Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Viết Job Description Tuyển Dụng Mảng It mới nhất trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bài này mình hướng tới các bạn chưa có kinh nghiệm viết Job Description (JD), và tuyển dụng trong mảng IT thôi.
Quy trình: Quy trình làm cái JD khác nhau theo từng công ty. Mình đại khái 1 quy trình thường thấy:
Công ty A làm outsourcing, quy mô 60 mạng, nhận project mới, PM cần thêm 3 PHP developer cả junior lẫn senior.
PM check với Team Leader: không đủ người
PM request CEO, Cc HR và Team Leader, yêu cầu tuyển thêm. CEO duyệt
Team Leader check với PM lần nữa để nắm thông tin về dự án, cân bằng resource, nắm được sẽ cần tuyển thêm 3 người như thế nào
Team Leader ngồi viết JD bản thô gửi cho HR, bao gồm: Dev mới vô sẽ làm gì, cần kỹ năng gì cho vị trí đó
HR làm viêc lại với Team Leader để hiểu sơ sơ về công viêc và yêu cầu, cái nào Must have, cái nào nice to have, etc. Xong chỉnh sửa lại cho đẹp. Xong gửi cho CEO duyệt, Cc PM và Team leader
CEO duyệt, HR đi tuyển
(Còn thực tế thì CEO email kêu HR tuyển cho anh 3 PHP Dev, HR lên Vietnamworks, tìm cái JD nào đó xong sửa lại thành tên cty mình, xogn đi tuyển. That’s it) Ngôn ngữ:
Tuỳ vào tính chất công việc, đối tượng hướng tới và nơi mình đăng tuyển mà lựa chọn ngôn ngữ cho phù hợp.
Thường thì JD nên viết ngôn ngữ nào ra ngôn ngữ đó, đừng nửa nọ nữa kia. Tuy nhiên, những từ chuyên ngành hay những từ thông dụng thì cứ để nguyên tiếng Anh cũng không sao.
Mình không tuyển mảng tiếng Nhật nhiều nên không có ý kiến.
Viết tắt:
Những từ ngữ thông dụng có thể viết tắt giúp title/JD ngắn gọn hơn.
Những từ chuyên ngành được viết tắt cũng giúp “lọc” ứng viên, vì chỉ người trong ngành (hoặc ứng viên phù hợp) mới hiểu được
Nhưng nếu lạm dụng viết tắt nhiều quá, hoặc viết tắt theo lối không thông dụng (chỉ công ty mình xài, các công ty khác không xài), thì có thể làm người đọc không hiểu, dẫn đế JD kém hiệu quả. Vì JD không chỉ dành cho ứng viên đọc, mà có thể người khác sẽ đọc, và họ “share” lại cho người quen của họ.
Cần chú ý viết cho đúng 1 số từ chuyên ngành, iOS thay vì IOS, NodeJS thay vì NoteJS. Cũng không quan trọng lắm, nhưng nhìn hơi khó chịu.
Chú ý: JavaScript không có họ hàng gì với Java đâu nha
#1. Job title (tiêu đề) Job title là tên vị trí mình đang tuyển dụng. Cần ngắn gọn, thể hiện rõ vị trí cần tuyển. Có thể thêm một vài thông tin vào title để thu hút và giúp ứng viên viên xác định nhanh về thông tin job như salary, location, etc
Ví dụ: – NodeJS Back-End Developer – Junior PHP Developer (Sài Gòn) – Mobile Team Leader ($1500 – $2000) – Software Technical Architect ($2000, Hanoi) – Web Project Manager (French) – Kỹ sư cầu nối BrSE (N1)
Một số job title thường thấy, nhưng thực sự không “thu hút” lắm: – Urgent hiring 03 Java developer<- Theo kinh nghiệm cá nhân, thì “urgent” hay “tuyển gấp” trong đại đa số các trường hợp đều không mang ý nghĩa hay lợi ích cụ thể gì cả. Và hầu hết các ứng viên cũng không quan tâm lắm đến chuyện này. – Tuyển gấp Quản lý dự án, đã ngộ tốt<- Tốt là tốt thế nào – Tuyển lập trình viên<- Có rất nhiều thể loại “lập trình viên”, ghi như thế này thì chung chung quá – TUYỂN DỤNG IOS DEVELOPERS (JUNIOR/SENIOR)<- Không nên viết hoa toàn bộ title (nếu không cần thiết) – [225] Senior Java Developer<== chúng tôi bên mình hay sử dụng title thế này, 225 là ID giúp xác định job trên hệ thống nội bộ. Do headhunters thường tuyển nhiều job (và job giống nhau) nên có thể cần làm cách này. Nếu bạn tuyển nội bộ, không có quá nhiều job, thì không nên ghi, vì nhìn vào rất rối mắt
#2. Địa chỉ nơi làm việc / Job location (không phải company location)
Cần phân biệt giữa job location (tức địa chỉ nơi ứng viên sẽ làm việc) và company address (địa chỉ công ty). Công ty ở quận 1, Sài Gòn, nhưng có thể có văn phòng ở quận 2 hoặc ở Hà Nội.
