Đề Xuất 5/2022 # Cách Soạn Thảo Văn Bản Microsoft Word Cho Người Mới # Top Like

Xem 12,474

Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Soạn Thảo Văn Bản Microsoft Word Cho Người Mới mới nhất ngày 26/05/2022 trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến nay, bài viết này đã thu hút được 12,474 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Nói ‘vân Vân’ Trong Tiếng Anh Thế Nào Cho Đúng?
  • Cách Làm Bài Văn Biểu Cảm Lớp 7
  • Hướng Dẫn Học Sinh Lớp 7 Làm Bài Văn Biểu Cảm
  • Cách Trình Bày Văn Bản Trong Excel Đẹp Như Word
  • 5 Thủ Thuật Sử Dụng File Pdf Hữu Ích Mà Bạn Nên Biết
  • Trong bài viết này, mình xin cùng các bạn điểm qua trình tự các bước soạn thảo văn bản dành cho người mới kể từ khi bắt đầu một văn bản trắng đến khi hoàn tất một cách khoa học và tối ưu nhất để các bạn có thể áp dụng khi làm việc với Word.

    Thiết lập các định dạng ban đầu cho trang in của văn bản

    Khi đó, hộp thoại Page Setup xuất hiện với tab mặc định là Margins chứa các thông tin về trang in: lề, hướng giấy, gáy file,…

    – Đối với các văn bản hành chính thông thường hiện nay đang áp dụng ở Việt Nam, quy định về lề giấy (đối với khổ giấy A4) như sau:

    • + Lề trên: cách mép trên từ 20 – 25 mm;
    • + Lề dưới: cách mép dưới từ 20 – 25 mm;
    • + Lề trái: cách mép trái từ 30 – 35 mm;
    • + Lề phải: cách mép phải từ 15 – 20 mm.

    Cài đặt về Gutter Position cho phéo bạn chọn gáy file phía bên trái (Left) hoặc bên trên (Top) và giá trị Gutter tương ứng với khoảng cách từ lề giấy tới gáy file.

    Tab cuối cùng là Layout. Tại đây, bạn có thể đặt khoảng cách cho header và footer tính từ lề của trang giấy.

    Lên đầu trang ↑

    Thiết lập các định dạng cho nội dung của văn bản

    Sau khi định dạng xong cho trang văn bản, các bạn cần thiết lập thông tin cho nội dung văn bản gồm: Font, Size, dãn dòng, khoảng cách giữa các đoạn,… Để thực hiện, các bạn thao tác như sau:

    1. Chọn toàn bộ văn bản bằng phím tắt Ctrl + A

    3. Trong hôp thoại Paragraph xuất hiện có các cài đặt như sau:

    • Phần 1: Căn lề cho văn bản (căn trái, phải, giữa hoặc đều 2 bên)
    • Phần 3: Xác định phần thụt vào tính từ lề cho tới vị trí văn bản bắt đầu (kết thúc). Phần này thường áp dụng cho đoạn văn thụt đầu dòng.
    • Phần 4: Xác định khoảng cách giữa đoạn văn bản hiện tại với đoạn văn bản phía trên và phía dưới.
    • Phần 5: Xác định khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn văn.

    Các thay đôi sẽ trực tiếp thể hiện trong khung kết quả Preview giúp các bạn dễ dàng theo dõi sự thay đổi.

    Lên đầu trang ↑

    Soạn thảo nội dung văn bản

    Lên đầu trang ↑

    Định dạng cho từng phần trong văn bản

    Sau khi soạn thảo xong văn bản, các bạn cần chỉnh sửa chi tiết cho các nội dung trong văn bản. Bởi lẽ, trong văn bản sẽ có những phần có định dạng riêng biệt không giống với các phần khác (các dòng tiêu đề, các bảng biểu, hình ảnh, khung viền, ….).

    Do đó, việc xem xét lại tất cả nội dung của văn bản và điều chỉnh định dạng cho các phần riêng biệt là việc làm cần thiết để có một văn bản được trình bày chuyên nghiệp. Ngoài ra, tùy từng văn bản có thể có yêu cầu về header và footer. Các bạn có thể tham khảo bài viết về cách đánh số trang trong Word ở đây để hoàn thiện phần trình bày văn bản của mình.

