý đến cấu trúc, cách lập luận và ngôn ngữ sử dụng.

    Trường hợp trả lời email của một ai đó

    Nếu có khách hàng hỏi về các sản phẩm mà công ty bạn đang kinh doanh, bạn có thể ghi ngắn gọn như sau:

    E.g Thanks for contacting Meta Media

    Nếu công ty tuyển dụng gửi email xác nhận những thông tin mà bạn đã gửi trước đó, bạn có thể viết như sau:

    E.g. I am very happy to receive your email.

    Với việc bạn nói “Rất vui khi nhận được email” sẽ giúp cho người đọc cảm thấy được tôn trọng và đối xử lịch sự. Điều này sẽ có tác dụng đối với những email quan trọng.

    Trường hợp bạn chủ động viết email

    Trường hợp mà bạn chủ động viết email cho một ai đó, trước khi thông báo đến người đọc nội dung bạn có thể sử dụng các mẫu câu như sau:

    I am writing to make a hotel reservation to ….

    → Tôi đang viết để đặt phòng khách sạn đến …

    I am writing with regard to your registration of ….

    With reference to our telephone conversation ….

    2.1. Email yêu cầu hoặc hỏi thông tin

    Với nội dung này, bạn có thể bắt đầu bằng các kiểu câu như:

    Could you please let me know…?

    → Bạn có thể cho tôi biết

    I would appciate it if you could please send me ….

    → Tôi sẽ rất vui lòng nếu bạn gửi tôi

    Please let me know…

    → Làm ơn hãy cho tôi biết

    2.2. Email đề nghị giúp đỡ / đề nghị cung cấp thông tin

    We are happy to let you know that …

    → Chúng tôi rất vui mừng thông báo đến bạn rằng …

    We are willing to …

    → Chúng tôi sẵn lòng …

    Should you need any further information, please to contact …

    → Nếu bạn cần thêm bất cứ thông tin gì, vui lòng liên hệ …

    We regret to inform you that …

    → Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng …

    2.3. Email nội dung phàn nàn

    I am writing to exps my dissatisfaction with …

    → Viết viết thư này để bày tỏ sự không hài lòng về …

    We regret to inform you that …

    → Chúng tôi rất tiếc phải thông báo đến bạn rằng …

    I am interested to hear …

    → Tôi đang rất quan tâm đến thông tin về …

    2.4. Email với nội dung xin lỗi

    We would like to apologize for …

    → Chúng tôi muốn gửi lời xin lỗi về …

    Please accept our dearest apologies for …

    → Làm ơn chấp nhận lời xin lỗi của chúng tôi cho …

    I am afraid I will not be able to …

    → Tôi e rằng tôi không thể …

    Trước khi kết thúc và ký tên, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu câu sau:

    1. Phần mở đầu

    Phần mở đầu bao gồm những lời chào hỏi tương tự như email trong công việc. Bạn có thể sử dụng các mẫu câu như sau:

    2. Phần nội dung chính

    Nếu bạn muốn đi thẳng vào vấn đề

    Just a quick note to …

    → Mình chỉ muốn viết đôi dòng để …

    This is to invite you to …

    → Email này để mời bạn …

    I wanted to let you know that …

    → Mình muốn báo cho bạn biết rằng …

    I’m writing to tell you about …

    → Mình muốn viết thư cho bạn để kể về …

    Nếu bạn đang trả lời một bức thư của ai đó

    Thanks for your e-mail, it was wonderful to hear from you.

    → Cảm ơn về email của bạn, thật là tuyệt vời khi được nghe tin từ bạn

    2.1. Đưa ra yêu cầu, hỏi thêm thông tin

    I was wondering if you could

    → Mình băn khoăn không biết bạn có thể

    Do you think you could

    → Bạn có thể

    Can you call me

    → Cậu có thể gọi cho tớ

    2.2. Đề nghị sự giúp đỡ

    I’m sorry, but I can’t …

    → Tớ xin lỗi, nhưng …

    I’m happy to tell you that …

    → Tôi vui mừng thông báo rằng …

    Do you need a hand with …

    → Bạn có cần tôi giúp một tay với việc …

    → Cậu có muốn tớ …

    2.3. Phàn nàn về vấn đề gì đó

    I’m sorry to say that you’re …

    → Tôi rất tiếc phải nói rằng bạn …

    I hope you won’t mind me saying that …

    → Tôi mong bạn sẽ không buồn khi tôi nói rằng …

    2.4. Thư với mục đích xin lỗi

    • I’m sorry for the trouble I caused. (Tớ xin lỗi vì những rắc rối mà tớ gây ra)
    • I promise it won’t happen again.Tôi hứa điều đó sẽ không xảy ra một lần nữa)
    • I’m sorry, but I can’t Tớ xin lỗi nhưng tớ không thể

    2.5. Thư có tệp đính kèm

    I’m attaching/sending you

    → Tôi đã gửi kèm trong mail

    Sorry, but I can’t open it. Can you send it again in PDF format?

    → Xin lỗi, mình không mở được file đó. Bạn có thể gửi lại ở định dạng PDF không?

    3. Phần kết thúc

    Trước khi kết thúc thư phải thêm các câu sau:

    Hope to hear from you soon.

    → Tớ hi vọng sẽ sớm nghe tin tức từ cậu)

    I’m looking forward to seeing you.

    → Tôi rất mong được gặp bạn)

    Kí tên và kết thúc thư:

    • Thanks, (Cảm ơn)
    • With gratitude, (Với lòng biết ơn)
    • Sincerely/ Sincerely yours/ Yours sincerely/ Yours truly, (Chân thành)
    • Regards/ Best regards/ Fond regards (Trâb trọng)
    • Best wishes (Những lời chúc tốt đẹp nhất)
    • Love (Yêu thương)
    • Take care (Bảo trọng, giữ gìn sức khỏe)

    --- Bài cũ hơn ---

  • 15 Mẫu Thư Mời Dự Tiệc Tri Ân Khách Hàng Ấn Tượng
  • Mẫu Thư Mời Khai Trương Sự Kiện Thành Công Thu Hút Khách Hàng Tham Dự
  • Viết Lá Thư Mời Bạn Đến Dự Tiệc Bằng Tiếng Anh Có Dịch
  • Viết Một Bức Thư Mời Bạn Đến Dự Tiệc Bằng Tiếng Anh.
  • Mẫu Thư Mời Họp Mới Được Sử Dụng Nhiều Nhất 2022
  • “bỏ Túi” Cách Viết Email Gửi Cv Bằng Tiếng Anh Độc Đáo

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Email Marketing Đúng Chuẩn
  • Cách Viết Nội Dung Email Marketing Hiệu Quả
  • Top 5 Nội Dung Email Marketing Hấp Dẫn Khách Hàng Nhất
  • 6 Cách Viết Email Marketing Hiệu Quả Bạn Không Thể Bỏ Qua
  • Cách Viết Mẫu Nội Dung Email Marketing Hiệu Quả
  • 1. Có thể bạn chưa thực sự hiểu về cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh

    Hình thức viết email gửi CV bằng tiếng Anh có nghĩa là gì? Hãy tưởng tượng bạn là người viết thư bằng email cho người bạn của mình. Thứ tiếng mà các bạn nói chuyện với nhau đang là tiếng Việt và nội dung thì chỉ là những câu giao tiếp thông thường. Tuy nhiên khi bạn muốn ứng tuyển vào một vị trí nào đó của doanh nghiệp trong khi bạn không thể đến trực tiếp để nộp hồ sơ thì bạn vẫn có thể tạo một bản CV tiếng Anh để xin việc, sau đó gửi nó qua email của nhà tuyển dụng giống như bạn gửi một tin nhắn thông thường đến người bạn của bạn vậy.

    Qua phần giới thiệu này có lẽ các bạn chưa thể hình dung cụ thể cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh như thế nào đâu nhỉ? Vậy hãy tiếp tục theo dõi phần bên dưới tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết hơn.

