Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Viết Mail Xin Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn 2022 mới nhất trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Với xu hướng hội nhập ngày nay thì việc viết mail xin việc bằng tiếng anh rất phổ biến và đóng góp quan trọng trong việc tạo ấn tượng cho nhà . Vậy nên hãy đầu tư thời gian viết nội dung email sao cho thật ấn tượng và hiệu quả. Nói tóm lại, một bức thư xin việc hoàn hảo sẽ phục vụ bốn mục đích:
√ Giới thiệu bản thân bạn đến với nhà tuyển dụng
√ Chứng minh vì sao bạn là ứng viên hoàn hảo nhất cho vị trí này
√ Bổ sung những ưu điểm, chi tiết mà bạn chưa nêu ra trong CV
√ Phát triển thêm những nội dung đã có trong CV
Đặc biệt, khi soạn thư xin việc tiếng Anh bằng Microsoft Word, bạn cũng nên lưu ý một số điểm như:
√ Chỉnh khoảng cách lề (margin) 1 inch – 1.5 inches để đảm bảo nội dung nằm gọn trong một trang A4
√Chọn font chữ phổ biến, đồng nhất xuyên suốt thư xin việc và không bao giờ nhỏ hơn size 12
√Canh lề cũng cần đồng nhất cho toàn bộ thư xin việc, kiểu thông dụng nhất là canh lề trái (align left)
Bố cục thư xin việc bằng tiếng Anh
1.Thông tin liên lạc
Thông thường, bạn nên liệt kê địa chỉ, số điện thoại và email tương đối nghiêm túc để công ty có thể dễ dàng liên hệ phỏng vấn hoặc hỏi thêm thông tin cần thiết. Những địa chỉ email theo kiểu [email protected] chắc chắn sẽ làm bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Về bố cục, phần thông tin liên lạc có dạng như sau:
Quach Vinh An12-14 Le Lai streetPham Ngu Lao ward, district 1, HCM city, Vietnam(+84) 1256071889[email protected]
Aug 08 2016
Mr. James BondHiring ManagerWall Street English Vietnam21 Le Quy Don, district 3, HCM city
2.Phần giới thiệu
– It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for…(tôi rất vinh hạnh được ứng tuyển cho vị trí…)
– I was referred to you by….(tôi biết đến vị trí này qua….)
– This opportunity is an excellent match to my qualifications and experience. (kinh nghiệm và trình độ của tôi hoàn toàn phù hợp cho vị trí này)
3.Phần giải thích
Đây là mục quan trọng nhất trong bức thư xin việc bằng tiếng Anh. Trong vòng 2-3 đoạn văn, bạn cần mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm, kỹ năng, điểm mạnh của bản thân; và những yếu tố đó liên hệ như thế nào đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn không nên sa đà vào việc liệt kê dài dòng hay sao chép y chang từ CV. Điều quan trọng ở đây là trình bày thật súc tích để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất. Để làm vậy, bạn có thể tham khảo một số cách diễn đạt sau:
– Key talents I can bring to your organisation include…(những thế mạnh mà tôi có thể đóng góp cho công ty là…)
– My capabilities include, but not limited to…(điểm mạnh của tôi gồm….)
– This experience has provide me chúng tôi I can bring to the position. (kinh nghiệm trên đã giúp tôi có thêm kỹ năng….để có thể áp dụng vào vị trí này.)
– I am confident that my skills in….would be the key to solve…(tôi tin rằng kỹ năng về….sẽ là chìa khóa giúp tôi giải quyết…)
– Having worked at…allow me to…(thời gian làm việc tại…cho phép tôi…)
4.Phần kết luận
Cuối cùng, hãy kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách thể hiện mong muốn được trình bày nhiều hơn nếu có cơ hội phỏng vấn, thời gian bạn có thể tham gia phỏng vấn và thông báo cho nhà tuyển dụng về CV hay hồ sơ mà bạn gửi kèm theo. Ngoài ra, bạn cũng đừng quên cảm ơn người nhận đã dành thời gian đọc thư xin việc của mình.
