Đề Xuất 2/2023 # Hướng Dẫn Lập Và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Lần Đầu Qua Mạng # Top 11 Like | Hanoisoundstuff.com

Đề Xuất 2/2023 # Hướng Dẫn Lập Và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Lần Đầu Qua Mạng # Top 11 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Lập Và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Lần Đầu Qua Mạng mới nhất trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Việc lập và phát hành hóa đơn điện tử đối với bạn còn quá khó khăn?

EasyInvoice sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice trong bài viết sau đây.

Đăng nhập phần mềm

Sau khi đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice, bạn sẽ được cấp một tài khoản và mật khẩu.

Truy cập đường dẫn: http://0105987432999.softdreams.vn/ và sử dụng tài khoản, mật khẩu đã được cấp để đăng nhập.

1. Tạo lập danh sách khách hàng

1.1. Tạo mới một khách hàng

– Mã khách hàng: Nên điền mã dễ nhớ hoặc theo số thứ tự để dễ quản lý.

– Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng, điền chính xác nếu không hệ thống sẽ báo Mã số thuế không hợp lệ.

– Tên khách hàng

– Tên người mua

– Tên tài khoản: Tên tài khoản sử dụng để tra cứu hóa đơn điện tử. Nên sử dụng mã số thuế để đặt tên tài khoản luôn.

– Địa chỉ khách hàng

– Số điện thoại KH

– Fax: Có thể điền hoặc không.

– Mail khách hàng: Trường này rất quan trọng, các bạn nên nhập đúng vì hệ thống sẽ gửi về mail thông báo tài khoản truy cập và mail thông báo phát hành hóa đơn.

– Danh sách cc: Để đảm bảo tính bảo mật đối với hóa đơn khách hàng thì mail điền trong trường này sẽ chỉ được gửi mail thông báo phát hành hóa đơn nên bạn có thể điền hoặc không.

– Kiểu khách hàng: Có 2 trường lựa chọn là Khách hàng không phải đơn vị kế toán và Khách hàng là đơn vị kế toán.

+ Đối với trường hợp khách hàng là đơn vị kế toán thì trên trang tra cứu hóa đơn, các bạn phải thực hiện ký số lại. Tuy nhiên nếu bạn xin được với Cơ quan thuế không phải ký lại thì sẽ không phải ký.

+ Đối với trường hợp khách hàng không phải đơn vị kế toán sẽ không phải ký số lại.

– Các trường còn lại bao gồm: Người liên hệ, Người đại diện pháp luật, Số tài khoản ngân hàng, Chủ tài khoản, Tên ngân hàng và Mô tả có thể điền hoặc bỏ trống.

Sau khi điền các thông tin quan trọng, bạn lựa chọn Lưu.

Nếu thông tin trên điền chưa đúng có thể chỉnh sửa hoặc xóa và tạo lại.

Hệ thống sẽ gửi email thông tin đăng nhập và mật khẩu về email của khách hàng để họ có thể tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử.

1.2. Tạo mới nhiều khách hàng

EasyInvoice hỗ trợ chức năng tạo lập nhiều khách một lúc.

Điền đầy đủ thông tin về danh sách các khách hàng cần upload theo mẫu trong bảng Excel đã tải.

Sau khi điền thông tin, lựa chọn Button Tạo mới tại số 2.

Đợi tới khai trạng thái chuyển thành Upload thành công là bạn đã thêm danh sách khách hàng mới thành công.

Đến đây chúng ta chuyển qua bước tiếp theo.

2. Tạo lập danh sách sản phẩm

2.1. Tạo mới một sản phẩm

Trong giao diện Danh sách sản phẩm, bạn lựa chọn Button Tạo mới

– Mã sản phẩm

– Tên sản phẩm

– Giá sản phẩm

– Đơn vị tính

– Thuế suất

– Mô tả sản phẩm

Điền xong, bạn ấn Lưu.

Sau khi đã tạo lập thành công khách hàng và sản phẩm, bạn có thể tiến hành phát hành hóa đơn điện tử khi bán hàng.