    2. Hướng dẫn cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh độc đáo và hấp dẫn

    2.1. Phần đầu email gửi CV bằng tiếng Anh bạn nên viết gì?

    Email là một công cụ dùng để trao đổi hoặc liên lạc phổ biến tại các doanh nghiệp, chính vì vậy hàng ngày nhà tuyển dụng sẽ nhận được rất nhiều email khác nhau. Để không bị “lạc trôi” giữa dòng email đó thì bạn cần phải tạo ra được một tiêu đề ấn tượng cho nó đảm bảo yếu tố đầy đủ và rõ ràng.

    Bạn có thể sử dụng theo cấu trúc thường gặp trong email xin việc như sau:

    Thực tế sẽ có nhiều doanh nghiệp sẽ yêu cầu ứng viên của họ để tiêu đề email theo mẫu chung thì bạn cũng nên làm theo để đảm bảo mình làm đúng yêu cầu và sẽ được chọn lọc. nếu bạn không đặt đúng yêu cầu có thể email của bạn sẽ bị bỏ qua vì vậy cần chú ý đến điều này tuy nó là yêu cầu nhỏ nhưng lại quyết định cả một cơ hội của bạn đấy.

    Nội dung thư là phần chính và trọng tâm nhất của email, các bạn ứng viên cần hết sức lưu ý với những nội dung được thể hiện trong phần này để không bị “lạc đề” khiến nhà tuyển dụng bỏ qua bản CV của bạn. Trong phần nội dung của thư thường sẽ được chia thành 3 phần, hãy xem đó là những phần nào và có nội dung ra sao qua nội dung sau:

    Với trường hợp bạn tìm được tên chính xác của nhà tuyển dụng, bạn có thể sử dụng mẫu câu như sau:

    Trong trường hợp không thể tìm thấy thông tin về tên của nhà tuyển dụng bạn sẽ sử dụng cấu trúc mẫu câu như sau:

    Sau màn chào hỏi hãy trực tiếp đề cập đến lý do vì sao bạn viết lá thư này. Trong đó hãy nêu thật chi tiết và cụ thể về vị trí bạn ứng tuyển và bạn đã nhìn thấy bài tuyển dụng này ở đâu?

    Đây cũng là phần quan trọng giúp nhà tuyển dụng biết họ đang sử dụng công cụ đăng tin nào là hiệu quả nhất. Nếu như lý do bạn ứng tuyển là do ai đó giới thiệu thì cũng nên đề cập vào đây vì biết đâu người giới thiệu bạn lại có tầm ảnh hưởng lớn mà nhà tuyển dụng biết thì sao.

    “Một lần tình cờ, tôi dạo quanh mạng để tìm việc làm, vô tình bắt gặp tin tuyển dụng của công ty mình trên website chúng tôi nên đã vào xem và tôi thấy mình bị ấn tượng rồi quyết định viết lá thư này gửi đến quý công ty hoặc quý ông/bà, rất mong quý ông/bà dành chút thời gian quý báu của mình để xem nó”.

    “Qua sự giới thiệu của ông Nguyễn Văn A – Phó giám đốc công ty ABC tôi biết đến công ty và muốn viết lá thư/CV kế toán tổng hợp này để ứng tuyển vào vị trí nhân viên kế toán, mong quý ông/bà dành chút thời gian quý báu của mình xem xét hồ sơ ứng tuyển của tôi. Xin cảm ơn!”

    Nói là “PR” cho sang chảnh chứ thực ra đây là phần để bạn giới thiệu về bản thân mình kỹ hơn.

    Ở phần này hãy chắt lọc những thông tin đắt giá nhất để nhà tuyển dụng thấy được giá trị thực sự của bạn cả về tính cách lẫn năng lực làm việc. Bạn có thể viết theo phần tính cách trong CV xin việc của Bạn.

    Chỉ cần khoảng từ 1 – 2 đoạn văn vừa phải để giới thiệu về Họ tên, năm sinh, quê quán và đặc biệt là những điểm mạnh, kinh nghiệm mà bạn có thể phục vụ tốt vị trí mình đang ứng tuyển.

    Hiểu như vậy thì có thể xem phần giới thiệu bản thân bằng tiếng anh trong CV cũng là mục “PR” về bản thân.

    Hãy kết lại lá thư của bạn bằng việc thể sự mong muốn được trình bày cụ thể hơn nếu được tham gia buổi phỏng vấn gần nhất. Hãy nói cho nhà tuyển dụng biết những giấy tờ bạn đính kèm theo bao gồm những gì.

    Cuối cùng đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian để xem lá thư xin việc này của bạn.

    Một phần rất quan trọng không thể thiếu trong lá thư đó là để lại thông tin, địa chỉ cá nhân thật chi tiết bao gồm Số điện thoại, địa chỉ nhà ở, email sau khi gửi lời chào tạm biệt và ký tên.

    3. Lưu ý bạn cần ghi nhớ với cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh

    Khi bạn đọc được một tin tuyển dụng ở đâu đó bạn nên lưu lại chính xác địa chỉ email của nhà tuyển dụng nếu như muốn xin việc bằng hình thức này. Việc gửi chính xác tài khoản email giúp bạn không bị bỏ lỡ bất cứ một cơ hội nào từ nhà tuyển dụng.

    Trên thực tế, có nhiều ứng viên không cẩn thận chuẩn bị một bản CV khá là đặc biệt nhưng cuối cùng lại gửi nhầm cho người khác mà không phải nhà tuyển dụng sau đó vẫn ngỡ mình đã gửi thành công rồi cứ thế chờ đợi trong sự vô vọng mà không hề hay biết sự thật đau lòng. Mãi sau đó vô tình lướt tin nhắn email và nhận ra rằng mình chưa hề gửi CV cho nhà tuyển dụng, đến lúc này thì cơ hội có lẽ đã không còn.

    Chính vì thế mà khi làm bất cứ một việc gì nhất là việc quan trọng đến sự nghiệp của mình như gửi CV xin việc thì cần xem xét cẩn thận, nếu không bạn sẽ phải trả một cái giá “đắt” cho sự bất cẩn của mình đấy.

    Cần rà soát lại các lỗi chính tả, cấu trúc trình bày nội dung trong thư xem đã ổn chưa?

    Lỗi chính tả là một trong số các lỗi ứng viên thường mắc phải, đây là một lỗi tuy nhỏ nhưng nó lại có sự ảnh hưởng lớn đến bẩn CV ấn tượng của bạn đấy.

    Một bản CV xin việc thực sự chuyên nghiệp khi thể hiện được nội dung, hình thức trình bày và tuyệt đối không viết sai chính tả. Đây là điều tối kỵ khi viết bất kỳ loại văn bản nào, người xem có thể bị khó chịu với những văn bản mắc lỗi chính tả và ngay lập tức văn bản đó bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp.

    Thông tin liên hệ cá nhân là phần quan trọng mà bạn cần phải đặc biệt lưu ý. Để lại thông tin sai đồng nghĩa với việc bạn mất đi cơ hội ứng tuyển ở vị trí mình yêu thích.

    Các đề mục tiếng Anh cần phải được viết đúng cấu trúc

    Bạn muốn làm nổi bật bản CV của bạn bằng những đề mục tiếng Anh vì vậy hãy đảm bảo những câu từ và cấu trúc bạn thể hiện đều đúng ngữ pháp.

    Dù chỉ là vài câu tiêu đề nhưng nó lại có ý nghĩa rất lớn, nếu bạn viết đúng nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn sở hữu khả năng ngoại ngữ tốt, còn nếu như viết sai bạn sẽ bị trừ điểm.

