Đề Xuất 12/2022 # Tổng Quan Các Tính Năng Của Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử / 2023 # Top 16 Like | Hanoisoundstuff.com

Đề Xuất 12/2022 # Tổng Quan Các Tính Năng Của Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử / 2023 # Top 16 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Tổng Quan Các Tính Năng Của Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử / 2023 mới nhất trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Định hướng của chúng tôi là trở thành phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất. Do đó, mỗi tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử chúng tôi đều được thiết kế để tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu nghiêp vụ của doanh nghiệp mà và đảm bảo quy định pháp luật.

1. chúng tôi là phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích sử dụng

Phần mềm hóa đơn điện tử chúng tôi được phát triển bởi MISA – Đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý tài chính – kế toán cho doanh nghiệp với 25 năm kinh nghiệm.

Phần mềm hóa đơn điện tử của MISA được chứng nhận kết nối thành công với Cơ quan thuế và đáp ứng đầy đủ toàn bộ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC.

Nhiều cơ quan thuế đã khuyến khích doanh nghiệp địa phương sử dụng hóa đơn điện tử chúng tôi của MISA vì tính an toàn, dễ sử dụng và những tiện ích vượt trội của phần mềm.

Tính đến thời điểm hiện tại, MISA đã cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho hơn 30.000 doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh và 100% nhận được phản hồi tích cực từ khách hàng. Nhận định về tính an toàn, dễ sử dụng của chúng tôi Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý Thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục Thuế: “Tôi đánh giá rất cao phần mềm hóa đơn điện tử chúng tôi Hiện nay MISA đã áp dụng công nghệ Blockchain – công nghệ tối ưu đảm bảo sự an toàn trong hóa đơn điện tử trên phần mềm này. Do đó, càng khẳng định hơn về giá trị mà phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn.

Khách hàng có nhu cầu được tư vấn và hỗ trợ về hóa đơn điện tử của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0918.437.227 – 0917.757.227

2. Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử chúng tôi

2.1 Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử chúng tôi cho phép tạo mẫu hóa đơn điện tử theo 2 cách:

Theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (lưu lại dưới dạng .mrt)

Dựa trên mẫu do phần mềm cung cấp đáp ứng những thông tin cơ bản theo mẫu hóa đơn điện tử mà Tổng cục Thuế gợi ý sử dụng

Lưu ý: Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.

2.2 Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

Sau khi khởi tạo xong mẫu hóa đơn, doanh nghiệp tiến hành lập quyết định áp dụng hoá đơn điện tử. Quyết định này gồm các nội dung chủ yếu sau:

Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử.

Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng;

Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức.

MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử và có ưu đãi đặc biệt về giá khi khác hàng ĐĂNG KÝ tại: https://misasoft.com.vn/meinvoice-hoa-don-dien-tu-misa/

2.3 Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Tương tự như quyết định áp dụng HĐĐT ở trên thì thông báo phát hành HĐĐT cũng được hệ thống phần mềm hỗ trợ tạo lập theo mẫu quy định của cơ quan thuế. Người sử dụng chỉ cần tích chọn các loại hoá đơn sẽ được thông báo phát hành với cơ quan thuế. Đồng thời khai báo thông tin về số lượng hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng…

Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, doanh nghiệp có thể in ra để phục vụ cho công tác Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2.4 Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử

Thông báo này chỉ dùng để điều chỉnh lại thông tin cho các hóa đơn đã thông báo phát hành trước đó.

Các trường hợp cần điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn đã phát hành gồm:

Thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại trên hóa đơn, không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu DN có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã thông báo phát hành.

Hướng dẫn đơn vị lập thông báo điều chỉnh thông tn hóa đơn TẠI ĐÂY

2.5 Hủy hóa đơn điện tử không sử dụng

Tính năng này cho phép hủy các hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành với cơ quan thuế (chưa phát hành cho người mua) nhưng không tiếp tục sử dụng.

Đơn vị thực hiện lập Thông báo hủy hóa đơn trên phần mềm. Sau khi nộp bộ hồ sơ thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế, doanh nghiệp lưu ý chuyển trạng thái trên thông báo thành Đã nộp cho cơ quan thuế để dễ dàng kiểm soát tình trạng nộp thông báo, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.

2.6 Lập hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử của MISA cho phép doanh nghiệp lập linh động trong việc lập hóa đơn, chứng từ bán hàng:

Lập Hóa đơn cùng chứng từ bán hàng

Lập Chứng từ bán hàng trước, Hóa đơn sau

Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau

Tính năng lập hóa đơn điện tử của chúng tôi có thể được thực hiện trên tất cả các thiết bị di động như: máy tính, điện thoại di động, tablet,… Đây là một trong những tính năng ưu việt của chúng tôi mà không phần mềm HĐĐT nào cũng có được.