– I look forward to hearing from you soon. (tôi mong nhận được phản hồi sớm từ bạn)
– I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further. (tôi mong được gặp bạn để trao đổi nhiều hơn về vị trí này)
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh
Diego Nguyen
Hai Ba Trung, Ha Noi
Tel: 090-260448
May 10, 2020
ABCD Enterprise
Attn: Human Resources Manager
Dear Sir,
From my C.V, you will see that, I graduated from Foreign Trade University with a good bachelor degree. I have a good command of Vietnam economic and social situation, and I am confident in doing business.
At present, I am working for XYZ company.
In addition, I am active and enthusiastic. I am willing to learn and do what takes to get a job done well even under pressure or on far mission.
I am looking forward to hearing from you soon.
Yours faithfully,
Diego Nguyen.
Cách Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Theo Chuẩn
Hiện nay, rất nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên gửi CV trực tiếp qua email. Email ứng tuyển cho công việc (cover letter) chính là ấn tượng đầu tiên về bạn đối với nhà tuyển dụng, vậy nên hãy đầu tư thời gian viết nội dung email sao cho thật ấn tượng và hiệu quả. Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn có một email hiệu quả nhất: Email xin việc chuẩn sẽ tạo cảm tình tốt với nhà tuyển dụng.
Cần phải có lời chào ở đầu thư.
Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó. Nếu bạn biết tên của nhà tuyển dụng, lời chào của bạn có thể là: Dear (tên của nhà tuyển dụng) tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Hãy chắc chắn về đối tượng nhận thư xin việc của bạn để thêm các tiêu đề thích hợp như (Mr., Ms., Dr.) Nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn có thể đề “Dear Hiring Manager,”, “Dear Recruiting Team,” hay “Dear (tên công ty)”. Hoặc bạn có thể lựa chọn phương án viết “To whom it may concern”, tuy nhiên chúng tôi khuyên bạn nên tránh lời chào này, nó gây cảm giác như một lá thư mẫu.
Cách viết đoạn đầu tiên.
Trình bày đoạn đầu tiên từ 1 đến 2 câu.Đoạn đầu của Cover Letter là nơi để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển, và bạn đã tìm đến công việc này như thế nào. Bạn chỉ cần trình bày trong 1-2 câu.
Phần nội dung chính của thư.
Viết phần nội dung chính của thư ngắn gọn.Hầu hết Cover Letter chi gồm 1- 2 đoạn cơ bản, bạn không nên khiến nhà tuyển dụng mất thời gian để đọc một lá thư xin việc quá dài. Cố gắng trả lời những câu hỏi sau trong đoạn chính: Lý do tại sao tôi nghĩ mình là ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí này? Những kinh nghiệm nào tôi có phù hợp với yêu cầu công việc của vị trí này? Tại sao tôi muốn làm việc cho công ty bạn?
Cách viết đoạn cuối thư.
Nhắc lại trong một câu về lí do vì sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng này.
Cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm địa chỉ email và số điện thoại, để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn.
Đề cập tới bản Sơ yếu lý lịch, CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có đính kèm trong thư (nếu có).
Cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Cách viết kết thúc email và chữ ký.
Để kết thúc thư bạn có thể viết “Best” hay “Sincerely” đó là những cách phổ biến. Ngoài ra, vì bạn không thể kí tên vào email nên cuối thư bạn có thể gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí.
Bản quyền nội dung thuộc về chúng tôi được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA. Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.
Cách Viết Mail Xin Việc Chuẩn
1. Vì sao chúng ta cần viết mail xin việc?
Trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, việc tuyển dụng online là một điều tất yếu. Thay vì phỏng vấn tất cả những ứng viên đăng ký, nhà tuyển dụng có cơ hội check email để chắt lọc và chọn ứng viên.
Cũng có những nhà tuyển dụng sẽ cho bạn những form đăng ký, những đường link online để bạn điền thông tin vào. Tuy nhiên, chọn cách gửi email sẽ là một cách ghi điểm trực tiếp với nhà tuyển dụng. Họ sẽ đánh giá bạn cao hơn ở sự chuyên nghiệp và chỉn chu.