Đã có nhiều trường hợp việc tuyển dụng không thành vì lý do “nhà xa”, đến từ cả ứng viên lẫn công ty.
#3. Tên công ty / Employer name Cái này thuộc về “employer branding”, tức thương hiệu nhà tuyển dụng.
Ví dụ: – Nên dùng chúng tôi thay vì Công ty TNHH MTV Người Tìm Việc – Người ta biết tới Vietnamworks (thương hiệu lớn), chứ không nhiều người biết tới Navigos, tức công ty sở hữu VNW – Lazada ai cũng biết, chẳng mấy ai quan tâm đến Công ty TNHH Recess
Sử dụng “thương hiệu”, thay vì “tên pháp lý” của công ty, giúp ứng viên nhân diên công ty bạn nhanh hơn, và cũng ngắn gọn hơn khi đăng tuyển. Còn nếu là công ty mới thành lập, chưa ai biết đến hoặc cần giấu tên employer (trường hợp các headhunter đăng tuyển), thì có thể ghi là:
– Gameloft (Pháp, làm game) – Công ty Nhật (web & mobile outsourcing)
#4. Employer information
Nên chịu khó viết profile công ty, cung cấp những thông tin có lợi cho việc tuyển dụng (tức thông tin có ích cho ứng viên). Nên cho ứng viên biết là công ty làm về gì, outsource hay product, của nước nào, quy mô bao nhiêu và đã thành lập được bao lâu, văn phòng nơi nào, link tới website và facebook (nếu có)
Còn nếu lười thì copy nguyên cái About US trên web rồi paste vào cũng được, nhưng mà ngắn thôi, dài quá không ai đọc
#5. Mức lương / Phúc lợi
Tuỳ vào chính sách của từng công ty mà có được phép công khai mức lương khi đăng tuyển hay không. – Up to $1500 (nghĩa là 1500$ là hết cỡ) – $1200 – $1600 (nghĩa là thoả thuận trong khoảng đó) – More than $500 (nghĩ là tối thiểu cho vị trí này là 500$ trở lên) – Negotiable (nghĩa là thoả thuận khi phỏng vấn)
Rank lương này thường chỉ mang tính chất tương đối, giúp ứng viên xác định nhanh xem có phù hợp với thu nhập mong muốn của mình hay không
Hầu hết các trường hợp ứng viên đều có thể thoả thuận mức lương mong muốn (cao hoặc thấp hơn) rank lương đăng tuyển, bao gồm cả thoả thuận lương NET hoặc GROSS
Tuy nhiên, đối với 1 vài công ty thì rank lương đã đăng tuyển là “tuyệt đối”, ứng viên expect cao hơn 50$ họ cũng không chấp nhận. May mắn là những công ty như vậy không nhiều.