    Đó là một số lưu ý dành cho ứng viên chưa có kinh nghiệm viết email gửi CV bằng tiếng Anh, dựa vào đây các bạn sẽ giảm bớt được những lỗi cơ bản để vượt qua các đối thủ khác. Hãy dành thời gian đầu tư cho nội dung của nó để có được bản CV độc đáo và hấp dẫn nhất.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Gửi Cv Bằng Email: Gửi Đúng Để Không Bị Loại Từ Vòng Gửi Xe
  • Hướng Dẫn Cách Viết Email Gửi Cv Hiệu Quả
  • Trả Lời Email Chuyên Nghiệp
  • 8 Nguyên Tắc Cơ Bản Để Viết Email Chuyên Nghiệp
  • Cách Soạn Và Gửi Một Email Chuyên Nghiệp
  • 18 Mẹo Viết Email Bằng Tiếng Anh Cho Dân Văn Phòng Bạn Cần Biết

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Email Xin Lỗi Sếp Bằng Tiếng Anh & Tiếng Việt Khôn Ngoan Nhất
  • Cách Viết Mail Xin Nghỉ Phép Bằng Tiếng Anh Đơn Giản Nhất
  • Cách Khắc Phục Gửi Mail Vào Spam
  • Spam Mail Là Gì? Cách Tránh Bộ Lọc Spam “đỉnh Cao”
  • Thư Mục Spam Gmail Là Gì? Tại Sao Lại Bị Spam Gmail? Cách Kiểm Tra
  • Email là một công cụ rất quen thuộc đối với dân văn phòng, do đó, biết viết một chiếc email hoàn chỉnh là một kỹ năng vô cùng quan trọng. Viết email bằng Tiếng Anh lại càng là một thử thách khó khăn hơn. Trong bài viết này, Step Up sẽ giới thiệu cho các bạn 18 mẹo viết email bằng tiếng Anh cho dân văn phòng.

    1. 18 mẹo viết email bằng tiếng Anh cho dân văn phòng bạn cần biết

    Hãy luôn để ý đến những chi tiết nhỏ nhất để có một chiếc email hoàn hảo

    1. Cân nhắc xem liệu một chiếc email có thực sự là cần thiết?

    Nghe có vẻ khá buồn cười, nhưng mẹo đầu tiên để viết một chiếc email hay là tìm cách để không phải viết. Nếu như bạn có thể nói chuyện trực tiếp, gọi điện hay gửi tin nhắn cho người mà bạn muốn trò chuyện, hãy làm như thế. Chỉ khi nào email là cách giao tiếp hiệu quả nhất thì hẵng nên sử dụng.

    Hướng dẫn cách học tiếng Anh thực dụng, dễ dàng cho người không có năng khiếu và mất gốc. Hơn 205.350 học viên đã áp dụng thành công với lộ trình học thông minh này.

    2. Tạo 2 tài khoản email cho công việc và cuộc sống thường ngày

    Khi viết email, tùy vào đối tượng gửi mà lời văn sẽ khác nhau. Nếu như bạn gửi thư cho bạn bè, người thân, có thể sử dụng những từ ngữ như “hi”, “thanks”, “cool”,… Nhưng nếu viết cho sếp hay đồng nghiệp thì bạn lại cần những từ ngữ trang trọng như “dear”, “regard”,… Cách tốt nhất để không bị nhầm chính là tạo 2 tài khoản email, một cho công việc và một cho đời sống. Không chỉ giúp bạn phân loại thư một cách rõ ràng, chiếc email dành riêng cho công việc có thể giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn nữa đấy.

    3. Xác định rõ mục đích viết email

    Bạn cũng cần phải xác định rõ mục đích của mình là gì trước khi viết email. Điều này sẽ giúp cho email của bạn có bố cục rõ ràng với một thông điệp có đầu có đuôi, dễ hiểu và không bị lẫn lộn. Có nhiều mục đích viết email như hỏi xin thông tin, cung cấp thông tin, xin lỗi, cảm ơn, phàn nàn,…

    4. Viết email có đầu có đuôi

    Và cho dù với mục đích gì, điều bạn cần làm khi viết email Tiếng Anh là thể hiện sự chuyên nghiệp. Cần phải tuân thủ các quy định của một chiếc email hoàn chỉnh: Hãy dùng từ “Dear” ở đầu tiên, sử dụng “Please” khi yêu cầu một hành động nào đó và kết thúc email bằng “Best regards” hoặc “Regards”.

    5. Thêm một câu văn thể hiện tính lịch sự

    Bạn có thể thêm một câu sau đoạn “Dear…” để hỏi thăm hay chúc sức khỏe đối tác của mình như “How are you doing?” hay “I hope you are doing well”. Các câu văn này tuy không bắt buộc nhưng sẽ thể hiện được sự thân thiết mà vẫn giữ được tính lịch sự của bức thư.

    1.6. Không viết tắt trong email tiếng Anh

    Đây là lỗi rất nhiều người mắc phải. Thay vì sử dụng các cụm như I’m, We’re, Don’t,… bạn cần phải viết rõ ra là I am, We are, Do not,… Cũng giống như các văn bản yêu cầu tính nghiêm túc trong Tiếng Việt, việc viết tắt là cực kỳ hạn chế.

    7. Không lạm dụng các từ lóng tiếng Anh

    Hãy sử dụng “would like” thay cho “will” và “could” thay cho “can”. Điều này sẽ thể hiện tính lịch sự của chiếc email bằng tiếng Anh và làm giảm bớt tính văn nói đi rất nhiều. Ngoài ra “should” cũng không nên được sử dụng với đối tác của bạn vì từ này sẽ tạo cho họ cảm giác như đang bị bạn “lên lớp” và điều này không hay một chút nào.

    9. Dùng câu ngắn trong email

    Một trong những cách viết email bằng tiếng Anh tốt là hãy dùng các câu ngắn, tránh các câu phức có nhiều mệnh đề. Không giống như các bài luận hay các trang báo chí, email cần phải rõ ràng, mạch lạc. Do đó việc chỉ sử dụng câu văn ngắn gọn sẽ giúp cho bức thư của bạn trở nên thật dễ hiểu và truyền đạt thông tin theo đúng cách mà bạn mong muốn.

    10. Mỗi đoạn văn nên cách nhau 1 dòng

    Các lỗi về dấu câu cũng là những lỗi cần tránh. Các dấu chấm, dấu phẩy đều phải được đặt hợp lý cả về mặt ngữ pháp lẫn mặt ngữ nghĩa của câu văn. Trong email công việc, bạn sẽ chỉ nên dùng dấu chấm và dấu phẩy, nên hạn chế tối đa việc sử dụng dấu chấm than trong mọi trường hợp.

    12. Viết hoa một cách chính xác

    Hãy cố gắng diễn đạt và trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc

    13. Chú ý tránh những câu 2 nghĩa

    Trong Tiếng Anh có rất nhiều từ nhiều nghĩa, do đó bạn cũng phải tránh để câu văn của bạn có 2 nghĩa, gây sự hiểu nhầm với đối tác. Nếu có thể, hãy thay thế tất cả những câu văn có 2 nghĩa bằng các mệnh đề tương đương để tạo sự rõ ràng trong giao tiếp. Để có thể hiểu hết ý nghĩa của một từ vựng, bạn nên học chúng một cách kỹ càng. Đối với dân văn phòng không có nhiều thời gian, bạn có thể cân nhắc việc học từ vựng qua phần mềm rất tiện lợi.

    14. Tuyệt đối tránh mắc các lỗi chính tả

    15. Nhờ một người bản xứ hoặc một người giỏi Tiếng Anh kiểm tra lại email của bạn, nếu cần

    Nhiều khi bạn mắc những lỗi giao tiếp hay sử dụng những câu từ không phù hợp mà bạn không nhận ra hay các công cụ kiểm tra chính tả cũng không thể phát hiện, có một người giúp đỡ khi đó là rất cần thiết. Ngoài ra, khi viết email cũng một phần giống như Tiếng Anh giao tiếp thường ngày, vì vậy đôi lúc bạn cũng có thể áp dụng nhiều cách để cải thiện kỹ năng giao tiếp như thay đổi từ, so sánh, ví von.

    16. Kiểm tra 1 lượt email của mình trước khi gửi

    Bạn luôn luôn phải đọc lại xem mình có mắc lỗi ngữ pháp hay chính tả không, bức thư đã được diễn đạt một cách rõ ràng và đủ ý chưa, và cũng đừng quên kiểm tra file đính kèm nếu có. Rất nhiều người mắc phải việc gửi file đính kèm lỗi hay quên không gắn file, dẫn đến việc người nhận phải nhắn lại để xác nhận.