2. Một số lưu ý để viết email xin việc chuẩn và ấn tượng
2.1. Hãy chú ý tên email và tên hiển thị email của bạn
Chưa bàn đến nội dung email xin việc và hồ sơ xin việc của bạn, thứ đầu tiên gây ấn tượng cho nhà tuyển dụng chính là tên email và tên hiển thị email của bạn.
Tên email và tên hiển thị email sẽ cho nhà tuyển dụng thấy được thái độ cũng như sự chuyên nghiệp của bạn. Thật thiếu nghiêm túc nếu tên email của bạn chứa tên ca sĩ yêu thích hay một nhân vật manga nào đó, hoặc chứa các tính từ như: xinhdep, dangyeu,…
Lời khuyên cho bạn đó là hãy sử dụng tên email chứa họ tên của bạn, kèm theo con số ngày tháng năm sinh hoặc nơi học tập và làm việc, chuyên môn của bạn. Bạn có thể tham khảo những tên email thông dụng sau:
Những email như trên sẽ giúp bạn gây ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.
Để cài đặt tên hiển thị của bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 2: Chọn chỉnh sửa thông tin
Bước 3: Chỉnh sửa tên bạn muốn hiển thì và ấn Lưu
2.2 . Ảnh đại diện email của bạn nên rõ mặt
2.3. Tiêu đề email – chi tiết quan trọng tối thiểu.
Theo các nhà tuyển dụng, bước Tiêu đề email là bước khiến họ loại nhiều ứng viên nhất. Bởi lẽ, nhiều ứng viên xem nhẹ bước này và gây khó khăn, khó chịu cho nhà tuyển dụng.
Nếu bạn để ý, thông thường nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn cách ghi tiêu đề mail. Ví dụ: ứng viên gửi email ghi rõ tiêu đề mail: Vị trí ứng tuyển_Tên_Công ty. Đây là cách họ đặt ra để dễ xử lý cũng như lọc các loại email. Việc của bạn chỉ là copy lại và chỉnh sửa theo cú pháp có sẵn.
Trường hợp nhà tuyển dụng không có yêu cầu bắt buộc về tiêu đề, bạn nên chủ động điền những thông tin phù hợp. Ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu và dễ lọc là những điểm bạn cần lưu ý. Tiêu đề email nên có đầy đủ họ tên của bạn và vị trí ứng tuyển, không để trống hay tránh lan man dài dòng không cần thiết.
2.4. Nội dung email xin việc
Đối với nội dung email xin việc, bạn cần chú ý đến chính tả và bố cục. Chính tả là yêu cầu tối thiểu cho sự chuyên nghiệp, bạn nên tập thói quen vừa viết vừa tự check chính tả của mình.
Bố cục của một email xin việc nên được trình bày khoa học và đẹp mắt, nên được phân cấp thông tin một cách rõ ràng. Hạn chế dài dòng, lan man, câu cú lủng củng, thưa gửi xưng hô thiếu tôn trọng và không đồng nhất. Nội dung email thể hiện thái độ tôn trọng, chuyên nghiệp và tự tin.
Bạn có thể nghiên cứu chi tiết theo hướng dẫn của vieclam123:
Để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, phần mở đầu của nội dung email thường là lời chào hoặc Kính gửi… Bạn nên tìm hiểu kỹ về nhà tuyển dụng mà bạn gửi email. Có thể là Kính gửi anh/chị, hay Kính gửi Quý công ty/ Ban tuyển dụng Công ty…
Ở phần này, bạn điểm qua một số thông tin quan trọng giúp nhà tuyển dụng nắm được nhanh chóng:
Ví dụ:
Tôi tên là Nguyễn Phương Anh, 24 tuổi.
Qua thông tin tuyển dụng trên website của Quý công ty, tôi xin được ứng tuyển vào vị trí Telesales – Phòng Marketing.
Tôi đã có 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí Telesales:
Tôi tin với kỹ năng và kinh nghiệm của mình, cùng với sự hỗ trợ và tạo điều kiện của công ty, tôi sẽ hoàn thành tốt công việc Telesales.