II. Phát hành hóa đơn điện tử

Số hóa đơn khi tạo lập mặc định là 0000000 và chỉ khi phát hành mới có số hóa đơn cụ thể.

Bạn chỉ cần điền Mã khách hàng là sẽ ra toàn bộ thông tin bên dưới (nếu bạn đã tạo lập khách hàng ở bước 1).

Lựa chọn hình thức thanh toán (Chuyển khoản, bù trừ, tiền mặt…)

Lựa chọn Thuế GTGT (0%, 5%, 10%…)

Sau khi điền đầy đủ thông tin, lựa chọn Lưu dữ liệu.

Bạn vẫn có thể thao tác Xem, Sửa hoặc Xóa hóa đơn.

Bước 2. Tải phần mềm ký số và tiện ích ký số

Truy cập https://easyinvoice.vn/tai-nguyen/

Đối với Tiện ích ký số, bạn sẽ add tiện ích này lên trình duyệt của mình.

Bạn thực hiện Giải nén cài đặt phần mềm ký số (chạy file Setup.exe).

Quay trở lại danh sách hóa đơn, lựa chọn tích cuối dòng hóa đơn cần phát hành và ấn tiếp vào Phát hành HĐ.

Sau khi phát hành hóa đơn thành công, phần trạng thái hóa đơn sẽ chuyển thành Đã phát hành.

Hệ thống sẽ gửi mail thông báo phát hành về email của khách hàng.

Hóa đơn điện tử sau khi phát hành có thể in.

Để in hóa đơn điện tử, bạn có thể lựa chọn Xem hóa đơn và ấn vào In hóa đơn.

Khách hàng có nhu cầu sử dụng thử miễn phí phần mềm truy cập ngay:

DÙNG THỬ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Hoặc liên hệ với chúng tôi theo thông tin:

Phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice – Công ty Công nghệ Softdreams Địa chỉ: Tầng 3 Nhà khách ATS số 8 Phạm Hùng, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội Hotline: 0981 772 388 Email: contact@softdreams.vn Website: https://easyinvoice.vn

Thủ Tục Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Lần Đầu Qua Mạng

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng như thế nào? Cách đăng ký sử dụng HĐDT có mã của cơ quan thuế theo quy định ra sao? Cùng tìm hiểu qua bài viết này của ChukysoTPHCM.

Lưu ý là đa phần các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Và chỉ những doanh nghiệp kinh doanh ở các lĩnh vực: xăng dầu, bưu chính viễn thông, điện lực, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy, tài chính tín dụng; bảo hiểm – y tế, nước sạch, kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị; thương mại… đáp ứng đủ điều kiện thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Những trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không thu tiền sẽ được gửi thông báo theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

I. Thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử qua mạng

– Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định trên, thì truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119.

Thời hạn giải quyết:

Hồ sơ để đăng ký phát hành hóa đơn điện tử:

Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử.

Hoá đơn mẫu.

Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.

Những chú ý trước khi bắt đầu làm Thông báo phát hành hóa đơn điện tử:

Phải có Chữ ký số.

Thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn:

Thông tin như tên, địa chỉ đơn vị phát hành ghi đúng với thông tin đăng ký thuế.

Mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hoá đơn KHÔNG bị trùng lặp với các số hoá đơn đã thông báo phát hành.

Mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn PHẢI ĐÚNG với các thông tin trên mẫu hóa đơn đính kèm.

Ngày bắt đầu sử dụng phải đúng quy định; ví dụ như ngày gửi thông báo phát hành là ngày 10/9/2019 thì ngày bắt đầu sử dụng phải ghi là từ ngày 12/9/2019 (không được ghi ngày bắt đầu sử dụng là 11/9/2019 hoặc 05/9/2019).

Phải ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và phải trùng khớp với thông tin trên quyết định áp dụng hóa đơn điện tử đính kèm.

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử:

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký, đóng dấu của người nộp thuế.

Nội dung trên Quyết định phải đầy đủ các nội dung theo mẫu quyết định.

Hóa đơn mẫu:

Hoá đơn mẫu phải có đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc của hóa đơn.