    17. Kiểm tra tất cả tên người nhận trước khi gửi

    Bạn không muốn chiếc email của mình bay vào nhầm hòm thư đúng không nào.

    18. Xóa đi phần trích dẫn khi trả lời email

    Một lưu ý cuối cùng, nếu như bạn đang trả lời lại một chiếc email, hãy xóa đi phần trích dẫn email trước. Việc này sẽ giúp loại bỏ đi phần email thừa và làm cho email của bạn nhìn ngắn gọn hơn rất nhiều. Nếu bạn sử dụng Gmail trên máy vi tính, rất đơn giản, bạn chỉ cần bấm ctrl A rồi sau đó là phím “backspace”.

    2. Các bước viết email bằng tiếng Anh cho dân văn phòng

    Bạn là một nhân viên văn phòng thế nhưng kỹ năng viết mail của bản thân lại chưa thực sự tốt, đặc biệt là cách viết email bằng tiếng Anh? Có rất nhiều dân văn phòng cho đến tận bây giờ vẫn chưa biết cách viết email tiếng Anh sao cho thật hay và chuẩn.

    1. Phần mở đầu – Beginning

    Trước tiên bạn hãy bắt đầu việc chào hỏi cũng như xưng hô với người nhận một cách thật trang trọng trong bức thư.

    Dear Mr. A/ Mrs. A/ Miss A

    Chú ý: Khi viết thư hãy chú ý rằng người nhận nếu là phụ nữ thì bạn nên sử dụng Mrs cho phụ nữ đã kết hôn và sử dụng Miss dành cho phụ nữ chưa lập gia đình. Chẳng hạn như bạn không chắc chắn cho vấn đề này thì bạn hoàn toàn có thể dùng các cách gọi sau đây cũng không kém phần lịch sự, trang trọng:

    Dear Sir/ Dear Madam

    Chú ý: Đối với việc viết email bằng tiếng Anh thì bạn hãy gọi người nhận thư bằng Last name (Họ). Cụ thể như: Bạn sẽ gửi email cho người đàn ông có tên là Adam John, vì vậy hãy viết phần mở đầu rằng Dear Mr.John. Tuy nghiên, nếu người nhận là một người Việt thì bạn hoàn toàn có thể gọi họ bằng tên riêng hay họ tên đầy đủ. Cụ thể như: Dear Mrs. Le Thi Thu or Dear Mrs. Thi Thu

    2. Phần nội dung chính – Body

    1. Making a request/ asking for information

    Làm một yêu cầu gì đó/ hỏi để lấy thêm thông tin

    2. Offering help/ giving information

    Đề nghị giúp đỡ/ cung cấp thông tin

    3. Complaining

    4. Apologizing

    Đính kèm tệp

    • We will send you the email attachment: Chúng tôi sẽ gửi bạn tệp đính kèm trong email.
    • Please find attached the file you requested: Vui lòng tìm tài liệu bạn cần trong phần đính kèm.
    • I am afraid I cannot open the file you have sent me: Tôi e rằng tôi không thể mở được các tệp đính kèm mà bạn đã gửi.
    • Could you send it again in PDF format?: Bạn có thể gửi lại tài liệu ở định dạng PDF được không?.
    • If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know: Nếu bạn có bất kì câu hỏi hay lo ngại nào, đừng ngần ngại mà hãy cho chúng tôi biết.
    • I look forward to hearing from you soon: Tôi mong được sớm nghe tin từ bạn.
    • Thank you for your patience and cooperation: Cảm ơn vì sự kiên nhẫn và hợp tác của bạn.
    • Thank you for your consideration: Cảm ơn sự quan tâm của bạn.

    Cuối cùng bạn sẽ kết thúc và kí tên như sau:

      Yours faithfully (Trân trọng) – Nếu bạn bắt đầu thư bằng Dear Sir/Madam
      Yours sincerely (Trân trọng) – Nếu bạn bắt đầu bằng cách viết tên, ví dụ Dear Mr.A/ Mrs.A/ Miss A
      Sincerely Yours/ Sincerely/ Yours Truly (Trân trọng) – Phổ biến trong Anh-Mỹ

    3. Mẫu email bằng tiếng Anh phổ biến bạn có thể áp dụng

    Dear Professor X,

    I would like to thank you for your lecture in our business class on Monday. The speech gave us much useful information that we can apply to our own projects. I really appciate that you spent the whole morning teaching us, despite your busy work schedule.

    It was a pleasure to attend your lecture. I hope that in the future we will have more opportunities to study with you.

    Once again, thank you for your lecture.

    Best regards,

    Em muốn cảm ơn giáo sư vì đã dạy bọn em một tiết học kinh doanh vào thứ 2. Lời giảng của giáo sư đã cho chúng em rất nhiều thông tin hữu ích để có thể áp dụng vào dự án của mình. Em rất biết ơn giáo sư đã dành cả buổi sáng với chúng em, dù giáo sư có một lịch làm việc rất bận rộn.

    Được dự tiết học của giáo sư là một vinh dự đối với em. Em mong rằng trong tương lai lớp em sẽ có thêm nhiều cơ hội khác để học với giáo sư.

    Comments

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Viết Cv Song Ngữ Anh Việt Gây Ấn Tượng Mạnh
  • Tổng Hợp Các Mẫu Thư Ngỏ Chào Hàng Hay Nhất Hiện Nay
  • Cách Viết Email Follow Up
  • How To Write A Friendly Reminder Email
  • 13 Tuyệt Chiêu Giúp Reminder Email Của Bạn Thu Hút Khách Hàng Hiệu Quả
  • Cách Viết Email Gửi Cv Bằng Tiếng Anh Hấp Dẫn Nhà Tuyển Dụng

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Viết Mail Cho Sếp Chuyên Nghiệp
  • Chia Sẻ Về Văn Hóa Email, Vlogger Giang Ơi Nhấn Mạnh Đừng Viết ‘dear Anh/chị’ Và 1 Điều Cần Tuyệt Đối Tránh
  • Vlogger Giang Ơi Chỉ Ra 6 Lỗi Sai Phổ Biến Khi Viết Cv Xin Việc
  • Chia Sẻ Về Văn Hóa Email, Vlogger Giang Ơi Nhấn Mạnh Những Lỗi Ai Cũng Mắc Phải Và Một Số Điều Cần Tránh
  • Cách Viết Tiêu Đề Email Hấp Dẫn Khiến Người Nhận Mở Thư Ngay
  • Kinh nghiệm làm việc

    18-12-2019

    1. Cách viết email gửi Cv bằng tiếng Anh đầy đủ nhất

    1.1 Lời chào ở đầu thư

    Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó.

    • Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)
    • Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”.
    • Hoặc bạn có thể lựa chọn phương án viết “To whom it may concern”, tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên tránh lời chào này, nó gây cảm giác như một lá thư mẫu.

    1.2 Cách viết đoạn đầu tiên

    Đoạn đầu của Cover Letter là nơi để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển, và bạn đã tìm đến công việc này như thế nào. Bạn chỉ cần trình bày trong 1-2 câu.

    1.3 Phần nội dung chính của thư

    Hầu hết Cover Letter chi gồm 1- 2 đoạn cơ bản, bạn không nên khiến nhà tuyển dụng mất thời gian để đọc một lá thư xin việc quá dài. Cố gắng trả lời những câu hỏi sau trong đoạn chính:

    • Lý do tại sao tôi nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?
    • Những kinh nghiệm làm việc nào tôi có phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí này?
    • Tại sao tôi muốn làm việc cho công ty bạn?

    1.4 Cách viết đoạn cuối thư

    • Nhắc lại trong một câu về lí do vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng này.
    • Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
    • Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch, CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có).
    • Cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.

    1.5 Cách viết kết thúc email và chữ ký

    Để kết thúc thư bạn có thể viết “Best” hay “Sincerely” đó là những cách phổ biến. Ngoài ra, vì bạn không thể kí tên vào email nên cuối thư bạn có thể gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí.