Không nên đánh lừa ứng viên, ví nhu đăng tuyển vị trí Freelance Java Developer, thu nhập lên tới 50 triệu/tháng, bao gồm (khi phỏng vấn thì mới biết) lương cứng 5 triệu/tháng, bonus/hoa hồng nếu công ty ăn nên làm ra hoặc bán được sản phẩm là 45 triệu/tháng
Phúc lợi, thu hút – Nên ghi cụ thể, rõ ràng để thu hút ứng viên – 1 năm nghỉ lễ 12 ngày thì không cần ghi vì là mặc định rồi – 1 năm nghỉ lễ 15 ngày thì nên ghi, vì hơn mặc định tới 3 ngày – Với một số công ty IT, thì công ty có nhiều nhân viên nữ cũng là 1 lợi thế để thu hút developer ứng tuyển – Tương tự với những phúc lợi khác
#6. Job details
Cung cấp thông tin về công việc, giúp ứng viên hiểu rõ hơn về công việc mà họ sắp ứng tuyển, họ sẽ làm gì khi được tuyển
Nên gạch đầu dòng cho ngắn gọn và dễ đọc, giúp ứng viên nắm bắt thông tin nhan hơn, thay vì viết một đoạn dài mà chưa chắc người ta đọc hết.
Thông tin nên bao quát và cụ thể thành từng mảng (phần) nhiệm vụ (duty), nhưng đừng đi quá sâu vào chi tiết công việc (details).
Nếu phần việc nào quan trọng và cần nhấn mạnh, có thể ghi chi tiết hơn các phần khác.
#7. Job Requirements
Như job details, job requirements cũng nên viết ngắn gọn, gạch đầu dòng vào từng yêu cầu cụ thể
Ứng viên thường có nhận xét “yêu cầu cao mà lương thì bèo” khi đọc JD, vì họ thường không hiểu hết được cái nào là “nice to have” khi xem requirements. Nên hãy dùng những từ ngữ bình dân và dễ hiểu khi diễn đạt yêu cầu.
Cần phải nắm rõ, yêu cầu nào là “Must Have” (tức phải đáp ứng được thì mới đủ điều kiện ứng tuyển) và yêu cầu nào là “Nice to Have” (tức có thì tốt, không có thì chả sao, có thể training khi vào làm)
Nếu được, hãy chia yêu cầu thành những phần riêng biệt như Must have, Nice to have, Soft skills & Attitude để ứng viên dễ phân biệt
Cá nhân mình thấy cái Soft skills & Attitude thì công ty rất chú trọng, đòi hỏi rất nhiều (và thực tế nó có ảnh hưởng tới công việc) nhưng đa phần ứng viên chả quan tâm, vì những thứ đó không cân đong đo đếm được, phỏng vấn cũng chưa chắc biết được.
Và cái “yêu cầu” phải hợp lý với vị trí cần tuyển. Ví dụ tuyển developer ở level junior hay fresher, thì đừng đòi hỏi phải có leadership hay khả năng coaching. Tuyển PHP Developer có 2 năm kinh nghiệm thì đừng cái gì cũng Excellent at …, Very good at …, Expert at …. skill gì đó
Nếu công ty có những yêu cầu “đặc biệt” nào khác, thì nên ghi rõ trong JD, như cách thức gửi CV, ngôn ngữ CV, link tới portfolio hay gitHub, tiêu đề email khi apply viết theo nguyên tắc nào, phải điền form nào khi apply. Thực tế thì những yêu cầu này giúp ích nhiều cho HR trong việc nhận hồ sơ, vì không phải mất thời gian sắp xếp hay liên hệ lại với ứng viên để lấy những thông tin căn bản. Tuy nhiên, nhiều ứng viên thấy rằng rườm rà quá, và lười gửi CV (họ có lý trong nhiều trường hợp, ngày nay là “đi tìm việc”, chứ không còn là “đi xin việc” nữa, nên các HR chịu khó năng động, đừng lười)
#8. Thông tin liên hệ
Một trong những lỗi căn bản mà recruiter hay mắc phải, là đăng tuyển là không có thông tin liên lạc (phone, email)
Nếu là đăng tuyển lên job portal như Vietnamworks, ITviec hay chúng tôi thì không cần để thông tin liên lạc, vì nhấn nút “Apply” là hệ thống sẽ chuyển CV sang cho employers.
