Cập nhật nội dung chi tiết về Dịch Vụ Xin Cấp Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện/Hội Thảo mới nhất trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo
Có rất nhiều loại sự kiện, ví dụ như sự kiện tổ chức biểu diễn thời trang, tổ chức biểu diễn ca nhạc, tổ chức họp báo,.. tùy vào loại sự kiện mà hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện có những yêu cầu cụ thể khác nhau, nhưng nhìn chung hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm: – 01 Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo; – 01 Bản nội dung chương trình; – 01 Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; – 01 Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện; Đối với từng loại sự kiện sẽ có thêm và yêu cầu khác nhau về hồ sơ cụ thể:
a. Sự kiện biểu diễn, tổ chức biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang
– 01 bản nhạc hoặc kịch bản đối với tác phẩm đề nghị công diễn lần đầu; – 01 bản sao chứng thực quyết định cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài vào Việt Nam biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang (đối với chương trình có sự tham gia của tổ chức, cá nhân nước ngoài, cá nhân là người Việt Nam định cư ở nước ngoài); – 01 văn bản đồng ý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi dự định tổ chức biểu diễn (đối với chương trình có sự tham gia của tổ chức nước ngoài). ● Thời gian cấp: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
b. Tổ chức triễn lãm mỹ thuật
– Danh sách tác giả, tác phẩm, chất liệu, kích thước tác phẩm, năm sáng tác; – Mỗi tác phẩm một ảnh màu kích thước 10×15 cm. Riêng đối với triển lãm nghệ thuật sắp đặt phải có ảnh chính diện, bên phải và bên trái tác phẩm, kèm theo văn bản trình bày ý tưởng nội dung tác phẩm; – Đối với triển lãm ngoài trời được tổ chức tại Việt Nam phải có văn bản của chủ địa điểm triển lãm cam kết đảm bảo các điều kiện về trật tự, an toàn xã hội, văn minh công cộng, vệ sinh, môi trường và phòng chống cháy nổ; – Giấy mời hoặc văn bản thỏa thuận của đối tác nước ngoài và bản dịch tiếng Việt (trường hợp đưa tác phẩm ra nước ngoài triễn lãm) Thời gian cấp: 7 ngày làm việc
c. Tổ chức họp báo
– Đơn xin phép họp báo gồm: Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Nội dung, người thuyết trình, người chủ trì, đối tượng khách mời. – Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng) ● Thời gian cấp: 1 ngày làm việc
2. Thủ tục xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo
Bước 1: Chuẩn bị đủ hồ sơ như quy định Bước 2: Nộp hồ sơ Đơn vị tổ chức sự kiện/hội thảo nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền bằng cách nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp qua mạng. Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ, nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ sẽ yêu cầu bổ sung. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ thì sẽ cấp Giấy phép tổ chức sự kiện/hội thảo. Đối với từng loại sự kiện/hội thảo thì thời gian cấp Giấy phép là khác nhau. Vì có rất nhiều nhiều loại sự kiện/hội thảo nên chúng tôi không thể trình bày được hết qua bài viết. Để được tư vấn chi tiết hơn về từng loại sự kiện/hội thảo mà Đơn vị sắp thực hiện, cũng như yêu cầu dịch vụ xin Giấy phép tổ chức các sự kiện/hội thảo events nào này xin liên hệ với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Bravolaw qua số hotline 19006296.
Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện
Căn cứ pháp lý
Nghị định 103/2009/NĐ-CP ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng.
Nghị định 79/2012/NĐ-CP về Quy định biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
Quyết định 76/2010/QĐ-TTg về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành.
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện cần đầy đủ các giấy tờ, tài liệu sau:
Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện này
Kế hoạch chương trình (Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Thành phần tham dự, Chương trình biểu diễn: Ca sỹ, tác phẩm, tác giả?Dự kiến ngày phúc khảo )
Hợp đồng thuê địa điểm
Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức
Hợp đồng giữa 2 bên v/v tổ chức
Giấy công bố tiêu chuẩn, chất lượng hàng hóa sản phẩm (tuỳ Sản phẩm)
Giấy phép đăng ký kinh doanh của khách hàng & agency tổ chức
Thời hạn nộp hồ sơ trước 10 ngày diễn ra chương trình, nộp buổi sáng, buổi chiều người ta chỉ trả hồ sơ chứ ko nhận mới.
Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:
Đối với tổ chức họp báo:
1. Đơn xin phép họp báo:
Mục đích.
Thời gian.
Địa điểm.