2.5. Đừng quên đính kèm CV xin việc
Nội dung email chỉ viết những điểm nhấn quan trọng. Vì vậy bạn đừng quên đính kèm CV hoặc Cover Letter (nếu có) để nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn.
Chữ ký email thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn, cũng là cách tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng, để họ dễ dàng nắm được các thông tin cơ bản của bạn mà không cần phải vào CV. Thông thường chữ ký email có:
Best Regard,
Nguyen Phuong Anh
(+84)945789678
Email: phuonganhng.15@gmail.com
3. Mẫu email xin việc ấn tượng cho bạn.
Kính gửi: Ông Nguyễn Văn A Trưởng phòng nhân sự Công ty TNHH Đại Việt Địa chỉ: Số 10 Hồ Tây, Hà Nội
Thư ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh
Thưa ông Nguyễn Văn A
Qua thông tin đăng trên website tuyển dụng chúng tôi tôi biết được quý công ty đang cần tuyển vị trí nhân viên kinh doanh. Với kiến thức và kinh nghiệm 3 năm làm nhân viên kinh doanh, tôi nghĩ rằng tôi rất thích hợp cho vị trí này.
Tôi tốt nghiệp cử nhân kinh tế tại đại học Kinh Tế Quốc Dân. Sau khi tốt nghiệp tôi đã làm nhân viên kinh doanh tại một công ty chuyên bán các mặt hàng linh kiện điện tử. Tại vị trí này tôi đã tham ra vào rất nhiều chiến dịch kinh doanh và đề suất rất nhiều ý tưởng giúp phát triển kinh doanh được cấp trên đánh giá cao. Tôi biết rằng vị trí nhân viên kinh doanh tại công ty đòi hỏi ứng viên năng động và sáng tạo, có khả năng chịu được áp lực công việc cũng như làm việc nhóm và độc lập tốt. Tôi tin với khả năng của mình có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ và yêu cầu của quý công ty đưa ra cho vị trí nhân viên kinh doanh.
Tôi hy vọng mình có cơ hội tham gia và đóng góp công sức vào sự phát triển của công ty sau này. Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin hồ sơ ứng tuyển vui lòng liên lạc qua số điện thoại 0985685523 hoặc email thuylinhvu152@gmail.com.
Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào!
Vậy là vieclam123 đã giúp bạn ghi chú lại những điểm quan trọng trong cách viết mail xin việc. Hy vọng những kiến thức ở trên sẽ giúp bạn tự tin hơn và tìm được công việc như mong muốn của mình một cách nhanh chóng.
Mẫu Đơn Xin Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn Nhất
Những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất theo từng ngành nghề dưới đây hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình tìm việc.
Nếu bạn để ý thì những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất chỉ gói gọn trong trang A4. Mẫu đơn này phải có lời giới thiệu cô đọng về thành tích cá nhân cùng khả năng có thể đảm đương tốt vị trí ứng tuyển.
1. Hướng dẫn các viết đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất
Hiện nay không chỉ các công ty nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia mà ngay cả các doanh nghiệp trong nước cũng khuyến khích ứng viên gửi đơn xin việc bằng teiéng Anh. Nhiều người gặp khó khăn và băn khoăn không biết nên bắt đầu thế nào khi viết một mẫu đơn xin việc. Thông thường, mẫu đơn xin việc chuẩn sẽ có 3 phần sau:
Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất
1.1. Phần mở đầu của đơn xin việc bằng tiếng Anh
Phần mở đầu là phần thiết yếu để bạn nên ra lý do vì sao bạn lại viết đơn xin việc này tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nahát bao gồm:
I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.
I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.
I am writing in regards to the position of ABC currently advertised on XYZ.
I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for ABC.
I have recently seen an advert on the XYZ for the position of ABC and I would like to apply with interest.
1.2. Phần nội dung của mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh
Đây là phần chính của mẫu đơn xin việc, phần này ứng viên chỉ nên viết từ 2 – 3 đoạn văn. Trước hết là giới thiệu về mình và cung cấp những thông tin tới nhà tuyển dụng để họ biết tại sao bạn lại có đủ điều kiện để làm công việc đang dự tuyển.