Khách hàng có nhu cầu được tư vấn và hỗ trợ về hóa đơn điện tử của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0918.437.227 – 0917.757.227

2.7 Phát hành hóa đơn điện tử

Tính năng này cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.

Kế toán có thể phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:

Phát hành từng Hóa đơn điện tử

Phát hành hàng loạt Hóa đơn điện tử

Khi thực hiện phát hành hóa đơn điện tử, kế toán chỉ cần tích chọn tùy chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng, thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành sẽ được gửi tới khách hàng qua email trong thời gian chưa đến một phút.

Gửi hóa đơn cho từng khách hàng

Gửi hóa đơn cho hàng loạt khách hàng.

Khách hàng có nhu cầu được tư vấn và hỗ trợ về hóa đơn điện tử của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0918.437.227 – 0917.757.227

2.9 In chuyển đổi hóa đơn điện tử

Tính năng cho phép chuyển đổi hóa đơn điện tử đã phát hành thành chứng từ giấy dùng để lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Nhằm tối ưu tác vụ cho người dùng, Kế toán có thể chuyển chứng từ giấy trực tiếp trên phần mềm chúng tôi bằng 1 trong 2 cách sau:

Chuyển từng hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy

Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy

MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử và có ưu đãi đặc biệt về giá khi khác hàng ĐĂNG KÝ tại: https://misasoft.com.vn/meinvoice-hoa-don-dien-tu-misa/

2.10 Điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử

Tính năng này cho phép khách hàng lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế.

2.11 Xóa hóa đơn điện tử

Đối với các hoá đơn điện tử phát hiện sai thông tin sau khi đã phát hành (đã ký điện tử), nếu thuộc trường hợp được phép xóa hóa đơn thì đơn vị thực hiện tính năng xóa hóa đơn điện tử trên phần mềm meInvoice.vn

Chương trình còn tự động thông báo cho khách hàng về việc hóa đơn đã bị xóa bỏ nếu kế toán chọn Gửi thông báo cho KH

Sau khi xóa, đơn vị có thể lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ. Việc phát hành hóa đơn điện tử thay thế được thực hiện tương tự như trường hợp phát hành hóa đơn điện tử thông thường.

2.12 Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thì doanh nghiệp không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vì tất cả hóa đơn của doanh nghiệp đều được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Khách hàng có nhu cầu được tư vấn và hỗ trợ về hóa đơn điện tử của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 0918.437.227 – 0917.757.227

Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Viettel【Tổng Đài Tư Vấn Viettel】 / 2023

Đối tượng sử dụng: Tất cả các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy đặt in hoặc tự in…

Tính pháp lý : Giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử của Viettel được xây dựng dựa trên Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC của Chính phủ hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử và Hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010, Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ…và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC

Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì:

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính, ký số bởi chữ ký số của doanh nghiệp, đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác của hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Sau khi hóa đơn được ký số, xác thực khách hàng có thể tra cứu hóa đơn bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

Tổng đài Tư Vấn dịch vụ: 0869828268, tổng đài báo hỏng và hỗ trợ kỹ thuật : 18008000 bấm phím 1

Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi , lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử

Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

* Lợi ích với doanh nghiệp:

* Lợi ích với khách hàng của doanh nghiệp:

Nhanh chóng nhận hóa đơn sau khi đã thanh toán.

Đa dạng hình thức tiếp nhận hóa đơn: Email, Website, …

Thuận tiện tra cứu online MỌI LÚC-MỌI NƠI

Không lo sợ mất hóa đơn (đã được lưu trên web của đơn vị phát hành).

Khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng HĐĐT vì có đầy đủ các căn cứ pháp lý theo quy định của Chính phủ và Bộ tài chính đã ban hành.

Sau khi đáp ứng được tất cả các điều kiện cần thiết để có thể sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp cần làm các thủ tục sau để phát hành HĐĐT: (thực hiện như hóa đơn giấy):

Ra quyết định áp dụng HĐĐT theo biểu mẫu BM01 thông tư 32/2011/TT-BTC

Lập thông báo phát hành HĐĐT: theo biểu mẫu BM02 thông tư 32/2011/BTC.

Gửi cho CQT quản lý trực tiếp qua cổng thông tin điện tử của CQT

Hóa đơn mẫu (trường hợp thông báo lần đầu và các lần tiếp theo có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành)

Thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến CQT quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.

a/ Lập hóa đơn điện tử:

Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán;

Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.

b/ Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn điện tử từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa dịch vụ qua: internet, email, SMS..