Nội dung.
Người thuyết trình, người chủ trì (Họ và tên, chức vụ).
Đối tượng khách mời.
– Thời gian cấp: 1 ngày ( không kể ngày nghỉ)
Đối với tổ chức sự kiện trình diễn thời trang
Đơn xin phép trình diễn thời trang
Danh sách người mẫu
Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn
Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
Hợp đồng địa điểm tổ chức
Đối với tổ chức biểu diễn ca nhạc
1. Đơn xin phép
Thờigian
Địa điểm
Nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết)
Thời gian phúc khảo
Có bán vé hay không?
2. Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng) 3. Hợp đồng địa điểm
– Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ)
Dịch vụ xin giấy phép của Việt Tín
Tư vấn những quy định của pháp luật về việc xin giấy phép tổ chức sự kiện
Tư vấn thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu chuẩn xin giấy phép tổ chức sự kiện
Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Luật Việt Tín sẽ tiến hành soạn hồ sơ giấy phép tổ chức sự kiện
Đại diện làm thủ tục giấy phép tổ chức sự kiện với cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Đại diện nhận giấy phép tổ chức sự kiện.
Hotline: 0945 292 808 / 0978 635 623 Email: luatviettin@gmail.com Luật Việt Tín – nhà hỗ trợ pháp lý tốt nhất cho bạn!
Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện 2022
Nhiều doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam vẫn còn mơ hồ với các văn bản pháp luật, giấy phép quy định về tổ chức sự kiện. Chính vì sự thiếu am hiểu này, không ít sự kiện đã bị buộc phải hủy bỏ vào phút chót. Đúc kết từ 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp, Luxevent sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ từ A đến Z về thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện 2020, giúp sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.
Xin giấy phép tổ chức sự kiện 2020 – Thông tin chi tiết từ A đến Z
1. Những sự kiện nào cần phải xin giấy phép tổ chức?
Ngoài một số sự kiện nhỏ mang tính cá thể như tiệc thôi nôi, sinh nhật, họp lớp họp khóa, tất cả các sự kiện của doanh nghiệp, tổ chức đều phải xin giấy phép tổ chức từ các cơ quan ban ngành nhà nước như: Họp báo ra mắt sản phẩm mới, hội nghị hội thảo, chạy roadshow, trình diễn thời trang, biểu diễn nghệ thuật, các cuộc thi sắc đẹp…
► Tham khảo thêm: Tổ chức họp báo và những điều cần biết
2. Quy trình thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ xin cấp phép theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét, giải quyết hồ sơ, nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu sẽ tiến hành cấp Giấy phép tổ chức sự kiện cho đơn vị tổ chức
Bước 4: Nhận Giấy phép tổ chức sự kiện từ cơ quan thẩm quyền.
► Tổ chức sự kiện cần những gì? Hướng dẫn tổ chức sự kiện với quy trình 15 bước
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện thông thường gồm có 7 loại giấy tờ:
– Đơn đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện theo mẫu do doanh nghiệp soạn. Lưu ý đối với các chương trình không bán vé cần ghi rõ nội dung “chương trình không bán vé”. Đối với các chương trình bán vé cần nộp kèm market vé bán.
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện (mỗi bên 2 bản)
– Kịch bản chương trình sự kiện có chữ ký và đóng dấu treo của doanh nghiệp
– Giấy ủy quyền cho đơn vị tổ chức sự kiện nếu doanh nghiệp thuê công ty sự kiện bên ngoài tổ chức
– Hợp đồng tổ chức sự kiện nếu doanh nghiệp thuê công ty sự kiện bên ngoài tổ chức
– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện do bên cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện soạn thảo: Làm thành 4 bản, 1 bản nộp lên bộ Cục Tác quyền, một bản nộp lên Sở Văn hóa Thể thao Du lịch, một bản bên thuê địa điểm giữ, một bản doanh nghiệp giữ
– Công văn tổ chức sự kiện đặc biệt đối với các chương trình có quân nhạc, văn công, lực lượng địa phương tham gia: Chuẩn bị 3 bản, 1 bản nộp Cục Tác quyền, một bản nộp Sở VHTTDL, một bản doanh nghiệp giữ
– Hợp đồng đặc biệt khác (nếu có)
– Đối với các chương trình khuyến mãi hay bốc thăm trúng thưởng cần có đơn đề nghị cấp phép nộp lên Sở Công Thương
– Đối với các sự kiện là giải đấu phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải, Hợp đồng/Biên bản ghi nhớ với đơn vị phối hợp thực hiện
– Tất cả các loại giấy tờ cần được đóng dấu giáp lai, ghi chú rõ Nộp lưu chiểu ở phần nơi nhận
Ngoài 7 loại giấy tờ nêu trên, tùy theo từng sự kiện hồ sơ xin cấp phép sẽ cần thêm những loại giấy tờ khác như:
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức họp báo
– Đơn xin cấp phép tổ chức họp báo theo mẫu
– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
– Các giấy tờ liên quan tới mục đích tổ chức, nội dung chương trình họp báo: chương trình khuyến mại, giấy phép biểu diễn…
►Thông tin hữu ích dành cho bạn: Dịch vụ tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm với 100+ kênh báo chí uy tín
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức biểu diễn ca nhạc
– Đơn xin cấp phép tổ chức biểu diễn ca nhạc. Nếu không bán vé cần ghi rõ nội dung “chương trình không bán vé”. Nếu có bán vé cần nộp kèm market vé bán.