Nhưng nếu đăng tuyển trên forums hay mạng xã hội, thì cần có thông tin để ứng viên liên lạc (mặc dù ứng viên có thể liên lạc qua inbox diễn đàn, nhưng nếu họ không có account trên diễn đàn thì sao)
Public thông tin liên lạc lên internet, đồng nghĩa với việc bạn ký vào thoả thuận “tui đồng ý nhận tin nhắn rác và thư quản cáo các khoá học” (Ví dụ như bên AROMA Tiếng Anh cho Người đi làm cái méo gì đó, mình có đăng ký bao giờ đâu, mà cứ gửi email spam hoài, nhấn Unsubscribe mấy chục lần mà vẫn cứ gửi như thường. Marketing lừa đảo quá)
Anh chị HR nào có ý kiến bổ sung, vui lòng gửi email về: khuyen.le-minh@jobseeker.vn Rất cảm ơn! khuyen
Job Description (Jd) Là Gì? Hướng Dẫn Cách Làm Jd Chuyên Nghiệp
JD (Job description) là gì?
Bản mô tả công việc (tiếng Anh:Job Description – JD) có nghĩa là một tài liệu mô tả các nhiệm vụ, trách nhiệm, các kỹ năng cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ đó. JD có thể là 1 văn bản giấy, hoặc là 1 file pdf, 1 file word.
JD dùng để làm gì? JD có tác dụng là truyền đạt nội dung một cách chi tiết của các nhà tuyển dụng, hoặc các sếp đối với các nhân viên mới, hoặc các người ứng tuyển việc làm.
Các văn bản Job Description sẽ cho các ứng viên biết nhà tuyển dụng đang mong đợi gì ở họ, cũng như những gì mà các nhà tuyển dụng sẽ cho họ, như mức lương, các chế độ khác.
JP (Job Profile) là gì?
Về chức năng, và nhiệm vụ thì JP (Job Profile) có sự tương đồng đối với JD (Job Description). Nên nếu nói JD hay JP thì mọi người cũng điều hiểu đây là một bản mô tả công việc. Tuy nhiên nếu sâu hơn, thì JD sẽ trả lời cho câu hỏi công việc này phải làm gì. Còn JP sẽ trả lời cho câu hỏi là công việc này chủ yếu phải làm gì.
Với JP thì phần lớn là mô tả, nói về công việc, không nói quá nhiều về mức độ thù lao, các chế độ chính sách mà các nhà tuyển dụng phải trả cho các nhân viên. Điều này sẽ thúc đẩy nhân viên làm tốt hơn, và nhận được nhiều hơn.
Nhưng nhìn chung thì JD (job description) và JP (job profile) không có quá nhiều điểm khác biệt, các bạn có thể hình dùng cả hai cái trên là một.
Các tác dụng của JD ( Job Description)
Cung cấp thông tin công việc, và giúp ứng viên xác định họ có phù hợp với công việc này không
Giúp bộ phận nhân sự, tìm được ứng viên thoe yêu cầu
Giúp quá trình phỏng vấn diễn ra xuông sẻ bằng cách ghi rõ chi tiết
Giúp ứng viên cảm thấy thích thú và có hứng thú, mong muốn làm công việc này
Nội dung thường có trên một JD ( Job Description)
Bản mô tả công việc, cần phải xác định rõ vai trò, trách nhiệm cần thực hiện và trách nhiệm chính của vị trí. Mô tả đầy đủ các nhiệm vụ mà ứng viên cần phải làm. Ngoài ra còn có thể miêu tả ngắn gọn công ty, công việc, và người leader. Vậy các thông tin không thể thiếu trên một JD (Job Description) bao gồm:
Tiêu đề miêu tả được công việc, và vai trò của ứng viên
Miêu tả tóm tắt hoạt động, nhiệm vụ , vai trò của công ty
Miêu tả tóm tắt công việc, các nhiệm vụ ứng viên phải thực hiện
Các kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn cần có
Bằng cấp, trình độ học vấn
Tiền thưởng, thu nhập, cơ hội thăng tiến
TUYỂN NHÂN VIÊN LẬP TRÌNH WEBSITE ĐÀ NẴNG
GIỚI THIỆU CÔNG TY
Green House là công ty chyên thiết kế website tại Thành Phố Đà Nẵng, với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế Website, marketing online, SEO, Google Ads và Facebook Ads.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thiết kế website bằng ngôn ngữ wordpress
Thiết kế các plugin theo yêu cầu khách hàng
Thiết kế các hình ảnh, logo, banner tạo nên thương hiệu
Xây dựng nội dung trong website (cơ bản)
Thiết lập các tính năng, xây dựng các website bán hàng, bất động sản
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương thỏa thuận theo mô tả.