    Để chuẩn bị cho tương lai của mình, lựa chọn những công việc phù hợp không phải đơn giản. Bước đệm tạo nên sự thành công chính là chuẩn bị một bản Cv hoàn chỉnh nhất.

    Mẫu 1

    Tran Van Toan

    10 Thanh Liet, Hoang Mai, Ha Noi

    Tel: 0988723450

    May 10, 2022

    Attn: Human Resources Manager

    Re: Salesman post

    Dear Sir,

    From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business.

    At psent, I am working for….

    In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pssure or on far mission.

    I am looking forward to an interview at your office.

    Yours faithfully,

    Tran Van Toan

    Mẫu 2

    Dear Mr./Ms.

    [Tên bạn]

    --- Bài cũ hơn ---

  • Những Mẫu Email Gửi Khách Hàng Đơn Giản Nhưng Cực Kỳ Hiệu Quả
  • Những Mẫu Email Gửi Khách Hàng, Đối Tác Giới Thiệu Sản Phẩm Chuyên Nghiệp
  • Cách Tìm Tài Khoản Facebook Qua Email & Số Điện Thoại (Check Chỉ Trong 5 Giây Ai Cũng Làm Được)
  • Cách Trả Lời Phần Thi Fce Speaking (Part 4)
  • 5 Bước Viết Email Follow Up Đạt Hiệu Quả Cao
  • Cách Viết Email Chuyên Nghiệp Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Viết Email Theo Chuẩn
  • Hướng Dẫn Viết Email Ứng Tuyển Chuẩn Chuyên Nghiệp
  • Cách Để Viết Một Email Công Việc
  • Email Như Thế Nào Cho Nhà Tuyển Dụng Sau Khi Phỏng Vấn?
  • Hướng Dẫn Đàm Phán Lương Cao Hơn Khi Nhảy Việc
  • Ngày nay bạn nên nắm được cách viết một email chuyên nghiệp, hoàn chỉnh bằng tiếng Anh để có thể ứng tuyển một công việc yêu cầu sử dụng tiếng Anh hay dễ dàng làm việc với đối tác nước ngoài. Anh ngữ Athena sẽ hướng dẫn bạn cách viết email bằng tiếng anh sao cho vừa chuyên nghiệp lại vừa thể hiện được định hướng của mình trong bài viết.

    Mở đầu + Trình bày lý do viết email:

    Dear + danh xưng + họ.

    Ví dụ:

    * Dear Mr.Parker, I am writing to you regarding…

    (Tôi viết email này để liên hệ về vấn đề…)

    * Im writing to you on behalf of

    (Tôi thay mặt…viết email này)

    Đưa ra lời đề nghị, yêu cầu

    Ví dụ:

    * I would appciate it if…

    (Tôi rất cảm kích nếu…)

    * Would you mind…?

    Would you be so kind as to…?

    (Xin ông/ nà/ công ty vui lòng…)

    * We carefully consider… and it is our intention to…

    (Chúng tôi đã cẩn thận xem xét… và mong muốn được…)

    Xin lỗi người nhận email

    Ví dụ:

    * We regret / are sorry to inform you that…

    (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…)

    * Please accrept our sincere apologies for…

    (Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành về…)

    * We truly undertand and apoplogize for…

    (Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về…)

    Đề cập đến tài liệu đính kèm

    Ví dụ:

    * Please find attached…

    (Xin lưu ý đến…đã được đính kèm trong email.)

    * I am sending chúng tôi an attached

    (Tôi đã đính kèm…)

    * You will find reports attached to this email

    (Các báo cáo được đính kèm trong emial này)

    Hẹn liên lạc

    Ví dụ:

    * Please do not hesiate to contact me via

    (Đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua…)

    * Please reply once you have the chance to…

    (Xin hãy hổi âm ngay trước khi bạn đã)

    * I look forward to hearing from you soon.

    (Tôi mong sớm nhận được hồi âm từ bạn)

    Kết thúc email

    Ví dụ:

    * Best regards

    * Warm regards

    * Yours sincerely

    * Yours

    Ex1: Tell about your house

    Dear Oanh,

    Thanks for your letter so much. My family moved to this house 3 weeks ago. My husband is going to arrange a small party to welcome to our new house this week. We will be happy if you come. And about our new house, This is a three floors house with a neat little garden. I will plant some flowers in this garden to make the house more beautifully. All members of family want to live in a house near nature, thus we decide to choose this house. It is not bigger but I like because of its simple beauty. There are 1 sitting room, 4 bedrooms, 3 bathrooms and 1 kitchen in the house. My room is already lovely room in the 2nd floor. I like it so much and next weekend if you come, I will show you some little interest of my room. My husband want it to be a beautiful house full of joy and wonder so he chose pink to paint it. Do you like pink, Oanh? And best of all, it will never get dirty so we do not have to spend time just to clean up the mess. In our house, there is not very a lot of furniture but I think that everything is harmonious with other things. My husband want to decorate it more before the party and I will help him. Don’t forget to come here this weekend, Oanh.

    Lovely,

    Mai

    Ex2: Tell me how you keep fit and healthy

    Dear Oanh,

    I was very happy after receiving your letter. Thanks for your praise. Are you putting on weight? Don’t worry. I will help you not only to lose weight but also to have a fit and healthy body. I think the first you had better avoid foods high in fats like cookies, fries,.. You also try to limit amount of animal protein consume. I really little eat meat. I eat a lot of vegetables, fresh fruit which are full of fiber and vitamin and drink enough water daily.

    The second effective measure is to do exercise frequently. You can walk or jog in the morning or afternoon everyday. Moreover, playing sports is also very good for health, especially it is very efficient to lose weight. In addition, you can join some clubs for examples as dance sport or aerobic clubs. If you want to have a fit and healthy body, you should have regular daily routine. I think losing weight will be difficult if you use suitable measures. I hope that these experience are helpful for you.

    Good luck,

    Mai

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Hợp Cách Viết Email Cảm Ơn 2022
  • Cách Viết Một Email Cảm Ơn Hoàn Hảo Sau Cuộc Phỏng Vấn
  • Cách Viết Email Cảm Ơn Nhà Tuyển Dụng Sau Buổi Phỏng Vấn
  • Cách Viết Email Cảm Ơn Sau Một Cuộc Phỏng Vấn
  • Tìm Hiểu Cách Viết Thư Bằng Tiếng Hàn.
  • Cách Viết Email Chào Hàng Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẫu Câu Mặc Cả, Trả Giá Bằng Tiếng Anh
  • Tổng Hợp Mẫu Câu Tiếng Anh Giao Tiếp Chủ Đề Mời Bạn Đi Chơi
  • Cách Đưa Ra Lời Mời Đi Chơi, Hẹn Hò Trong Tiếng Anh
  • Bỏ Túi 25 Cách Chúc Mừng Sinh Nhật Bằng Tiếng Anh Hay Và Ý Nghĩa Nhất
  • Cách Viết Email Xin Ngừng Ứng Tuyển
    1. Đầu thư

    Bạn nên bắt đầu bằng Dear, đây có là từ hay gặp nhất khi mở đầu một Email. Đây là cách dùng trang trọng, lịch sự khi bạn lần đầu viết Email cho ai đó. Bạn có thể dùng “Dear” trong hầu hết các Email thương mại với đối tác, khách hàng bởi vì nó yêu cầu tính lịch sự, trang trọng.

    Đối với những người thân thiết, đồng nghiệp bạn có thể băt đầu bằng Hi, Hello…

    • Dàn ý cách viết Email chào hàng bằng Tiếng Anh với RAP

    RAP là gì? RAP là viết tắt của:

    * Reference (giới thiệu) – Giới thiệu lý do bạn viết thư.

    * Action (hành động) – Yêu cầu, đề nghị người đọc làm gì đó

    * Polite close (kết thư lịch sự) – Cảm ơn và tạm biệt.

