Cập nhật nội dung chi tiết về Thủ Tục Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Cho Người Lao Động Như Thế Nào? mới nhất trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Cho em hỏi: Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Công ty em ở thành phố Hồ Chí Minh, vừa có nhân viên nghỉ việc, giờ em muốn làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm thì phải làm những thủ tục gì ạ. Em xin cảm ơn ạ.
Căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì:
“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”
Như vậy, khi người lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động có trách nhiệm chốt và trả sổ cho người lao động. Do đó, muốn chốt sổ cho người lao động đầu tiên công ty bạn cần phải làm những thủ tục sau:
Căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600a quy định về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, bên công ty bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS);
+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có).
Điều kiện: Đơn vị đã hoàn tất thủ tục báo giảm; Đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.
Căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 620/…/SO áp dụng từ ngày 10/10/2017 thì hồ sơ bao gồm:
– Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người);
– Các tờ rời sổ BHXH;
Tư vấn bảo hiểm xã hội trực tuyến 24/7: 1900 6172
Số lượng: 01 bộ hồ sơ.
Cơ quan giải quyết: cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty có trụ sở.
Thời hạn giải quyết: trong vòng 7 ngày.
– Đối với sổ BHXH (mẫu cũ) đơn vị chỉ ghi và xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN đến tháng 12/2009, từ tháng 01/2010 không ghi vào sổ BHXH.
– Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn điền mẫu D02-TS khi báo giảm lao động
Người Lao Động Tự Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Được Không?
Người lao động tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?
Bởi chúng tôi
– 23/03/2020
Khi muốn tính các chế độ cho người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) buộc phải làm các thủ tục chốt sổ BHXH. Tuy nhiên, người lao động có tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không? Căn cứ theo quy định tại Điều 47, Bộ Luật lao động 2012 và Điều 21, Luật bảo hiểm xã hội 2014 người lao động không thể tự chốt sổ BHXH.
Người lao động tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không?
1. Sổ bảo hiểm xã hội
Sổ BHXH là căn cứ để giải quyết chế độ BHXH cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Sổ BHXH ghi lại những thông tin của người lao động về quá trình đóng và hưởng BHXH.
Mỗi cá nhân khi tham gia BHXH sẽ được cấp 1 sổ BHXH duy nhất, trong trường hợp sổ bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin người tham gia BHXH sẽ yêu cầu được cấp lại sổ BHXH mới. Sổ mới sẽ kèm theo tờ rời tóm tắt và ghi lại các thông tin từ sổ cũ để phục vụ việc tính toán các chế độ trong tương lai. Sổ BHXH mới cấp lại được ghi rõ sổ BHXH cấp lần lần thứ mấy.
Căn cứ theo Khoản 2, Điều 96, Luật Bảo hiểm xã hội, bắt đầu từ 1/1/2020 sổ bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ bảo hiểm xã hội. Các thông tin về quá trình tham gia BHXH của người lao động sẽ được lưu trữ và ghi lại trên hệ thống BHXH điện tử quốc gia. Trong tương lai thực hiện chốt sổ bảo hiểm xã hội sẽ căn cứ từ các thông tin được truy cập từ thẻ BHXH của người lao động.
2. Người lao động tự chốt sổ BHXH được không?
Người lao động có tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không? Đây là vấn đề được nhiều bạn đọc quan tâm đặc biệt là các đối tượng muốn nhận trợ cấp hưu trí 1 lần, các đối tượng muốn hưởng chế độ thai sản, chế độ bảo hiểm thất nghiệp.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH chốt sổ cho người lao động.
Theo Khoản 3, Điều 47, Bộ Luật lao động 2012 quy định:
“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động”.
Mặt khác, tại Khoản 5, Điều 21, Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động:
“Người sử dụng lao động phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.
Như vậy, căn cứ vào nội dung của luật thì tới thời điểm hiện tại người lao động không thể tự chốt sổ BHXH cho mình. Để có thể thực hiện hiện việc chốt sổ BHXH người lao động cần yêu cầu người sử dụng lao động, các cơ quan BHXH có thẩm quyền trực tiếp quản lý hồ sơ BHXH của mình thực hiện chốt sổ.
3. Thủ tục chốt sổ cho người lao động
Các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động khi làm thủ tục chốt sổ cho người lao động cần thực hiện báo giảm lao động trước khi thực hiện chốt sổ. 2 bước thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH gồm:
Bước 1. Báo giảm lao động
Chuẩn bị hồ sơ cần chuẩn bị để báo giảm lao động gồm:
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế Quyết định 959/QĐ-BHXH năm 2015);
Biên bản trả thẻ BHYT với trường hợp doanh nghiệp đã nộp trước đó (nếu có);
Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 bản/người);
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.
Doanh nghiệp hoàn thiện các giấy tờ nêu trên và gửi tới cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp tham gia đóng BHXH. Đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm Bảo hiểm xã hội điện tử eBH có thể thực hiện nghiệp vụ báo giảm lao động dễ dàng qua phần mềm.
Bước 2. Chốt sổ bảo hiểm xã hội
Hồ sơ làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm gồm:
Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS);
Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Sổ bảo hiểm xã hội;
Công văn chốt sổ của đơn vị (Mẫu D01b-TS);
Quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp hoặc Quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (nếu có).
Khi doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ chốt sổ BHXH có thể nộp hồ sơ qua mạng khi nếu không đính kèm thẻ BHYT còn hạn, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính.
Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội trong vòng 7 ngày sau khi nhận đủ hồ sơ theo đúng quy định của Pháp luật.