Thưởng cuối quý, năm.
Làm việc với kế hoawcjh được setup bởi leader.
Tuần làm việc 5 ngày (thứ 7 và chủ nhật được nghỉ).
YÊU CẦU KHÁC
Có ít nhất 1 năn kinh nghiệm trong thiết kế website
Có kỹ năng về HTML, CSS , PHP
Tiếng Anh là một lợi thế
Khả năng lập kế hoạch, triển khai & hoàn thành công việc.
Đạo đức tốt, nhiệt tình, yêu nghề, có trách nhiệm cao với công việc.
Kết Luận
Mẫu Bản Mô Tả Công Việc (Job Description)
+ Hoạch định nguồn nhân lực: Việc sử dụng các thông tin trong quá trình phân tích công việc có thể giúp tổ chức xác định dược nguồn cung và cầu của nguồn nhân lực.
+ Kế hoạch “kế thừa”: Bằng việc so sánh mức độ chệch về trách nhiệm và năng lực giữa một vị trí công việc và vị trí “kế thừa”, Bản mô tả công việc giúp xác định lộ trình phát triển đội ngũ “kế thừa” cho tổ chức.
+ Tuyển dụng: Bản mô tả công việc là cơ sở để xác định ngay từ đầu các yêu cầu tuyển chọn ứng viên đáp ứng yêu cầu của vị trí khuyết.
+ Đào tạo vào phát triển: Thông tin chi tiết về các yêu cầu năng lực (kiến thức, kỹ năng, thái độ) trên Bản mô tả công việc chính là cơ sở để xác định nhu cầu đào tạo và phát triển cho nhân viên.
+ Lương và phúc lợi: Mỗi Bản mô tả công việc cũng có thể được đánh giá và quy ra điểm số. Điểm số của từng Bản mô tả công việc cũng có thể làm cơ sở để tính lương và phúc lợi cho vị trí công việc đó.
+ Đánh giá hiệu quả làm việc: Bản đánh giá hiệu quả làm việc luôn dựa vào mục tiêu cá nhân trong kỳ cùng với trách nhiệm trên Bản mô tả công việc của người nhân viên đảm nhận vị trí đó.
Cách viết bảng mô tả công việc
Một bản mô tả công việc cho một vị trí công việc (hay “chức danh công việc”) là cơ sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực hiện công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, và đánh giá kết quả công việc nhân viên. Đồng thời, bản mô tả công việc cũng là cơ sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc đó biết rõ mục tiêu của công việc, chức năng và nhiệm vụ, yêu cầu kết quả đối với các công việc được giao, quyền hạn và trách nhiệm có được khi thực hiện các chức năng đó. Như vậy, bản mô tả công việc không chỉ là bản cam kết công việc giữa người quản lý và nhân viên, mà còn là cơ sở hướng dẫn để nhân viên thực hiện công việc của mình một cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch hoạt động của bộ phận, cũng như của công ty, tổ chức.
Các nguyên tắc cơ bản trong viết mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Bản mô tả công việc phải nêu lên được mục tiêu của vị trí công việc: “vị trí này tồn tại để làm gì cho công ty?”. Đây chính là mục tiêu công việc phù hợp với các chức năng chính yếu mà vị trí này đảm nhận. Ví dụ, đối với vị trí Trưởng phòng nhân sự có chức năng đề xuất chính sách nhân sự, theo dõi và tư vấn thực hiện chính sách thì mục đích có thể là “Bảo đảm chất lượng và số lượng nguồn nhân lực cho công ty thông qua việc thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp với nhu cầu quản lý và hiệu quả nhất”
2. Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng của mỗi vị trí được phân bổ từ chức năng chung của bộ phận. Để thực hiện được từng chức năng này, bản mô tả công việc phải chỉ ra được các nhiệm vụ chủ yếu. Nói cách khác, chức năng là tổng hợp của một nhóm các nhiệm vụ.