    Ví dụ:

    Dear John,

    I am writing to you about our meeting on Monday. (Reference). Please could you send me the latest version of the agenda before the end of the day? (Action)

    Best regards

    Rose

    John thân mến,

    Tối viết thư này cho bạn để hỏi về cuộc họp của chúng ta vào thứ hai. Bạn có thể gửi giúp tôi lịch trình mới nhất trước cuối ngày hôm nay được không?

    Xin chân thành cảm ơn.

    Trân trọng!

    Reference – Lý do viết Email

    * With reference to…

    * Referring to…

    * I am writing to…

    * I am writing in response to…

    * In response to your inquiry…

    Polite Close – Kết thúc lịch sự

    * Many thanks for/ Thank you for… Cám ơn vì…

    * I look forward to hearing from you soon. Tôi hi vọng nhận được thư sớm từ bạn

    * Please let me know if you have any questions/ Nếu bạn có bất cứ câu hỏi gì hãy hồi âm lại cho tôi biết

    …if you have any queries/ questions, please call me/ please don’t hesitate to let me know / Nếu có bất cứ yêu cầu, thắc mắc nào xin vui lòng gọi cho tôi/ cho tôi biết.

    Lời chào cuối thư

    Yours sincerely – Thường được dùng cho các Email trang trọng 

    Best regards: Lời chào cuối thư chúng ta cũng có thể dùng Best regards thay cho Yours sincerely hoặc Yours faifully. Cụm từ này dùng được cả trong tình huống trang trọng và không trang trọng

    Lưu ý:

     Nếu bắt đầu Email bằng Dear + tên người nhận cụ thể, sẽ kết thúc bằng Yours sincerely

    Nếu bắt đầu Email bằng Dear Sir/Madam (không có tên người cụ thể), chúng ta dùng Yours faithfully ở cuối Email.

    1. Cách viết tiêu đề Email chào hàng khiến khách hàng không thể bỏ qua:

    Cách 1:

    Cách viết Email chào hàng

    với tiêu đề là 1 lời khuyên hữu ích và cụ thể, Ví dụ:

    Làm thế nào để tăng 50% tỷ lệ mở Email?

    Làm thế nào để nói tiếng Anh thành thạo trong 3 tháng?

    Cách 2:

    Cách viết Email chào hàng

    với tiêu đề là thông tin hữu ích, Ví dụ:

    5 Cách viết Email chào hàng bằng tiếng Anh?

    3 Cách viết Email chào hàng khiến khách hàng muốn mua ngay sản phẩm của bạn

    Cách 3:

    Cách viết Email chào

    hàng với tiêu đề là 1 sự thật

    Ví dụ: Sự thật về cách làm da trắng mịn hơn trong 2 tuần?

    ….

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Tăng Lương Và Mẫu Đơn Được Dùng Nhiều Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Liên Kết Trong Word Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Liên Kết Giữa Các Trang Trong Word
  • Welcome Letter Là Gì? Tác Dụng Bất Ngờ Của Thư Chào Hỏi
  • 20 Ví Dụ Về Email Welcome Từ Các Nhãn Hàng ( P 2 )
  • Cách Viết Email Thương Mại Bằng Tiếng Anh

    --- Bài mới hơn ---

  • 5 Cách Gây Ấn Tượng Khi Viết Email Thương Mại Bằng Tiếng Anh
  • Nói “không” Theo Cách Phù Hợp
  • Cách Viết Email Tiếng Anh Cho Dân Văn Phòng Chuyên Nghiệp
  • Cách Viết Thiệp Độc Đáo Gửi Chàng Ngày Valentine
  • Cách Viết Thư Tình Cho Ngày Valentine Năm 2022
  • Viết một email thương mại bằng tiếng Anh như thế nào?

    Thông thường cấu trúc của một email thương mại gồm các phần sau:

    1. LETTERHEAD – Phần đầu thư

    Trong phần này bạn sẽ phải ghi rõ các nội dung như:

    – Name of company: Tên công ty

    – Type of company: Loại công ty

    – Addresses: Địa chỉ

    – Board of directors: Ban giám đốc (Có hoặc không)

    – Registered number: Số đăng ký (Có hoặc không)

    Phần này ghi ngày của lá thư bạn viết.

    4. INSIDE ADDRESS – Thông tin người nhận mail

    Học cách viết email thương mại bằng tiếng Anh để có thể dễ dàng giao tiếp trong công việc

    5. SALUTATIONS – Lời chào hỏi

    Mục này bạn có thể viết tên người nhận, chức vụ, bộ phận làm việc hoặc tên công ty của họ (nếu không biết rõ tên người nhận).

    Bạn có thể dùng các từ chào hỏi sau trong email của mình:

    – Dear Sir: Dùng để chào hỏi cho một người đàng ông nhận mail mà bạn không biết tên.

    – Dear Sirs: Dùng gửi cho một công ty.

    – Dear Madam: Dùng gửi cho một phụ nữ, có thể người đó có gia đình hoặc chưa.

    – Dear Sir or Madam: Dùng khi bạn không biết giới tính của người nhận.

    – Đây là phần nói về tiêu đề, mục đích chính của lá thư mà người viết muốn gửi.

    – Subject titles thường không phải là một câu hoàn chỉnh, nó thường là một cụm từ (phrase) và được gạch chân hoặc in đậm.

    7. LETTER BODY – Nội dung của email

    – Những lá thư ngắn thì không cần có dòng này.

    Đây là phần quan trọng của email:

    – Thường viết xuống dòng mỗi một câu trong letter body.

    8. COMPLIMENTARY CLOSE/CLOSURE – Chào cuối mail

    – Nếu viết theo kiểu không xuống dòng thì phải đảm bảo mỗi câu phải có một ý chính mà bạn muốn nói tới.

    – Nếu đầu thư bạn chào “Dear Sir” ; “Dear Sir,” ; “Dear Madam” hoặc “Dear Sir or Madam” ; “Dear Sirs or Madam” thì chào cuối thư sẽ là “Yours faithfully” – trân trọng.

    – Nếu đầu thư chào bằng tên của một người “Dear Mr. James” thì kết thúc sẽ là “Yours Sincerely”.

    – Tránh dùng những cách chào cũ như “We remain yours faithfully” ; “Respectfully Yours”.

    9. SIGNATURE – Chữ ký

    – Nếu viết cho một người bạn hoặc một người quen thân thì có thể dùng “Yours truly” hoặc “Best wishes”.

    – Luôn luôn viết thêm tên của bạn sau phần chữ ký.

    – Để tránh nhầm lẫn về giới tính cho người nhận mail, bạn nên thêm Mr, Miss, Mrs hoặc Ms trong dòng tên của bạn.

    – Ghi rõ thêm phần chức vụ phía dưới tên.

    Còn nếu bạn vẫn chưa tự tin với khả năng tiếng Anh của mình và muốn cải thiện chúng thì hãy liên hệ với QTS để được tư vấn và hỗ trợ.

    QTS English – Chương trình học Tiếng Anh online thế hệ mới với giáo trình và bằng cấp do chính phủ Úc cấp cùng đội ngũ giảng viên đại học bản xứ và các Tutor luôn giám sát, đôn đốc việc học sẽ giúp bạn cải thiện trình độ anh văn một cách hoàn hảo nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận thêm nhiều ưu đãi từ QTS ngay hôm nay.

    QTS English là giải pháp Tiếng Anh trực tuyến hiện đại, lần đầu tiên, chương trình học được cá nhân hóa theo nhu cầu người học. Phương pháp học tiện lợi – mọi lúc mọi nơi cùng những dịch vụ hỗ trợ học thuật tốt nhất.

    Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận thêm nhiều ưu đãi từ QTS ngay hôm nay.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Kỹ Năng Viết Email Từ Chối Phỏng Vấn Lịch Sự
  • Cách Viết Email Từ Chối Lời Mời Phỏng Vấn Từ Nhà Tuyển Dụng
  • Kỹ Năng Và Cách Chốt Sale Tour Du Lịch Online Nhanh Chóng
  • Kỹ Năng Và Quy Trình Sale Tour Du Lịch Giúp Tăng Đơn Hàng
  • Dịch Vụ Email Marketing Du Lịch Gồm Các Loại Nào? Cách Viết Ra Sao?
  • Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn Cho Newbie

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cụ Thể Cách Viết Tốt Email Tiếng Anh
  • 22 Khoá Học Luyện Viết Tiếng Anh Miễn Phí Trên Internet
  • Hướng Dẫn Viết Email Tiếng Anh Cơ Bản
  • Cách Viết Email Tiếng Anh Cơ Bản
  • Gợi Ý Cho Bạn Cách Viết Bức Thư Tình Bằng Tiếng Anh Đầy Đủ Nhất
  • Khi nào cần viết Email gửi CV bằng tiếng Anh?

    Sau khi bạn đã hoàn thành được nội dung của bản CV xin việc thì bạn cần gửi tới nhà tuyển dụng để bắt đầu một thành công hoặc thất bại. Bản CV xin việc chính là công cụ để ước mơ của bạn thành sự thật. Nhưng vấn đề cần bàn luận chính là cách gửi CV tới nhà tuyển dụng sao cho chuyên nghiệp.

    Có 2 cách để bạn có thể gửi CV xin việc tới nhà tuyển dụng ứng tuyển vào vị trí bạn mong muốn bao gồm CV bản cứng và CV bản mềm. Trong đó, CV bản mềm được nhà tuyển dụng yêu cầu nộp trước sau đó khi tới phỏng vấn trực tiếp mới yêu cầu CV bản cứng để làm việc cho thuận tiện.

    Bước đầu tiên, gửi CV bản mềm đến nhà tuyển dụng. Đối với những công ty nước ngoài hoặc có liên kết với nước ngoài nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên gửi thư xin việc bằng tiếng anh thì các ứng viên cần phải tuân thủ theo yêu cầu này để đảm bảo cung cấp thông tin tuyển dụng đúng yêu cầu.

    Tuy nhiên, nếu bạn gửi Email bằng tiếng anh thì bạn sẽ phải có trình độ ngoại ngữ để có thể trình bày ngôn ngữ, câu trúc câu rõ ràng, dễ hiểu. Từ đó bạn sẽ dễ dàng tạo điểm nhấn ấn tượng tới nhà tuyển dụng và một điều nghiễm nhiên bạn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao trong tiếp xúc đầu tiên.

    Và ở bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ với bạn cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất.

    Cách viết mail xin việc bằng tiếng anh

    Các bước chuẩn bị để viết Email gửi CV tiếng anh

    Kiểm tra Email

    Sử dụng tên miền riêng khi đăng nhập khi sử dụng

    • Nhiều bạn có thói quen để Email cá nhân thường có cụm từ ” @gmail.com ” ở cuối địa chỉ Email. Đây là điều phổ biến nhưng với những nhân viên của một công ty, doanh nghiệp lại có những tiêu chuẩn riêng nhất định. Thay vào đó bạn nên sử dụng nhưng dạng hình thức như ” tên bạ[email protected]ên miền “. ( Ví dụ: [email protected] )
    • Việc sử dụng tên miền sẽ giúp bạn thao tác ứng dụng của Outlook dễ dàng và tiếp cận, liên kết thuận tiện hơn. Bên cạnh đó, sẽ giúp bạn có tính chuyên nghiệp thông qua quá trình sử dụng địa chỉ Email.

    Sử dụng hình thức chuẩn của Email

    Địa chỉ Email chuẩn mực chính là những Email không sử dụng những dạng cơ bản như:

    Nếu bạn sử dụng những ký tự này đối với địa chỉ Email bạn sẽ thiếu sự chuyên nghiệp và không được thiện cảm trước nhà tuyển dụng. Dựa trên những quy tắc chuẩn của Email CV bằng tiếng anh chuẩn những vi phạm hay làm sai quy tắc sẽ không được khuyến khích.

    Tên Email hiển thị

    Tên hiển thị của Email cũng cần phải đặc biệt có điểm nhất không kém địa chỉ Email. Những lưu ý cơ bản dành cho các ứng viên mong muốn gửi CV tiếng anh như:

    • Tên hiển thị là tên thật của chủ tài khoản có thể sử dụng bao gồm tên đệm và tên của bạn hoặc đầy đủ họ và tên.
    • Tên hiển thị cần được viết hoa chữ cái đầu để phân biệt rõ ràng và thể hiện sự tôn trọng.
    • Tên hiển thị Email không nên sử dụng teencode hay những biệt danh, nickname hay những ký tự khó hiểu cản trở quá trình nhận biết của nhà tuyển dụng.

    Chữ ký ở cuối Email

    Chữ ký ở cuối Email chính là điều mà các bạn ứng viên cần phải lưu ý trong cách viết Email gửi CV tiếng anh đây chính là phần thông tin để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn. Chữ ký cuối Email sẽ bao gồm:

    Hướng dẫn cách viết Email gửi CV tiếng anh

    Hiện nay có nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên trực tiếp gửi CV xin việc qua Email. Email ứng tuyển – Cover letter đây chính là cách lưu dấu ấn của bạn trong lòng nhà tuyển dụng. Để làm sao có thể xây dựng nội dung Email gửi CV bằng tiếng anh bạn cần phải lưu ý những mục sau:

    Mở đầu thật hấp dẫn (Start off with an attractive first paragraph)

    Lời chào đầu thư chính là một quy tắc ứng xử cơ bản trong cách viết Email gửi CV bằng tiếng anh. Nhưng điều này còn tùy thuộc vào sự hiểu biết của bạn về thông tin việc làm và công ty mà bạn ứng tuyển. Bạn có thể dùng một số những cấu trúc cơ bản như:

    • Dear ( công ty tuyển dụng) ! ( Quy tắc chung khi chưa nắm được đối phương gửi CV xin việc là nam hay nữ )
    • Ms hay Mr ! ( Khi đã nắm được đối phương gửi CV là nam hay nữ )

    Phần nội dung thư

    Đây là phần trọng tâm bạn cần thể hiện đúng nội dung của bản CV. Trong cách gửi Email CV bằng tiếng anh bạn không quên đính kèm nội dung CV của mình. Ứng viên cần trình bày ngắn gọn, xúc tích nhưng nội dung cơ bản như:

    • Thông tin cá nhân ( họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, Email)
    • Trình bày kinh nghiệm của bản thân

    Nhớ lấy nguyên tắc: Show them the benefits of hiring you. Có nghĩa là: Cho họ thấy vì sao nhận bạn vào làm việc thì công ty sẽ hưởng lợi lớn.

    • Aggressive – Năng nổ
    • Ambitious – Tham vọng
    • Competent – Có khả năng
    • Creative – Sáng tạo
    • People person – Người của công chúng
    • Professional – Phong cách làm việc chuyên nghiệp
    • Reliable – Đáng tin cậy
    • Resourceful – Tháo vát
    • Self-motivated – Có khả năng tự tạo ra động lực cho bản thân
    • Successful- Thành công
    • Team player – Kỹ năng làm việc nhóm tốt
    • Well-organized – Có khả năng tổ chức công việc tốt
    • Flexible – Linh hoạt
    • Goal-oriented – Định hướng mục tiêu tốt
    • Hard-working – Chăm chỉ
    • Independent – Độc lập
    • Innovative – Đột phá trong suy nghĩ
    • Knowledgeable – Có kiến thức tốt
    • Logical – Suy nghĩ logic
    • Motivated – Có khả năng thúc đẩy người khác làm việc
    • Meticulous – Tỉ mỉ
    • Detail-oriented – Chú ý đến từng chi tiết nhỏ
    • Determined – Quyết đoán
    • Efficient – Hiệu quả
    • Experienced – Kinh nghiệm

    Phần cuối thư

    Bạn nên tóm tắt vấn đề để có thể làm rõ được mong muốn, nguyện vọng được tuyển dụng vào vị trí bạn mong muốn với nội dung chính như sau:

    • Nhắc lại lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này.
    • Cung cấp thông tin liên lạc bao gồm: địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
    • Đề cập tới sơ yếu lý lịch, CV hoặc những tài liệu tham khảo đính kèm thư.
    • Lời cảm ơn.