– Bản sao công chứng giấy phép hoạt động kinh doanh
– Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức
– Hợp đồng mua tác quyền với tác giả tác phẩm hoặc giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền ở cục tác quyền
– Bản ghi lời bài hát
– Hồ sơ hộ chiếu của nghệ sĩ nước ngoài với các chương trình có nghệ sĩ nước ngoài biểu diễn
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức trình diễn thời trang
– Đơn xin cấp phép trình diễn thời trang
– Hợp đồng địa điểm tổ chức
– Danh sách người mẫu tham gia
– Hình mẫu trang phục trình diễn
– Tổ chức phúc khảo trước ngày diễn ít nhất 5 ngày
4. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, các doanh nghiệp, tổ chức cần biết chính xác nơi xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu để tránh mất thời gian, tiền bạc và công sức.
Các cơ quan tiếp nhận giải quyết hồ sơ cấp phép tổ chức sự kiện gồm Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch, Cục nghệ thuật biểu diễn, Ủy ban nhân dân các cấp. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể, đơn vị tổ chức cần nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với sự kiện đó như Sở Công thương, Cục Tác quyền, v.v..
5. Thời hạn nộp hồ sơ
Đối với phần lớn các chương trình sự kiện, thời hạn nộp hồ sơ là trước 10 ngày diễn ra sự kiện. Riêng đối với sự kiện trình diễn thời trang, các trang phục biểu diễn cần được duyệt phác thảo trước thời điểm diễn ra sự kiện ít nhất 30 ngày.
6. Một số mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Mẫu đơn Đề nghị cấp giấy phép tổ chức họp báo
Mẫu đơn Đề nghị cấp giấy phép tổ chức lễ hội
7. Lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện
Dự trù thời gian xin cấp phép
Trong quá trình làm hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện rất có thể xảy ra những tình huống không lường trước như phải điều chỉnh lại nội dung, bổ sung thêm giấy tờ cần thiết… Vì vậy, không nên để sát ngày tổ chức sự kiện mới tiến hành xin giấy phép.
Bên cạnh đó, tùy thuộc vào hồ sơ xin cấp phép, các cơ quan thẩm quyền cần có thời gian xem xét và phê duyệt hồ sơ, chưa kể các ngày nghỉ, lễ, Tết. Đơn vị tổ chức sự kiện cần tìm hiểu kỹ càng để dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép cho chính xác.
Hiểu biết tường tận về nơi xin cấp phép
Nếu là người chưa từng có kinh nghiệm xin giấy phép tổ chức sự kiện, bạn sẽ tốn kha khá thời gian và công sức để hoàn thiện thủ tục nếu như không hiểu rõ cách hoạt động của các cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Chẳng hạn như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng, nếu bạn đến vào buổi chiều chắc chắn phải quay lại một lần nữa vào sáng ngày hôm sau. Do đó, bạn cần nắm được những thông tin quan trọng về thời gian và quy định làm việc của từng cơ quan thẩm quyền có liên quan.
Trên đây là những thông tin đầy đủ về xin giấy phép tổ chức sự kiện 2020. Hy vọng những thông tin hữu ích này phần nào sẽ giúp cho quá trình xin cấp phép tổ chức sự kiện của bạn được nhanh chóng, dễ dàng hơn. Để được hỗ trợ tư vấn các thông tin về tổ chức sự kiện, vui lòng liên hệ Luxevent theo hotline 0869 80 0869.