Nhiệm vụ được mô tả với các động từ hành động cụ thể nhưng không phải là dạng quy trình. Mô tả “làm cái gì” chứ không mô tả “làm như thế nào”.
Chức năng và nhiệm vụ cần được sắp xếp theo thứ tự quan trọng và trình tự thực hiện, đồng thời nên được diễn tả ngắn gọn và rõ rang. Một số bản mô tả công việc cố gắng liệt kê tất cả các nhiệm vụ dẫn đến danh sách nhiệm vụ rườm rà mà vẫn có thể không mô tả hết được các nhiệm vụ có thể phát sinh khi thực hiện công việc.
4. Yêu cầu năng lực
Đây là những yêu cầu về năng lực cần thiết ở mức tối thiểu đối với vị trí để thực hiện được các nhiệm vụ đã nêu, chứ không phải là mô tả về năng lực của các cá nhân thực tế tại công ty. Các yêu cầu năng lực cơ bản có thể bao gồm học vấn, chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ.
Như vậy, để viết một bản mô tả công việc tốt sẽ cần nhiều thông tin hơn so với một danh sách các công việc thường làm của một vị trí. Hệ thống các bản mô tả công việc được xây dựng một cách bài bản chắc chắn sẽ là công cụ đắc lực trong quản lý nhân sự và quản lý hoạt động của doanh nghiệp
Để có bảng mô tả công việc tốt
Nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn tìm được nhân viên xuất sắc. Thế nhưng nhiều người không đánh giá đúng tầm quan trọng của bảng mô tả công việc để rồi phải tuyển “nhầm” ứng viên. Làm thế nào để tránh sai lầm đáng tiếc này?
Bảng mô tả công việc chỉ đơn giản tóm tắt những trách nhiệm và kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Nhưng đáng tiếc, rất nhiều nhà tuyển dụng “tuyển nhầm” nhân viên chỉ vì không chú trọng hoặc không biết cách viết bảng mô tả công việc hiệu quả. Bạn có thể tham khảo ví dụ sau đây để thấy rõ tầm quan trọng của bảng mô tả công việc trong quá trình tuyển dụng:
Một công ty nọ cần “một người có khả năng trả lời điện thoại và đánh máy nhanh.” Và họ dễ dàng tìm được một ứng viên đáp ứng được yêu cầu đơn giản ấy; nhưng vài tuần sau, người này bỏ việc vì anh ta không làm đúng công việc được trao đổi khi ứng tuyển.
“Một người có khả năng trả lời điện thoại và đánh máy nhanh” như yêu cầu ban đầu hóa ra được mong đợi là “một nhân viên hành chánh năng động, có kinh nghiệm và khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc.” Thế là, họ phải tuyển một nhân viên khác. Không những chi phí tuyển dụng lần trước “đổ sông đổ bể”, hiệu suất công việc của phòng ban tuyển nhân viên này đã bị ảnh hưởng.
Đó chỉ là ví dụ về một vị trí bình thường, chứ chưa bàn đến hậu quả có thể xảy ra đối với các vị trí cấp cao. Khi viết một bảng mô tả công việc, bạn cần chú ý các yêu cầu cơ bản sau đây:
*Viết cụ thể: Hậu quả của việc viết bảng mô tả công việc chung chung là ứng viên sẽ không hiểu rõ được công việc và bạn phải mất thời gian giải thích lại trong buổi phỏng vấn. Một bản mô tả công việc chung chung sẽ khiến cho ứng viên hiểu lầm và ứng tuyển vào vị trí không hề phù hợp với họ. Ví dụ, nếu bạn yêu cầu ứng viên “có tay nghề kỹ thuật để phát triển các dòng sản phẩm”, ứng viên có thể hiểu rằng bạn đang cần một kỹ sư hay một chuyên gia phần mềm. Bạn cũng nên nhấn mạnh các kỹ năng cần thiết để ứng viên tự đánh giá năng lực bản thân trước khi nộp đơn ứng tuyển.