Gửi trực tiếp: người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử trên phần mềm lập hóa đơn điện tử, ký điện tử hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa hai bên.

Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: người bán hàng hóa, dịch vụ truy cập vào chương trinh hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn bằng chương trình lập hóa đơn điện tử vào hệ thống sau đó, gửi cho người mua hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán.

c/ Xử lý đối với hóa đơn điện tử bị lập sai

Hủy giao dịch Hoá đơn đã được lập thành công nhưng vì lý do sai sót/huỷ giao dịch mà gạch chéo/thu hồi/huỷ làm hoá đơn mất hiệu lực sử dụng. Huỷ giao dịch trả hàng: bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập. (theo khoản 2.8 phụ lục 04 của TT 39/2014/TT-BTC) Lưu ý: Chỉ hóa đơn gốc chưa được kê khai thuế, chưa bị hủy giao dịch, chưa bị điều chỉnh tiền, đã thanh toán thì mới được phép hủy giao dịch.

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của hai bên. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả 2 bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng,… Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉn, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)

a/ Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải đảm bảo yêu cầu quy định và có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán

Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc

Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

c/ Giá trị pháp ký của các hóa đơn điện tử chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toán vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

d/ Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc (ghi rõ: ” HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi, thời gian thực hiện chuyển đổi.

a. Bảng giá phần mềm hoá đơn điện tử lưu trữ tại Viettel

Đối tượng: tất cả các Tổ chức/doanh nghiệp .

Ưu điểm: dễ dàng sử dụng, tiết kiệm chi phí, tích hợp kết nối API miễn phí được với nhiều phần mềm kế toán, tiết kiệm chi phí đầu tư, vận hành, quản lý nhân lực, bảo dưỡng hàng năm.

Lợi ích khách hàng: – Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn điện tử của Viettel. – Viettel đầu tư đảm bảo hạ tầng, vận hành hệ thống, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu cho khách hàng. – Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm. – Không giới hạn thời gian sử dụng. Chi tiết gói giá:

– Miễn phí mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm của Viettel – Nhanh chóng sử dụng dịch vụ sau khi ký hợp đồng, lựa chọn mẫu hóa đơn sẵn có, được cấp account để phát hành, quản lý hóa đơn trên hệ thống – Khách hàng có nhu cầu mua số lượng Hóa đơn điện tử của Viettel. – Viettel đảm bảo hạ tầng, lưu trữ hóa đơn, cung cấp website tra cứu (dùng chung) cho khách hàng. – Lưu trữ miễn phí hóa đơn đã phát hành trên hệ thống Viettel trong vòng 10 năm.

– Gói cước trên đáp ứng cho trường hợp khách hàng dùng mẫu hóa đơn có sẵn trên hệ thống, nghiệp vụ hóa đơn tuân theo nghiệp vụ hệ thống đáp ứng. Hóa đơn điện tử từ 20.000 số trở lên áp dụng đơn giá 290đ/ hóa đơn (chưa VAT), các gói cước được cung cấp sẽ là bội số của 10.000 hóa đơn. – Trường hợp phát sinh thêm yêu cầu cần đánh giá khả năng đáp ứng của hệ thống và thu phí thêm. Viettel sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp hoàn thiện các thủ tục cần thiết khi làm việc với cơ quan thuế.

b Bảng giá phần mềm Hóa đơn điện tử triển khai tại doanh nghiệp :(đáp ứng yêu cầu bảo mật và tích hợp riêng – phù hợp với các doanh nghiệp lớn)

Đối tượng: Khách hàng là các tổ chức/doanh nghiệp lớn, có hạ tầng công nghệ thông tin, yêu cầu tích hợp, có thể có yêu cầu đáp ứng nghiệp vụ riêng

Lợi ích khách hàng: Phát hành, quản lý hóa đơn trong nội bộ hệ thống mạng LAN của khách hàng, đảm bảo kết nối, giao tiếp giữa hệ thống core quản lý/bán hàng và Được Viettel cung cấp giải pháp hóa đơn phù hợp với nghiệp vụ của khách hàng, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu.phần mềm hóa đơn điện tử không bị nguy cơ gián đoạn vì kết nối mạng.

Trách nhiệm các bên:

Viettel: cung cấp giải pháp và tư vấn hạ tầng cho khách hàng.

Khách hàng: + Đầu tư hạ tầng theo yêu cầu, + Vận hành hệ thống, lưu trữ hóa đơn đã phát hành.

