Cập nhật nội dung chi tiết về Thời Gian Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Là Bao Lâu? mới nhất trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Chào anh, chị tư vấn. Cho tôi hỏi trường hợp sau, tôi nghỉ ở công ty cũ từ tháng 3 đến nay đã được 8 tháng rồi mà tôi gọi lên công ty thì nhân viên bảo vẫn chưa lấy được sổ, đang làm. Tại trước khi tôi vào công ty bị đóng trùng tháng nên bây giờ phải thoái thu lại tháng trùng. Cho tôi hỏi là trường hợp của tôi thì bao lâu lấy được sổ, lần nào gọi lên cũng chỉ nghe được câu chờ đợi thôi mà đã 8 tháng rồi.
Thứ nhất, căn cứ quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 :
“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
Như vậy, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì công ty có trách nhiệm chốt sổ và trả sổ bảo hiểm xã hội cho, trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
Thứ hai, căn cứ Điều 118 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 về khiếu nại về bảo hiểm xã hội:
“Điều 118: Khiếu nại về bảo hiểm xã hội
1. Người lao động, người đang hưởng lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội hằng tháng, người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội và những người khác có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình”.
Theo đó, trường hợp này bạn có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại việc chốt sổ bảo hiểm xã hội cho mình vì đã 08 tháng kể từ thời điểm nghỉ việc mà bạn vẫn chưa nhận lại được sổ bảo hiểm của mình. Cụ thể: bạn có thể khiếu nại đến Giám đốc của công ty hoặc khiếu nại lên Phòng lao động – thương binh xã hội cấp huyện hoặc khởi kiện ra Tòa án cấp quận/huyện nơi công ty đó đóng trụ sở.
Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 19006172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Hướng Dẫn Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội 2022
Hướng dẫn chốt sổ bảo hiểm xã hội 2016
Khi một người lao động kêt thúc hợp đồng với doanh nghiệp cũng là lúc cán bộ nhân viên của doanh nghiệp đó phụ trách BHXH làm các thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động, đồng thời hoàn trả lại sổ BHXH cho người lao động đó.
1. Các trường hợp chốt sổ bảo hiểm xã hội: Lấy ví dụ của công ty xuất khẩu lao động nhật bản
– Người đang tham gia BHXH tại doanh nghiệp hết hợp đồng lao động hay nghỉ hưu được làm các thủ tục chốt sổ BHXH
– Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh trên giấy phép kinh doanh phải làm thủ tục chốt sổ BHXH
Hướng dẫn làm thủ tục chốt sổ BHXH
2. Thủ tục chốt sổ BHXH cho cho người lao động:
– Thủ tục chốt sổ BHXH gồm chuẩn bị giấy tờ sau:
3/ Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người)
4/ Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó – nếu có (01 bản chính)
5/ Bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt HĐLĐ… (01 bản/người) hoặc bản sao Quyết định/Thông báo chấm dứt HĐLĐ tập thể đính kèm danh sách (01 bản)
6/ Mẫu số 103: Phiếu giao nhận hồ sơ.
– Thủ tục chốt sổ cho người lao động
1. Phiếu giao nhận hồ sơ (Mẫu 321)
2. Danh sách xác nhận sổ BHXH (mẫu số 01-DS/XNS) 2 bản
3. Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới)
4. Bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN (mẫu 07/SBH) + các tờ rời sổ (nếu có)
5. Giấy chuyển tiền (bản sao nếu thanh toán), công văn cam kết thanh toán nợ (nếu nợ trên 1 tháng đến dưới 3 tháng)
6. Bản photo CMND 1 bản/người
7. Mẫu 01-XN/THS (nếu có)
– Sau khi chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ như trên thì bạn cần làm theo bước sau
+ Đến cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH thì Nộp 1 bộ hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa ( BHXH cấp quận-huyện, BHXH cấp tỉnh) đó cán bộ bảo hiểm kiểm tra đầy đủ hồ sơ chưa có giấy hẹn ngày đến lấy sổ BHXH đã chôt. Thông thường thời gian là 1 tuần (07 ngày làm việc)
+ Hoặc tạo và nộp hồ sơ qua phần mềm iBHXH của cơ quan BHXH
Các bài viết mới
Các tin cũ hơn
Thủ Tục Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Năm 2022
Tháng 5/2016 công ty tôi có 01 nhân viên nghỉ việc. Hiện tại tôi phải làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người đó nhưng không biết thủ tục như thế nào? Mong công ty tư vấn giúp
Căn cứ theo khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động thì:
“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”
Mặt khác, căn cứ theo khoản 2 và khoản 3 Điều 47 Bộ Luật lao động năm 2012 quy định:
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”
Như vậy, khi người lao động chấm dứt hợp đồng hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật thì đơn vị sử dụng lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH để chốt sổ và trả sổ cho bạn. Và trong thời gian 07 ngày thì công ty bạn sẽ phải trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn và trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài hơn nhưng tối đa không quá 30 ngày. Thủ tục cần làm khi người lao động nghỉ việc:
Bước 1: Thủ tục báo giảm lao động. Căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 103/……/THU thì hồ sơ bao gồm: 1/ Mẫu D02-TS : 1 bản 3/ Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng (01 thẻ/người) 4/ Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hợp đơn vị đã nộp trước đó – nếu có (01 bản chính) 5/ Truy thu BHXH, BHYT, BHTN: Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm căn cứ truy thu (Phụ lục 2 – QĐ 959/QĐ-BHXH, 01 bản)
Bước 2: Chốt sổ cho người lao động. Căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 301/………../SO áp dụng từ ngày 22/02/2016 thì hồ sơ bao gồm:
1/ Sổ BHXH (mẫu sổ cũ, 01 sổ/người) hoặc tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới, 01 tờ bìa/người); 2. Các tờ rời sổ (nếu có) 3. Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản)
Cần lưu ý khi chốt sổ cho người lao động như sau:
– Đối với sổ BHXH (mẫu cũ) chỉ ghi và xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN đến tháng 12/2009, từ tháng 01/2010 không ghi sổ BHXH (mẫu cũ).