Bên cạnh đó bổ sung thêm quá trình học tập, đã tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (at present, I am working for…), đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…).
Đây cũng là phần cho bạn thể hiện những thành tích của mình trong quá trình làm việc trước đó. Đây là cơ hội để bạn cho nhà tuyển dụng biết những gì có để làm được, giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kiến thức của bạn phù hợp cho vị trí họ đang tuyển.
1.3. Phần kết luận của đơn xin việc bằng tiếng Anh
Phần kết của đơn xin việc là khẳng định lại bản thân bạn có dủ tiềm năng và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn cũng nên bày tỏ niềm hy vọng sẽ có ngày được phỏng vấn và trao đổi thêm công việc với nhà tuyển dụng.
Đơn xin việc giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng
2. Những lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh
Để có một mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất, bạn nên chú ý tránh những điều sau:
Về nội dung
– Phải có 3 phần chính rõ ràng đó là: mở đầu, nội dung và kết luận. Trước khi viết đơn, bạn nên ghi thông tin cá nhận một cahcs chuẩn xác nhất. Cụ thể là tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, ngày tháng năm sinh. Sau đó đến ngày viết thư, rồi tên người nhận.
– Nội dung không được rườm rà, dài dòng. Tốt nhất nên nêu ra chuyên môn của bạn và một số điểm mạnh cá nhân (thông minh, nhanh nhẹn, sẵn sàng công tác xa…).
Về hình thức
– Nếu viết đơn xin việc bằng tay thì nên viết rõ ràng, sạch sẽ.
– Nếu đánh máy thì nên sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 và không cách đoạn. Nội dung thư nên tóm gọn trong một trang A4. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn.
– Tên thư nên được đặt bằng một dòng in nghiêng, mở đầu bở từ dẫn ví dụ như: Salesman post (Dự tuyển vị trí nhân viên bán hàng). Chú ý, câu này sẽ được sắp xếp ngay sau địa chỉ người nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư.
3. Một số mẫu đơn xin việc tiếng Anh chuẩn nhất
Mẫu 1:
Grey-yards Media Entertainment
I have recently come across your Sales Manager job posting on the (job portal). I would be interested in applying for this position.
I have vast experience in sales, with more than ten years of experience in(ABC).
Currently, I am employed as the Sales and Marketing Director in one of the leading Internet Media companies in the US.
Please find enclosed my resume. My resume provides up-to-date information on my background and qualifications.
I look forward to hearing from you,
Thanks and Kind Regards,
Có nhiều mẫu đơn xin việc khác nhau cho bạn lựa chọn
Mẫu 2:
This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.
I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.
I completed my education (DEF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location).
My updated resume is enclosed for your review.
I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,
Mẫu 3 cho người có kinh nghiệm
××× Nguyen Trai St.,
××× Nguyen Thi Minh Khai St., Dist 3,
Dear Human Resource Manager:
I am applying for the position of Sales Executive, which was advertised on Aug. 4 with the career services center at ××× University. The position seems to fit very well with my education, experience, and career interests.
According to the advertisement, your position requires excellent communication skills, computer literacy, and a B.S. degree in business, economics, or finance. I will be graduating from ××× University this month with a B.S. degree in finance. My studies have included courses in computer science, business administration, speech communications, and business writing. I understand the position also requires a candidate who is team- and detail-oriented, works well under pressure, and is able to deal with people in departments throughout the firm. These are skills I developed both in my course work and in my recent internship at United Distribution Inc. in Ho Chi Minh City.
My background and goals seem to match your requirements well. I am confident that I can perform the job effectively, and I am excited about the idea of working for a dynamic, nationally recognized human resource firm.
If you would like to schedule an interview or otherwise discuss my interest in this position, please call me at 095×××××××. I will be available at your convenience.
Thank you for your consideration.
Nêu những điểm mạnh trong đơn xin việc của bạn
4. Download một số mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho các ngành khác nhau
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Accountant
Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh – Sales Executive
Hi vọng qua bài viết này, các bạn sẽ biết cách viết một mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Viết Mail Xin Việc Bằng Tiếng Anh Chuẩn 2022 trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!