Thông tin tên, địa chỉ đơn vị trên hóa đơn mẫu phải đúng với thông tin đăng ký thuế.

Thời hạn sử dụng hóa đơn điện tử:

Sau 2 ngày kề từ ngày nộp đủ hồ sơ và có thông báo của Cơ quan thuế.

Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy những hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.

II. Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

1. Cơ quan thuế ngừng cấp mã hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

a) Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

b) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo rằng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

c) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền việc tạm ngừng kinh doanh;

d) Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;

đ) Các trường hợp khác như sau:

Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để phục vụ bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;

Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;

Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Căn cứ kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập nhằm mục đích mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định đồng thời cơ quan thuế ban hành quyết định thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

2. Các trường hợp nêu trên được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế:

Sau khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.

3. Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ/cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh

Thì cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế có thông báo tạm ngừng kinh doanh – có văn bản thông báo với cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử (tức là sử dụng hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh).

3 Bước Nộp Thông Báo Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Qua Mạng Lần Đầu

1. Thực hiện thông báo phát hành trên hóa đơn điện tử trên HTKK

Download bộ cài phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế và cài vào máy tính

Vào giao diện HTKK và đăng nhập bằng mã số thuế doanh nghiệp

Chọn menu Hệ thống/Thông tin doanh nghiệp/Người nộp thuế điền thông tin chính xác của doanh nghiệp, sau đó ấn GHI.

Ví dụ: Sau khi nhấn kết xuất, lưu vào đường dẫn sau:

D:HoaDonThongBaoThueHAN-0104128565000-01_TBAC-D13062019-L00.xml

Lưu ý: Tên file cứ để mặc định khi phần mềm kết xuất và tên các Thư mục chứa file KHÔNG được đặt tên thư mục theo kiểu Tiếng Việt có dấu.

Kết quả cuối cùng của bước 1 là file Thông báo Phát hành Hóa đơn (TB01/AC) dạng XML

2. Thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên trang của tổng cục thuế

Kết quả của bước 2 là việc doanh nghiệp tải thành công file Thông báo Phát hành hóa đơn đuôi XML trên trang nộp thuế online

2.3. Nộp Hóa đơn mẫu, Quyết định sử dụng và Thông báo phát hành hóa đơn bản word qua mạng

Hồ sơ cần chuẩn bị trước bước này gồm:

Mẫu hóa đơn: Hóa đơn mẫu và Hóa đơn chuyển đổi mẫu in màu.

Thông báo phát hành hóa đơn: TB01/AC theo TT32 bản word và TB01/AC làm trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất và in từ HTKK ra để có mã vạch.

Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Vẫn trên trang nộp thuế online chúng tôi , vào mục Tra cứu / TB01/AC – chọn “Thông báo phát hành hóa đơn”

Lưu ý:

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử: In ra ký thủ trưởng đơn vị và đóng dấu tròn rồi scan hoặc chụp ảnh lại để Chèn vào trang 1-3 của File word Phụ lục thông báo.

Hóa đơn mẫu Chèn vào vào trang 4 của File word Phụ lục thông báo

Hóa đơn chuyển đổi mẫu Chèn vào trang 5 File word Phụ lục thông báo

Sau khi thực hiện xong File phụ lục thông báo thì cũng lưu vào cùng đường dẫn với tờ khai TB01/AC để tiện tra cứu về sau.

Sau khi gửi tờ khai và phụ lục thành công, sau 02 ngày anh/chị truy cập:

http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html tra cứu thông tin về TB01/AC đã được Cơ quan thuế cập nhập hay chưa. Nếu chưa được cập nhật, liên hệ ngay FPT.eInvoice qua hotline 19006625 để được tư vấn /hỗ trợ tìm hiểu và bổ sung hồ sơ (nếu cần)

Về FPT.eInvoice

Công ty Hệ thống Thông tin FPT tự hào là đơn vị triển khai hệ thống Xác thực hóa đơn cho Tổng Cục Thuế từ năm 2015 và các hệ thống lõi của Bộ Tài chính trong hơn 23 năm qua.

Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn với đầy đủ các tính năng, các mẫu hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. FPT.eInvoice nổi bật với 5 yếu tố TIẾT KIỆM – QUẢN LÝ THÔNG MINH – SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN – BẢO MẬT – TƯ VẤN 24/7.

Mọi thông tin chi tiết về FPT.eInvoice và chúng tôi xin vui lòng liên hệ tổng đài 19005562 để được tư vấn:

Công ty Hệ thống Thông tin FPT – FPT Information System

Trụ sở chính tại: Tầng 22 tòa nhà Keangnam Landmark 72 Tower, E6 Phạm Hùng, Hà Nội

Hotline: 84 – 24 3562 6000 hoặc 84 – 24 7300 7373

Website: https://einvoice.fpt.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/fpteinvoice/

Hướng Dẫn Lập Và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Điều Chỉnh

Trong quá trình lập và phát hành hóa đơn điện tử, việc nhầm lẫn, sai sót là điều khó tránh khỏi. Nhưng kế toán không cần quá lo lắng vì chỉ cần với vài thao tác đơn giản trên phần mềm, nội dung hóa đơn sai có thể được điều chỉnh mà vẫn đảm bảo tính pháp lý theo quy định.

1. Khi nào cần lập hóa đơn điện tử điều chỉnh?

Căn cứ điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015 Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 119/2014/TT-BTC thì: Trường hợp sai các thông tin về mặt hàng, dịch vụ, kỳ cước và số tiền ghi trên hóa đơn mà hoá đơn đã lập, gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế thì tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh.

So với việc phải chỉnh sửa thủ công với hóa đơn giấy thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể xử lý sai sót cuả hóa đơn điện tử bằng các mẫu biên bản có sẵn ngay trên phần mềm. Kế toán chỉ việc thao tác trực tiếp trên phần mềm và gửi hóa đơn điều chỉnh qua email cho khách hàng.

2.1 Các bước lập và phát hành Hóa đơn điện tử điều chỉnh như sau:

Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của bên mua và bên bán).

Thực hiện chức năng lập hóa đơn điện tử điều chỉnh (trên hóa đơn điện tử điều chỉnh phải ghi rõ “Điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, số tiền, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số … ký hiệu… ngày tháng năm”.

Ký điện tử và gửi lại hóa đơn điện tử điều chỉnh cho bên mua

2.2 Những lưu ý trong quá trình lập Hóa đơn điều chỉnh

Trên hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ nội đung đã sai: nội dung điều chỉnh, số hóa đơn, ký hiệu, ngày tháng năm của hóa đơn đã lập cần điều chỉnh.

Hóa đơn điều chỉnh giảm không được ghi số âm (-)

Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào trên bảng kê vào kỳ kê khai hiện tại.

Vượt qua vòng tuyển chọn khắt khe, MISA meInvoice của MISA xuất sắc là giải pháp hóa đơn điện tử duy nhất của Việt Nam đạt giải thưởng Sao Khuê 2019 hạng mục ứng dụng 4.0. MISA meInvoice hướng đến xây dựng một phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất cho người dùng là kế toán và người quản trị doanh nghiệp.

Với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice thì việc xử lý sai sót hóa đơn còn đơn giản hơn nữa bởi phần mềm có giao diện dễ sử dụng, các tính năng mang tính tự động hóa cao và giảm tối đa thao tác thực hiện cho Kế toán.

Lập và phát hành hóa đơn điều chỉnh trên MISA meInvoice chỉ với 5 bước như sau:

Bước 1: – Vào phân hệHóa đơn, chọn Hóa đơn điều chỉnh. – Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn bị sai thông tin cần lập hóa đơn điều chỉnh. NhấnLấy dữ liệu. – Chọn hóa đơn muốn điều chỉnh.

Bước 2: Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin chung của hóa đơn gốc, kế toán có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần). Sau đó, nhập lý do điều chỉnh hóa đơn.

Bước 3: Chọn loại hóa đơn điều chỉnh và khai báo thông tin điều chỉnh hóa đơn.

Bước 5: Nhấn Phát hành HĐ, việc phát hành hóa đơn điều chỉnh tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường.

Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Lập Và Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử Lần Đầu Qua Mạng trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!