– Chi tiết giá phần mềm (chi phí tích hợp tính riêng): Viettel khảo sát và báo giá theo nhu cầu của khách hàng

Tham khảo một số chi phí theo bản dự án và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng

: Các khoản mục trên phát sinh phí tùy theo yêu cầu riêng của khách hàng, nhân viên sẽ khảo sát nhu cầu và báo giá chi tiết cho khách hàng

liên hệ trực tiếp với nhân viên Viettel qua số hotline 0869.82.82.68 hoặc email thunh81@viettel.com.vn để biết thêm chi tiết.

Câu 1: Doanh nghiệp cần có điều kiện gì để được sử dụng HĐĐT?

Trả lời: Doanh nghiệp muốn sử dụng HĐĐT cần đáp ứng các điều kiện sau:

– Hiện nay ở Việt Nam, một số cơ quan thuế chấp nhận hóa đơn điện tử xuất kèm bảng kê còn một số khác lại không.

Cục Thuế TP. Hà Nội đã ra Công văn số 78552/CT-TTHT ngày 28/11/2018 và Cục Thuế Bắc Ninh có Công văn số 3474/CT-TTHT ngày 08/11/2018 quy định việc lập hóa đơn điện tử doanh nghiệp KHÔNG ĐƯỢC PHÉP lập kèm bảng kê.

– Do đó, trước khi muốn xuất hóa đơn điện tử kèm bảng kê, tổ chức, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ yêu cầu của cơ quan thuế để tránh sai sót, mất thời gian.

– Hóa đơn điện tử không giới hạn số dòng như hóa đơn giấy, do vậy doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn với rất nhiều dòng mà không cần phải đính kèm bảng kê.

Câu 3: Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không?

– Theo quy định của cơ quan Thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn lùi ngày.

– Căn cứ khoản 3, Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC ngày 17/1/2014 về mức phạt đối với hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ thì:

“Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi:

a.1) Phạt cảnh cáo nếu việc lập hóa đơn không đúng thời điểm không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp không có tình tiết giảm nhẹ thì phạt tiền ở mức tối thiểu của khung hình phạt.”

– Tại điều 7, Nghị định 119/2018/NĐ-CP về thời điểm lập hóa đơn quy định: “Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.”

Câu 5: Hóa đơn điện tử khi chuyển sang chứng từ giấy có được lập nhiều trang hay không ?

Bảng Giá Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử E / 2023

Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được chia thành 2 phần riêng biệt cho từng phiên bản. Với phiên bản PC được chia thành 7 gói, bản website có 9 gói dịch vụ. Tùy vào mô hình kinh doanh mà khách hàng lựa chọn gói phù hợp nhất.

Với 14 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực hóa đơn số, ThaisonSoft thấu hiểu nhu cầu của khách hàng trong từng chi tiết, công đoạn sử dụng. Ban lãnh đạo công ty đã nghiên cứu và đưa ra 2 phiên bản phần mềm cho khách hàng lựa chọn:

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp có cơ sở hạ tầng thông tin tốt, mong muốn tự chủ động lưu trữ, bảo mật dữ liệu của mình.

Các gói dịch vụ khách hàng có thể lựa chọn:

Đối tượng sử dụng: Doanh nghiệp lập, gửi và lưu trữ hóa đơn, dữ liệu trên nền tảng số của Thái Sơn. Mọi yêu cầu kỹ thuật về đường truyền, lưu trữ và tính bảo mật sẽ được ThaisonSoft đảm bảo theo đúng quy định hiện hành.

Các gói dịch vụ khách hàng có thể lựa chọn:

Mức giá trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Thời gian sử dụng hóa đơn không giới hạn, sử dụng hết số lượng bạn báo lại với Thái Sơn để được gia hạn thêm.

Các khoản phí như thiết kế mẫu hóa đơn đặc biệt theo yêu cầu của doanh nghiệp sẽ không được tính vào giá trị gói.

Thái Sơn gửi đến khách hàng dịch vụ hỗ trợ 24/7 hoàn toàn miễn phí.

Bên cạnh bảng giá hóa đơn điện tử, E-Invoice cũng nhận được một số thắc mắc về cách hoạt động của phần mềm. Bài viết sẽ giải đáp một số câu hỏi điển hình nhất để giúp bạn hiểu rõ hơn về E-Invoice.

*E-Invoice có hỗ trợ mẫu hóa đơn sẵn không? Doanh nghiệp có thể tự chỉnh sửa mẫu theo ý mình không?

Khi đăng nhập vào phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp đã được cung cấp 5-6 mẫu hóa đơn sẵn có đủ thông tin theo đúng quy định hiện hành. Kế toán có thể sử dụng luôn các mẫu cơ bản này hoặc thiết kế mẫu mới.