– Tại mục số 2, Tờ rời sổ bao gồm: tờ rời chốt sổ và tờ rời hàng năm.
– Tại mục 3 áp dụng đối với trường hợp đơn vị đã giải thể, phá sản đã có căn cứ pháp lý và tất toán thu BHXH
– Tại mục 3 áp dụng đối với trường hợp người lao động có nhiều số sổ BHXH đã được giải quyết trợ cấp BHXH 1 lần bị thất lạc sổ hoặc bị thu hồi sổ BHXH.
Khi nghỉ việc, bạn có thể hưởng trợ cấp thất nghiệp. Và để tìm hiểu cụ thể vấn đề này hơn, bạn vui lòng tham khảo bài viết:
Điều kiện để được hưởng trợ cấp thất nghiệp
Cách tính thời gian và mức hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.
Hướng Dẫn Thủ Tục Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Năm 2022
Với những người lao động chuẩn bị nghỉ việc hoặc với những trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động do công ty muốn cắt đứt hợp đồng với người lao động thì bên người sử dụng sẽ phải làm hồ sơ để Để củng cố thêm các quy định pháp luật về vấn đề này và để nêu rõ các căn cứ pháp luật cho bạn đọc, chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Một số người sử dụng lao động vẫn chưa biết thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội, chốt sổ bảo hiểm xã hội mất bao lâu? Blog bảo hiểm xã hội sẽ cung cấp các thông tin cần biết về thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội 2019, 2020.
Cơ sở pháp lý
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì
Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì? Khi công ty có lao động nghỉ việc thì người sử dụng lao động (công ty, doanh nghiệp đó) phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động (NLĐ) tại công ty. Khi đó người sử dụng lao động sẽ gửi hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội lên cơ quan BHXH nơi đang tham gia đóng để thực hiện thủ tục chốt bảo hiểm xã hội.
Theo quy định tại Điều 47 Bộ luật lao động 2012 có quy định nghĩa vụ của người sử dụng lao động hướng dẫn chốt sổ bảo hiểm xã hội:
Bên cạnh đó,Khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cũng quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động:
“5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”.
Như vậy, căn cứ vào các quy định của pháp luật về điều kiện chốt sổ bảo hiểm xã hội khi hợp đồng lao động chấp dứt giữa người lao động và người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải thực hiện các nghĩa vụ như:
Hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác cho người lao động mà công ty đang giữ.
Bên cạnh đó, người sử dụng lao động phải phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội của người lao động.
Do đó, theo quy định về chốt sổ bảo hiểm xã hội khi công ty chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động thì công ty phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ bảo hiểm xã hội nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội để chốt sổ và trả sổ lại cho người lao động.
Hồ sơ chốt sổ bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chốt sổ bảo hiểm chốt sổ bảo hiểm xã hội như thế nào? Hồ sơ được quy định theo Quyết định 595/QĐ-BHXH gồm các thành phần sau:
Phiếu giao nhận hồ sơ theo mẫu 620 (số lượng 1 bản);
Tờ bìa sổ bảo hiểm xã hội (BHXH);
Các tờ rời của sổ (nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH nhiều lần);
Người sử dụng lao động sau khi chấm dứt hợp đồng với người lao động thì phải yêu cầu người lao động cung cấp sổ BHXH của mình ở các công ty cũ đã tham gia hoặc các tời rời và bìa sổ để công ty gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH chốt sổ
Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội
Bước 1: Báo giảm lao động
Người sử dụng lao động có thể căn cứ theo Phiếu giao nhận hồ sơ 600a quy định thủ tục chốt bảo hiểm xã hội về hồ sơ trong trường hợp báo giảm lao động đóng BHXH, BHYT. Theo đó, quy trình chốt sổ bảo hiểm xã hội bên công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS);
Sổ BHXH của nhân viên chấm dứt hợp đồng.
Bản sao quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, thuyên chuyển, nghỉ việc hưởng chế độ hoặc hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc vừa hết hạn.
Thẻ BHYT còn thời hạn sử dụng
Bước 2: Chốt sổ cho người lao động
Căn cứ Phiếu giao nhận hồ sơ 620 áp dụng từ ngày 10/10/2017 thì hồ sơ bao gồm:
Sổ BHXH hoặc sổ BHXH và các trang tờ rời hoặc tờ bìa sổ BHXH và các trang tờ rời (bản chính);
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS, 01 bản/người)
Lưu ý:
Đối với sổ BHXH (mẫu cũ) chỉ ghi và xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN đến tháng 12/2009, từ tháng 01/2010 không ghi sổ BHXH (mẫu cũ).
Tờ rời sổ bao gồm: tờ rời chốt sổ và tờ rời hàng năm.
Thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội
Khi hoàn thành hồ sơ, trong thời gian chốt sổ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp đem nộp qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận, huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ nay không thể nộp online, do hồ sơ chốt sổ phải có sổ BHXH và tờ rời kèm theo (nếu có) để thực hiện thủ tục.
Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho NLĐ.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Thời Gian Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Là Bao Lâu? trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!