Đừng lạm dụng những “sáo ngữ” như yêu cầu ứng viên có “tinh thần hợp tác” hay “khả năng lãnh đạo”. Bạn hãy đi thẳng vào vấn đề: mô tả chi tiết những kỹ năng cần thiết để tìm được ứng viên phù hợp nhất.
*Nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển: Ứng viên rất muốn biết họ sẽ đóng vai trò nào trong công ty. Đây là cơ sở để ứng viên xác định liệu vị trí ứng tuyển có giúp họ phát triển và đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, và liệu những kỹ năng và kinh nghiệm của họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Bạn cũng nên cho ứng viên biết họ sẽ báo cáo trực tiếp cho ai trong vị trí mới. Ngoài ra, bạn nên nêu hướng phát triển của ứng viên trong tương lai. Có thể vị trí bạn muốn tìm chỉ ở tầm trung nhưng trong vòng 1 hay 2 năm tới, ứng viên sẽ có cơ hội được đề bạt lên vị trí cao hơn. Hãy thu hút ứng viên bằng những cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn.
*Quảng bá sự hấp dẫn của vị trí đăng tuyển, giới thiệu về môi trường làm việc và văn hóa công ty: Có thể nôm na so sánh viết bảng mô tả công việc như chuẩn bị một món ăn. Bạn cần biết cách trình bày cho món ăn thật đẹp thật hấp dẫn để “chiêu dụ” được người tài. Vì vậy, ngoài khoản lương bổng hấp dẫn, bạn nên dành vài dòng mô tả về văn hóa công ty. Đây là yếu tố rất quan trọng, vì không ai muốn làm việc ở một nơi mà đồng nghiệp sẵn sàng “đâm sau lưng chiến sỹ”. Bạn có thể nêu thông tin sơ lược về văn hóa công ty, nhấn mạnh những ưu điểm nổi bật của văn hóa đó như sự cạnh tranh lành mạnh, nhiều cơ hội thăng tiến cho những ai có năng lực.
Một bảng mô tả công việc đầy đủ thường gồm những nội dung chính sau đây:
– Tên và địa chỉ công ty
– Chức danh
– Các trách nhiệm chính của ứng viên
– Bạn cần nêu rõ những trách nhiệm và vai trò chính của vị trí cần tuyển, bắt đầu từ những nhiệm vụ quan trọng nhất. Nên nói rõ ứng viên sẽ báo cáo công việc trực tiếp cho cấp bậc nào.
– Chế độ lương bổng
– Yêu cầu học vấn/kinh nghiệm
– Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết.
Tóm lại, bạn nên đầu tư thời gian để chuẩn bị một bảng mô tả công việc hiệu quả. Dĩ nhiên việc “hành động” thật nhanh để tuyển gấp một vị trí quan trọng là bình thường. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị đúng mức, bạn sẽ gây thiệt hại cho công ty. Để tuyển đúng người, bạn cần định hướng để ứng viên hiểu rõ yêu cầu và nhiệm vụ chính của họ. Bạn hãy nhớ rằng chi phí cho một nhân viên “bị tuyển nhầm” sẽ cao hơn nhiều so với chi phí thời gian bạn dành để viết một bảng mô tả công việc hiệu quả đấy. Ngoài ra, trong trường hợp ứng viên được tuyển không hoàn thành tốt công việc được giao, bạn sẽ căn cứ vào bảng mô tả công việc để giải thích rõ lý do họ không đủ điều kiện để được tuyển dụng sau giai đoạn thử việc.
Xem các mẫu bản mô tả công việc
Cách Viết Đơn Xin Việc Lấy Lòng Nhà Tuyển Dụng
Cách viết đơn xin việc lấy lòng nhà tuyển dụng
Nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian vì thế hãy cố gắng viết một đơn xin việc ngắn gọn xúc tích. Đơn xin việc tốt là đơn xin việc có thể gây được sự thu hút , tò mò và muốn tiếp xúc với người viết. Tuyệt đối không được sai những lỗi cơ bản như chính tả hay trình bày lộn xộn. Nó sẽ nhanh chóng khiến bạn bị loại ngay vòng gửi xe.