Hiện nay, E-Invoice có hỗ trợ giao diện cho người dùng thiết kế mẫu hóa đơn trên phần mềm. Tiện ích này bao gồm tải logo, hình nền, sửa phông chữ, …. Nếu doanh nghiệp không yêu cầu mẫu hóa đơn quá đặc thù, các chỉnh sửa căn bản đều dễ dàng thực hiện.

*Đối với các hóa đơn bị sai thông tin, cần phải sửa lại, thay thế hoặc hủy bỏ, kế toán phải chỉnh sửa trên phần mềm E-Invoice như thế nào?

Khi hóa đơn có sai sót, ngoài nghiệp vụ gửi thông báo đến cơ quan thuế theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì kế toán phải chỉnh sửa hóa đơn trên phần mềm.

Đầu tiên, bạn vào phần quản lý hóa đơn, kích vào phần chỉnh sửa. Sau khi hóa đơn ra màn hình thông tin, ở cuối sẽ có một ô “Xử lý hóa đơn”, bạn ấn vào đó sẽ xuất hiện 1 ô thông báo.

Tùy vào mục đích muốn chỉnh sửa, thay thế hay hủy bỏ mà bạn lựa chọn trong ô thông báo. Phần mềm sẽ yêu cầu bạn điền vào ngày tháng và lý do chỉnh sửa để sau này khi bạn xem lại sẽ không phải tìm kiếm mất thời gian.

E-Invoice là một trong ít những phần mềm có giao diện tối ưu hóa cho người dùng, chỉ cần thực hiện theo đúng các mục là bạn có thể xuất hóa đơn. Lợi ích nhiều là vậy nhưng bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice lại khá “mềm” và đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.

Hướng Dẫn Xóa Bỏ Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm Misa – Hóa Đơn Điện Tử / 2023

Để thực hiện xóa bỏ hóa đơn điện tử, người bán thực hiện các bước sau:

Vào phân hệ “Quản lý hóa đơn”/ “Xoá hoá đơn” (hoặc vào tab Xóa hóa đơn, nhấn Thêm).

Khai báo thông tin về việc xóa hóa đơn. – Thông tin chung: khai báo thông tin về Ngày xoá hoá đơn, Số thứ tự ghi nhận việc xoá hoá đơn và lý do xóa hóa đơn. – Biên bản thỏa thuận: khai báo thông tin về ngày và số của biên bản thỏa thuận xóa hóa đơn đã được lập. Lưu ý:Có thế nhấn vào biểu tượng 

để đính kèm biên bản thỏa thuận.

Hoá đơn xoá: khai các thông tin về hoá đơn bị xoá: Nhấn vào biểu tượng

Thiết lập thời gian để tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Chọn hoá đơn cần xóa, nhấn Đồng ý

Nhấn Cất

Để chương trình tự động thông báo cho khách hàng về việc hóa đơn đã bị xóa bỏ thực hiện như sau:

Nhấn Gửi thông báo cho KH.

Tên người nhận và Email

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xóa hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”

Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự động gửi email thông báo về việc xóa hóa đơn cho khách hàng. Lưu ý: Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ

Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ được cập nhật trạng thái thành: HĐ xóa bỏ trên các danh sách: – Phân hệ Bán hàngtab Xuất hóa đơn – Phân hệ Khotab Chuyển kho – Phân hệ Hóa đơn điện tử Chương trình không được phép xóa bỏ chứng từ Xóa hóa đơn trong trường hợp xóa hóa đơn điện tử.

Bài viết: ” Hướng dẫn xóa bỏ hóa đơn điện tử “

Trong trường hợp bên bán đã lập, giao hóa đơn nhưng khách hàng muốn hủy bỏ hàng hóa, dịch vụ đã mua. Hoặc hóa đơn điện tử được lập ban đầu sai thông tin khách hàng và khách hàng có nhu cầu muốn hủy bỏ hóa đơn điện tử có được không. Câu trả lời là được hủy bỏ hóa đơn điện tử đã lập ban đầu và lập hóa đơn mới thay thế hóa đơn trước đó. Bằng cách bên bán và bên mua phải cùng thống nhất về sự hủy hóa đơn và lập hóa đơn mới. Biên bản hủy hóa đơn phải có sự đồng ý chữ ký và đóng dấu của hai bên. Mỗi bên sẽ giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra. Theo như biên bản hủy hóa đơn thì hóa đơn đã lập sẽ được thu hồi và hủy bỏ, không còn giá trị pháp lý nữa.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Tổng Quan Các Tính Năng Của Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử / 2023 trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!