    Lên đầu trang ↑

    Kinh nghiệm soạn thảo văn bản được chuyên nghiệp hơn

    Soạn thảo văn bản là một công việc mà chúng ta sẽ phải thực hiện ở nhiều tình huống khác nhau, để có nội dung được hấp dẫn và nhìn chuyên nghiệp hơn thì bạn có thể tham khảo một số mẹo như sau:

    1. Chọn phong chữ tiếng việt đẹp và phù hợp với ngữ cảnh

    Trước khi xem một văn bản nào đó, người ta thường xem phong chữ của văn bản được sử dụng, tức nhìn qua cách bố trí font. Font chữ nếu chọn bị lỗi hoặc chỗ to chỗ thì bé tí thì chắc chắn là bạn đã bị “mất điểm” ngay từ cái nhìn đầu tiên rồi.

    2. Ngắn gọn và tập trung vào trong tâm

    Hãy luôn đề cao sự gọn gàng và sạch sẽ nhất có thể, tức nhiên rồi văn bản được biên soạn càng nhiều chữ thì người đọc sẽ càng “ngán ngẩm” để đọc.

    3. Hãy căn lề chuẩn và không thể chỉnh

    Về phần này, mình đã có chia sẻ ở ngay phần đầu của bài viết mà bạn có thể tham khảo lại.

    4. Mở đầu và kết thúc

    Phần mở đầu và kết thúc luôn là những phần quan trọng bởi thông thường mọi người sẽ xem phần mở đầu và phần kết như thế nào rồi mới quyết định đọc tiếp hay không, phần thân bài thường chỉ xem và lướt qua các ý chính mà thôi.

    5. Chú ý đến phần giãn dòng và khoảng cách giữa các dòng

    Việc phân bố cũng như điều chỉnh dòng được thông thoáng, dễ đọc hơn sẽ giúp người đọc cảm thấy dễ chịu khi tiếp thu thông tin từ người soạn thảo.

    Nên chia thành nhiều đoạn ngắn, tránh một đoạn dài

    Hãy tưởng tượng khi nhìn vào tờ văn bản hoặc xem một trang blog mà có đến 4-5 đoạn văn bản dài đến trên 10 dòng liên tiếp, chắc chắn việc đọc và tiếp thu sẽ trở nên rất khó khăn. Đây cũng chính là lý do vì sao Topthuthuat luôn hạn chế nhiều dòng liền mạch ở một bài viết.

    6. Chú ý đến lỗi chính tả

    Đây là một lỗi mà gần như ai cũng gặp phải khi soạn văn bản, vì vậy để tránh sai lỗi chính tả, chúng ta cần phải đọc đi đọc lại ít nhất 3 lần rồi hẳn in ra giấy. Việc này sẽ giúp bạn tiệc kiệm được giấy mực cũng như thời gian phải chỉnh sửa do khách hàng hoặc thầy cô trả lại do có quá nhiều lỗi chính ta.

    Bonus: Hãy đặt tiêu đề hấp dẫn nhất có thể

    Việc đặt tiêu đề hấp dẫn và thu hút sẽ giúp văn bản của người soạn thảo được người đọc dễ tiếp thu hơn và có cái nhìn tổng quan hơn về văn bản cần soạn.

    Lên đầu trang ↑

    Lời kết

    Theo Dieu Tran

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Soạn Thảo Văn Bản Theo Đúng Chuẩn Trên Word 2007.. 2022
  • Cách Viết Đoạn Văn, Bài Văn Biểu Cảm
  • Văn Biểu Cảm Là Gì? Cách Làm Văn Biểu Cảm
  • Cách Viết Văn Hay Cho Người Không Giỏi Văn, Dành Cho Người Mới
  • Gia Sư Môn Văn Chia Sẻ Cách Viết Văn Hay Và Có Cảm Xúc
  • Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Soạn Thảo Văn Bản Microsoft Word Cho Người Mới trên website Hanoisoundstuff.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100