    Khi kết thúc thư bạn nên để “Best” hay “Sincerely” đây là những cách xưng hô phổ biến và lịch sự nhất. Ngoài ra không quên ký tên vào Email cuối thư hoặc có thể gõ họ và tên đầy đủ thay cho chữ ký.

    Những lưu ý khi viết mail xin việc bằng tiếng anh

    Một số những lưu ý khi bạn viết Email gửi CV bằng tiếng anh đến nhà tuyển dụng cần nắm rõ để tránh những sai lầm nghiêm trọng dẫn đến sự thất bại đầy đáng tiếc. Bạn cần phải chú ý những điểm cơ bản như:

    • Cách sử dụng ngữ pháp tiếng anh
    • Cấu trúc ngắn gọn, xúc tích
    • Email phải có tiêu đề
    • Kiểm tra chính xác địa chỉ Email nhà tuyển dụng
    • Lựa chọn File đính kèm chuẩn CV

    Mẫu email xin việc bằng tiếng anh chuẩn

    Mẫu email xin việc bằng tiếng anh 1

    The General Manager,

    Procurement Division,

    ABC Company

    New York

    Dear Mr./Ms.

    This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.

    I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.

    I completed my education (DEAF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location).

    My updated resume is enclosed for your review.

    I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

    Your Sincerely,

    --- Bài cũ hơn ---

  • Viết Thư Bằng Tiếng Anh Kể Về Chuyến Du Lịch
  • Viết Thư Bằng Tiếng Anh Kể Về Chuyến Du Lịch (6 Bài Văn Mẫu)
  • Vstep Writing A2: Định Dạng Và Đề Thi Mẫu
  • Cách Viết Thư Xin Việc Bằng Email Trong Tiếng Anh
  • A Short Essay On Mahatma Gandhi
  • Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Cho Dân Văn Phòng

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Viết Thư Xin Nghỉ Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn Nhất?
  • Những Câu Xin Lỗi Bằng Tiếng Anh Trong Tình Yêu Để Xin Lỗi Người Yêu
  • Thanh Niên Viết Cáo Phó Cho Cuộc Tình Đã “hi Sinh”, Cđm: “riết Rồi Thành Cái Nghĩa Địa Luôn”
  • Người Phụ Nữ Bị Ung Thư Tự Viết Cáo Phó Cho Mình Mời Mọi Người Đến Dự Tang Lễ Và Dùng Bữa, Ai Cũng Nên Đọc 1 Lần Trong Đời
  • Nếu Phải Viết Cáo Phó Cho Chính Mình Thì Bạn Sẽ Viết Gì Vào Đấy
  • 1. Lời chào đầu thư

    Khi viết bất kì một bức thư nào gửi cho ai thì điều đầu tiên không thể thiếu đó là cần phải có lời chào ở đầu thư. Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin ứng viên về công ty đó.

    Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng hãy mở đầu bức thư bằng lời chào có thể như: Dear (tên của nhà tuyển dụng), tiếp theo là một dấu phẩy hoặc là dấu chấm. Bạn hãy chắc chắn về người nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.)

    Trường hợp bạn không biết tên của nhà tuyển dụng thì bạn có thể đề “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”.

    Ngoài ra, bạn có thể viết “To whom it may concern”, tuy nhiên bạn không nên sử dụng lời chào này, bởi lời chào này gây cảm giác cho người đọc như một lá thư mẫu.

    Ví dụ: Dear Lan Anh,

    Luôn phải có câu mở đầu cho các email

    2. Viết thư xin việc ở đoạn đầu tiên

    Ở đoạn đầu bức thư xin việc bạn hãy đề cập tới công việc mà bạn ứng tuyển, bạn tìm công việc này như thế nào? Ở đâu? Bạn hãy trình bày từ 1-2 câu trong bức thư của mình.

    Ví dụ:

    Dear James,

    I am writing to you with regards to the position within your company for Staff Manager

    3. Phần nội dung chính của bức thư

    Ở phần này, bạn chỉ nên viết 1-2 đoạn ngắn bởi nếu bạn viết dài dòng thì nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc hết. Để viết được 1-2 đoạn văn ngắn mà vẫn đầy đủ ý thì bạn hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau:

    • Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với vị trí này?

    • Bạn có những kinh nghiệm gì để phù hợp với yêu cầu của vị trí này?

    • Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty mà bạn ứng tuyển?

    4. Viết đoạn cuối thư

    • Nhắc lại lí do vì sao bạn ứng viên phù hợp với vị trí công việc này.

    • Bạn hãy cung cấp các thông tin liên lạc của bạn bao gồm các thông tin: Địa chỉ email, số điện thoại để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.

    • Ngoài ra bạn hãy đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch, CV hay các bằng cấp, tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm trong thư.

    • Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho bạn.

    5. Viết kết thúc email và chữ ký

    Kết thúc thư bạn có thể viết “Best” hoặc “Sincerely”, đây là những cách phổ biến các bạn ứng viên hay sử dụng. Ngoài ra, cuối bức thư bạn nên gõ tên đầy đủ thay cho chữ ký thể hiện bạn là người chỉn chu, chuyên nghiệp.

    Hoàn thành mọi thứ trước khi gửi email đi

    Một số lưu ý về hình thức của email cho nhân viên văn phòng

    1. Tên hiển thị

    Tên hiển thị là tên của bạn hiện lên khi nhà tuyển dụng nhận được email. Một cái tên chuyên nghiệp là cái tên đầy đủ, rành mạch.

    Ví dụ: Nguyen Hoang Hoa, Hoa Hoang Nguyen.

    Một số lỗi bạn hay gặp phải với tên hiển thị email là:

    • Tên hiển thị bị Capslock hoàn toàn khiến người đọc cảm giác khó chịu.

    • Tên hiển thị không viết hoa chữ cái đầu tạo cảm giác không thiện cảm cho nhà tuyển dụng.

    • Tên hiển thị viết tắt tạo cảm giác bạn là người không chuyên nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ.

    2. Tên địa chỉ email

    Với tên địa chỉ email bạn nên để tên của chính bạn.

    Ví dụ: [email protected], [email protected]

    • Bạn tuyệt đối không được dùng các tên địa chỉ email như: [email protected], [email protected]

    • Bạn nên dùng chúng tôi để gửi CV cho nhà tuyển dụng. Bạn không nên sử dụng các đuôi như chúng tôi Hotmail.

    3. Ảnh đại diện

    Về ảnh đại diện, bạn nên để ảnh của bạn, rõ mặt cho nhà tuyển dụng thấy được.

    Thường các bạn ứng viên hay mắc phải các lỗi về ảnh như:

    • Ảnh đại diện không rõ mặt của bạn. Bạn có để ảnh mặt của mình nhưng hình ảnh mờ, không nhìn thấy rõ thiếu sự chỉn chu, chuyên nghiệp.

    • Ảnh đại diện không để gì hết. Đây cũng là lỗi mà các bạn không để ý. Tuy nhiên, nó lại gây mất thiện cảm với nhà tuyển dụng, thiếu sự chuyên nghiệp.

    About the Author: Lan Ánh

    Chuyên viên Tư vấn tuyển dụng

    Sáng tạo nội dung là một trong những nghề mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của tôi. Hy vọng rằng, những nội dung mà tôi truyền tải sẽ giúp các bạn trẻ mau chóng tìm kiếm được việc làm mong muốn, giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm được người phù hợp nhất.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Viết Thư Từ Chối Ứng Viên Bằng Tiếng Anh Trong Vòng 5 Phút
  • Hướng Dẫn Làm Bài Thi Viết Vstep Writing.
  • Gợi Ý Viết Thư Quốc Tế Upu Lần Thứ 46
  • Cách Đặt Phòng Khách Sạn Trong Tiếng Anh
  • Hướng Dẫn Viết Email Bằng Tiếng Anh Hỏi Giá Cả Khách Sạn
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100