Xin Phép Tổ Chức Sự Kiện Tại Tphcm
Vậy những sự kiện nào cần cấp phép trước khi tổ chức sự kiện? Cụ thể, khi các sự kiện lớn hơn hoặc bằng 3 người đều cần phải có giấy phép. Được sự chấp thuận của cấp quản lý, chính quyền địa phương, cơ quan có thẩm quyền… thì sự kiện đó mới được phép tổ chức.
Giấy tờ xin phép tổ chức sự kiện phải được chuẩn bị như thế nào?
Giấy phép đăng ký kinh doanh của chủ tổ chức sự kiện và chủ đầu tư. Mỗi bộ 2 bản.
Kịch bản có nội dung rõ ràng, chính xác so với lúc diễn ra sự kiện. Kịch bản phải có đóng dấu treo và do chính chủ đầu tư soạn, ký tên.
Hợp đồng thuê địa điểm: Bao gồm 4 bộ do chính bên người bán dịch vụ soạn nội dung.
Công văn tổ chức sự kiện (nếu có): Những chương trình có lực lượng địa phương, văn công hay quân nhạc tham gia thì cần phải có giấy xin phép và được cho phép.
Giấy tờ xác minh đã đóng tiền quyền ở cục tác quyền.
Có đầy đủ: Hóa đơn VAT, phiếu thu tiền và đóng tiền, hợp đồng với cục chứng minh đã đóng tiền và chủ đầu tư.
Có đầy đủ những loại giấy tờ sau, bao gồm:
Giấy ủy quyền
Công văn chứng minh đã xin phép tổ chức sự kiện và được cho phép
Kịch bản khung
Hợp đồng đặc biệt (nếu có đối với các chương trình đặc biệt)
Giấy tờ chứng minh thuê/mướn địa điểm và đã được sự đồng ý
Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Hướng dẫn soạn giấy tờ 3 sự kiện phổ biến nhất
1. Tổ chức biểu diễn thời trang
Đơn xin phép trình diễn thời trang
Danh sách người mẫu
Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn (tối thiểu 30 ngày trước khi chương trình diễn ra)
Tổ chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước khi chương trình diễn ra)
Hợp đồng địa điểm tổ chức
2. Tổ chức họp báo
Đơn xin phép họp báo
Giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có công chứng)
Thời gian cấp: 1 ngày (không kể ngày nghỉ)
3. Tổ chức biểu diễn ca nhạc
Đơn xin phép: Thời gian, địa điểm, nội dung chương trình (đầy đủ chi tiết), thời gian phúc khảo, có bán vé hay không
Giấy phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
Hợp đồng địa điểm
Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền
Bản ghi lời bài hát
Hồ sơ passport của nghệ sĩ nước ngoài nếu chương trình tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sĩ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn
Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ)
Những lưu ý cần thiết khi xin phép tổ chức sự kiện
Vấn đề phát sinh là những sự việc không có trong kịch bản, ngoài tầm kiểm soát và trách nhiệm của mỗi người. Khi có vấn đề phát sinh xảy ra, chỉ có sự linh hoạt, khả năng ứng biến cao mới có thể đối phó được. Tuy nhiên, không phải lúc nào mọi thứ cũng có thể ứng biến tốt đẹp.
Có một hiểu biết vững chắc về những cơ quan cấp phép
Nắm rõ cách thức hoạt động, xin giấy phép tổ chức sự kiện rất quan trọng. Ví dụ như, bạn phải tường tận những điều như: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng, trả hồ sơ vào buổi chiều, thời hạn giải quyết cho mỗi bộ hồ sơ là 2 ngày. Nếu đơn vị tổ chức không biết rõ các vấn đề này sẽ tốn rất nhiều thời gian, ảnh hưởng tới chất lượng chương trình.
Nếu bạn là người thiếu kinh nghiệm trong việc xin phép tổ chức sự kiện thì lời khuyên là nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện. Nhờ vậy, bạn có thể học hỏi kinh nghiệm từ những người làm dịch vụ. Từ đó, mọi vấn đề đều có thể giải quyết nhanh chóng, gọn gàng. Với những đơn vị chuyên nghiệp như công ty Dịch vụ Tổ chức sự kiện Thành Phố thì bạn hoàn toàn không cần lo xảy ra bất cứ trục trặc nào. Để kết nối với đơn vị uy tín này nhờ tổ chức sự kiện, bạn có thể liên hệ qua hotline để được hỗ trợ làm giấy xin phép nhanh nhất.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Dịch Vụ Xin Cấp Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện/Hội Thảo trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!