1/ Lưu ý trước khi viết đơn xin việc
Tìm hiểu rõ ràng về công việc và công ty sắp ứng tuyển thật kỹ. Bạn có thể tìm ở nhiều nguồn thông tin khác nhau như: website, bài báo, nhân viên cũ, … Việc tìm hiểu về công việc và công ty sẽ giúp bạn có thêm nhiều ý tưởng cho cách viết đơn xin việc của mình
Suy nghĩ trước những gì mình muốn viết trong đơn xin việc và viết nháp trước nhiều lần trước khi trình bày chính thức.
Nếu viết tay hãy cố gắng viết nắn nót. Điều này sẽ thể hiện con người của bạn, không ai muốn đọc một lá đơn nghệch ngoạt cả. Nắn nót thể hiện sự chỉnh chu của bạn trong tác phong.
Chọn chất lượng giấy tốt để nhìn đơn xin việc của bạn lịch sự và chỉnh chu. Ngoài ra thì việc này cũng thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công việc.
Đơn xin việc có thể được viết bằng tay hoặc đánh máy đều được. Việc này phụ thuộc vào việc bạn muốn thể hiện bản thân bằng hình thức nào hoặc nhà tuyển dụng yêu cầu như thế nào. Một số nơi vẫn yêu cầu viết đơn xin việc bằng tay vì muốn biết được chữ viết, cách dùng câu từ và cách trình bày bố cục. Qua đó đánh giá được sơ bộ về phẩm chất của người xin việc.
Viết tắt sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá không tốt về bạn. Ví dụ như tính cẩn thận, sự nghiêm túc và sự tôn trọng của bạn dành cho công việc.
Nên chọn những màu mực truyền thống như xanh hoặc đen nếu viết tay, điều này làm nên sự chuyên nghiệp của bạn. Đồng thời nếu đánh máy thì bạn có thể chỉnh màu chữ sao cho hài hòa nhất với bố cục xung quanh.
Font chữ dễ đọc và gọn gàng sẽ tăng hiệu ứng phần nhìn cho đơn của bạn hơn là những font cầu kỳ. Nếu đánh máy hãy dùng những font như Times New Roman, Vntime, Arial.
A4 là khổ giấy ưu tiên dành cho việc viết đơn xin việc, không nên chọn giấy quá màu sắc hoặc có trang trí rườm rà.
Hãy luôn chú trọng cách trình bày bố cục. Nếu là thư viết tay thì nên sạch đẹp và tránh tẩy xóa quá nhiều . Còn nếu như đánh máy thì nên canh chỉnh bố cục cho hợp lý hơn.
Bạn có thể thay thế dạng text thông thường bằng cách thiết kế dạng video, hình ảnh, infographic,… tùy theo tính chất của vị trí ứng tuyển
Phần mở bài bao giờ cũng không thể thiếu tiêu ngữ và tiêu đề. Tiếp theo sau đó là phần kính gửi đến ai đó hoặc công ty nào đó. Trình bày ngắn gọn tại sao bạn biết được thông tin tuyển dụng này.
Tóm tắt về những kinh nghiệm và kỹ năng của bạn để chứng mình bạn phù hợp với vị trí đang ứng tuyển. Hãy viết sao cho xúc tích nhất có thể và tập trung vào những đặc điểm nổi bật của bản thân.
Khẳng định về mong muốn được làm việc tại vị trí ứng tuyển. Bày tỏ mong muốn có được một cuộc hẹn phỏng vấn, đừng quên gửi lời cảm ơn và ký rõ họ tên của mình.
Bạn đang đọc bài viết Cách viết đơn xin việc lấy lòng nhà tuyển dụng tại chuyên mục Cần biết, trên website Thích gì chọn đó
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Viết Job Description Tuyển Dụng Mảng It trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!