Như vậy, người lao động có tự chốt sổ bảo hiểm xã hội được không? Qua bài viết bạn đọc đã có câu trả lời rõ ràng. Nếu các bạn có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về nghiệp vụ chốt sổ BHXH hãy gọi cho chúng tôi qua đường dây nóng 1900558872/1900558873 để được hỗ trợ tốt nhất.
Thủ Tục Chốt Sổ Và Nộp Hồ Sơ Thông Báo Chố Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Như Thế Nào?
Khi người lao động xin nghỉ việc tại công ty, doanh nghiệp của mình có nhiệm vụ thông báo và làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lúng túng trong các bước thực hiện. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị thủ tục và thực hiện dễ dàng hơn.
Hồ sơ báo chốt bảo hiểm xã hội
Thủ tục chốt sổ BHXH khi người lao động xin nghỉ việc tại công ty, thủ tục chốt sổ rất đơn giản. Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:
Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 301, số lượng 2 bản
Tờ bìa sổ BHXH
Các tờ rời của sổ ( nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần).
Đơn đề nghị của người tham gia theo mẫu D01-TS, số lượng 1 bản
Trong quá trình này thì người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng BHXH cho người lao động, nếu không thì quy trình sẽ dừng lại và BHXH sẽ mặc định người lao động còn tham gia BHXH tại công ty và số tiền đóng BHXH vẫn được BHXH cập nhật bình thường. Khi nào hoàn thành hồ sơ cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng.
Hình thức nộp hồ sơ báo chốt sổ bảo hiểm xã hội
Nộp hồ sơ theo 2 hình thức: Qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. (tùy quận/huyện). Thời hạn giải quyết hồ sơ báo chốt là 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, khi chốt xong, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho người lao động.
Tuy nhiên trước khi báo chốt thì doanh nghiệp phải tiến hành báo giảm lao động trước, thủ tục báo giảm gồm:
Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 103, số lượng 1 bản
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS, số lượng 1 bản
Thẻ BHYT (nếu còn hạn sử dụng), 1 bản 1 người
Quyết định/ Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động bản sao, 1 bản 1 người
Có thể nộp hồ sơ qua mạng (nếu không đính kèm thẻ BHYT còn hạn), qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Lưu ý: Nếu thực hiện báo giảm và báo chốt cho người lao động luôn thì người sử dụng lao động chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần, BHXH sẽ giải quyết 2 bước này nếu hồ sơ hợp lệ và đã thanh toán hết tất cả tiền đóng BHXH.
Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày phải nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH (chậm nhất là đến 30 ngày), nếu báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của BHXH.
Thủ Tục Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội 2022
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội 2018 cần phải trải qua 2 bước cơ bản là thủ tục báo giảm lao động và thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trước hết, chúng tôi xin đưa ra cách báo giảm lao động cũng như thủ tục cần thiết.
Thủ tục báo giảm lao động
Căn cứ theo phiếu giao nhận hồ sơ 600a thì doanh nghiệp/công ty cần phải báo giảm lao động với cơ quan có thẩm quyền để có thể chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Theo đó, khi thực hiện thủ tục thì doanh nghiệp/công ty cần phải chuẩn bị các hồ sơ sau đây:
Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo mẫu D02 – TS được nhà nước công bố.
Bảng kê thông tin theo mẫu D01 – TS theo mẫu của nhà nước.
Sau hi chuẩn bị được thủ tục này thì bạn cần nộp hồ sơ một cách nhanh chóng tới cơ quan có thẩm quyền xử lý.
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội 2018
Căn cứ vào phiếu giao nhận hồ sơ số 620/…/SO, phiếu giao nhận này có hiệu lực từ ngày 10/10/2017. Theo đó, để có thể chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thì người sử dụng lao động là các doanh nghiệp/công ty cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
Sổ bảo hiểm xã hội hoặc sổ bảo hiểm xã hội và các trang tờ rời hoặc tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội và các trang tờ rời (bản chính).
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
Đối với sổ BHXH đã được cơ quan BHXH in tờ rời rà soát đến năm 2016 hoặc đã in tờ rời hằng năm, khi người lao động nghỉ việc thì đơn vị lập và gửi hồ sơ điện tử theo mã hồ sơ 600a, cơ quan BHXH sẽ in tờ rời xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN đến tháng người lao động dừng đóng gửi về cho đơn vị để trả cho người lao động.
– Đối với sổ BHXH chưa được rà soát in tờ rời đến năm 2016 hoặc đã bảo lưu đơn vị trước nếu tiếp tục tham gia tại đơn vị sau khi người lao động nghỉ việc đơn vị lập và gửi hồ sơ điện tử theo mã hồ sơ 600a để báo giảm lao động,đồng thời lập hồ sơ đề nghị xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN theo phiếu giao nhận hồ sơ 620 (hồ sơ giấy) kèm theo sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH thông qua Tổ chức dịch vụ bưu chính để Cơ quan BHXH rà soát, cập nhật dữ liệu và in tờ rời xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN đến tháng người lao động dừng đóng.
Ngoài ra, theo điều số 118 khiếu nại về bảo hiểm xã hội thì người lao động có quyền được khiếu nại, được đền bù và đưa ra tòa án xem xét nếu như doanh nghiệp/công ty không có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ của mình đối với người lao động hoặc thực hiện nhưng không đến nơi đến chốn.
Please follow and like us:
Bạn đang đọc nội dung bài viết Thủ Tục Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Cho Người Lao Động Như Thế Nào? trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!